<div dir="ltr">Hi all,<div><br></div><div>Gavin, it seems the link has been disabled and that does not necessarily mean it is cancelled. </div><div><br></div><div>Would you kindly load the specification for us to view and see how we can participate in taking the matter forwards.</div><div><br></div><div>Xolisile GCOBO</div><div>Africa Geospatial Perspective DSS</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Fri, 12 Oct 2018 at 07:05, Gavin Fleming <<a href="mailto:gavinjfleming@gmail.com">gavinjfleming@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word;line-break:after-white-space"><div dir="auto" style="word-wrap:break-word;line-break:after-white-space">To continue this thread, here is another tender that should be cancelled forthwith: <div><br></div><div>Gert Sibande District Municipality TENDER NO GSDM: 72/2018 GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEM (GIS): SOFTWARE LICENSING AND SUPPORT FOR A PERIOD OF THIRTY SIX (36) MONTHS [1]<br><div><br></div><div><a href="https://gs.arimur.co.za/index.php?option=com_zoo&task=item&item_id=5431&category_id=58&Itemid=287" target="_blank">https://gs.arimur.co.za/index.php?option=com_zoo&task=item&item_id=5431&category_id=58&Itemid=287</a></div><div><br></div><div>Flaws include:</div><div><br></div><div>- This purports to be a tender but is no more than a regurgitated ESRI quotation without prices.</div><div><br></div><div>- Govt entities are not allowed to request specific software but have to request a solution and preferably go for an open source offering</div><div><br></div><div>- There is no functional requirement (so they’re just buying it, it doesn’t have to do anything): “This tender will not be subjected to functionality evaluation”</div><div><br></div><div>- Their ‘bill of quantities’ for ESRI software is complete overkill. They don’t have the staff to expertise to use even half of those licences.</div><div><br></div><div>- how is this competitive when there’s only one company that can respond?</div><div><br></div><div>- “Tenderers must have the necessary skills, experience and capacity to perform the required work”. What work is there in selling licences?</div><div><br></div><div>- Their previous ESRI ELA has actually ended and this is a thinly veiled attempt at renewing it, which is not allowed, yet they state “The Gert Sibande District Municipality (GSDM) is in a process of maintaining the existing Service Level Agreement (SLA-ELA) with regard to licensing and maintenance of its GIS, which is established on the Arc Suite of products”. </div><div><br></div><div>- Gert Sibande DM has already spent millions of Rands on ESRI software and now are being duped into spending more and becoming more locked into one vendor. I guess the free conference trips are an appealing sweetener. </div><div><br></div><div>- In the current state of the economy with austerity measures in place this smacks of wasteful if not reckless expenditure.</div><div><br></div><div>- It’s not published on the central Govt tender portal (<a href="http://www.etenders.gov.za/content/advertised-tenders" target="_blank">http://www.etenders.gov.za/content/advertised-tenders</a>) where all Govt tenders are supposed to be published. </div><div><br></div><div>- Since there are no services requested in the ’tender’ other than “support”, they should be saving themselves the trouble and expense of procuring software and instead install all open source themselves and rather put out a tender just for support services.</div><div><br></div><div>Please share other examples (there must be hundreds) and let’s get a grassroots movement going to change the status quo. We need a level playing field and Govt must speed up implementation of the 2007 open source policy. </div><div><br></div><div>Every time you see a tender like this, push back to get it withdrawn and re-issued under fair and legal terms.</div><div><br></div><div>Anyone want to help tackle this one or are we going to just let this abuse of public funds continue?</div><div><br></div><div>Gavin</div><div><br><div><br><blockquote type="cite"><div>On 03 Aug 2018, at 21:29, Kashmira <<a href="mailto:kashmirab@gmail.com" target="_blank">kashmirab@gmail.com</a>> wrote:</div><br class="m_4300173358865181900Apple-interchange-newline"><div><div dir="auto">Thanks<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">However we should also get assurance from SITA to not prescribe ESRI but rather allow the choices of software to be more transparent that also goes for the prescribed SAP choice.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Kashmira </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Fri, 03 Aug 2018, 4:48 PM Sindile Bidla, <<a href="mailto:sindile.bidla@geoilocate.co.za" target="_blank">sindile.bidla@geoilocate.co.za</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><u></u><div><div style="font-size:10pt;font-family:Verdana,Arial,Helvetica,sans-serif"><div>Dear List,<br></div><div><br></div><div>The Department of Home Affairs has canceled the geographical accessibility study tender. Hopefully the new tender will not unfairly disadvantage other players in the sector.<br></div><div><br></div><div>Regards,<br></div><div><br></div><div><br></div><div id="m_4300173358865181900m_6244440521931085794Zm-_Id_-Sgn"><div><span><span class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794colour" style="color:rgb(136,136,136)">Sindile XJ Bidla</span></span><br></div><span><span class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794colour" style="color:rgb(136,136,136)"><table style="background:none;border-width:0px;border:0px;margin:0;padding:0" cellspacing="0" cellpadding="0" border="0"><tbody><tr><td style="color:rgb(51,51,51);font-size:14px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif" colspan="2"><div><br></div><div><b><span class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794size" style="font-size:16px">Geoilocate</span></b><br></div></td></tr></tbody></table></span></span></div><div><br></div><div class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794zmail_extra"><div id="m_4300173358865181900m_6244440521931085794Zm-_Id_-Sgn1"><div><br></div><div>---- On Mon, 30 Jul 2018 10:08:39 +0200 <b>Sindile Bidla <<a href="mailto:sindile.bidla@geoilocate.co.za" rel="noreferrer" target="_blank">sindile.bidla@geoilocate.co.za</a>></b> wrote ----<br></div></div><div><br></div><blockquote style="border-left:1px solid #cccccc;padding-left:6px;margin:0 0 0 5px"><div class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794zm_2654896286865458857_parse_-9130648483097092900"><div style="font-size:10pt;font-family:Verdana,Arial,Helvetica,sans-serif"><div>Dear List<br></div><div><br></div><div>Those who are concerned by this issue could perhaps raise it with the CFO (I have sent him an email and spoke to him on the phone). <br></div><div><br></div><div><br></div><div><img width="313" height="117"><br></div><div>This creates a defacto monopoly with regards to GIS services in Government and does not encourage the emergence of other players.<br></div><div><br></div><div><br></div><div><div><span><span class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794colour" style="color:rgb(136,136,136)">Sindile XJ Bidla</span></span><br></div><div><span><span class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794colour" style="color:rgb(136,136,136)"></span></span><br></div></div><div class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249zmail_extra"><div><div><br></div><div>---- On Mon, 30 Jul 2018 08:30:45 +0200 <b>Zoltan <<a href="mailto:zoltans@geograph.co.za" rel="noreferrer" target="_blank">zoltans@geograph.co.za</a>></b> wrote ----<br></div></div><div><br></div><div><br></div></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div></div><blockquote style="border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:6px;margin:0 0 0 5px"><div class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249 m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249zm_-2645960227891075044_parse_-2213469142568754741"><div>Hi List,<br></div><div>To me, this is exactly the problem bodies like GISSA and SAGI need     tackle.<br></div><div>These Institutes/Societies are "there for their members", whereas     the Professional bodies (SAGC) are their for their "Members'     clients" (very broadly speaking).<br></div><div>GISSA charges a pittance for its membership fees. <br></div><div>SAGI doesn't (charge a pittance), but SAGI gets things done - more     for their surveyors at this stage, but as their professional     approach swings more to the GISc side, that is where things will     start to happen for us (GISc types).<br></div><div>Join one, and become an evangelist/rabble-rouser or whatever you     need to be in order to start swinging the tide.<br></div><div><br></div><div>It is ludicrous that in this age of technology we are told that a     hand-brush is needed to maintain the data, so now use a hand-brush     to capture it all.<br></div><div><br></div><div>Perhaps start by looking hard at the import/export options on ESRI     products, and finding a way in through those methodologies.<br></div><div>Once the users see that data flows easily in and out of Arc, the     next step can be taken.<br></div><div><br></div><div>Hope this thought helps.<br></div><div><br></div><div>Regards,<br></div><div>Zoltan<br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826moz-cite-prefix">On 2018/07/30 07:37, Angie Atkinson       wrote:<br></div><div><br></div><div><br></div><pre class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826moz-signature">-- 

=============================================
Zoltan Szecsei GPrGISc 0031
Geograph (Pty) Ltd.
GIS and Photogrammetric Services

P.O. Box 7, Muizenberg 7950, South Africa.

Mobile: +27-83-6004028
Fax:    +27-86-6115323     <a class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.geograph.co.za/" rel="noreferrer" target="_blank">www.geograph.co.za</a>
=============================================<br></pre></div><div>_______________________________________________<br></div><div>Africa mailing list<br></div><div><a href="mailto:Africa@lists.osgeo.org" rel="noreferrer" target="_blank">Africa@lists.osgeo.org</a><br></div><div>You can UNSUBSCRIBE at <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/africa" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/africa</a><br></div><blockquote><div class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826WordSection1"><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span>Hi             Everyone,</span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span> </span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span>I             have just read all the comments and replies with regards to             the requirement that one uses ESRI.</span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span> </span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span>Something             we have come across and what is a concern for us as well is             that in most of the tenders, and will more than likely soon             be come all tenders, stipulates that one needs to provide             the municipality / government department with an ARC Map             Package, no other software is compatible with this except             for ARC, so unless the TORs states that one can provide             shapefiles compatible with ESRI/ARC you will need to have             ARC so that you can comply with the TOR requesting a Map             Package.</span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span> </span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span>Many             of the Government Departments we work with have indicated             that the ARC Map Package is the ARC GIS Format they are             referring to when asking for data, some have amended the             TORs to indicate that the data needs to be provided in ARC             Map Package format.</span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span> </span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span>Regards</span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span> </span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span>Angie</span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span> </span><br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><span> </span><br></p><div><div style="border:none;border-top:solid rgb(225,225,225) 1pt;padding:3pt 0cm 0cm 0cm"><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"><b><span>From:</span></b><span> Africa <a class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:africa-bounces@lists.osgeo.org" rel="noreferrer" target="_blank"><africa-bounces@lists.osgeo.org></a> <b>On Behalf Of </b>Gavin Fleming<br> <b>Sent:</b> Thursday, 26 July 2018 10:10<br> <b>To:</b> Africa local chapter discussions <a class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:africa@lists.osgeo.org" rel="noreferrer" target="_blank"><africa@lists.osgeo.org></a><br> <b>Subject:</b> [OSGeo Africa] ESRI in Government and                 tender requirements</span></p></div></div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"> <br></p><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal">Hi all<br></p><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"> <br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal">I attended the briefing session for the             Department of Home Affairs geographical accessibility study             (Thanks Zoltan for the heads-up).<br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"> <br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal">The ToR states that the service provider             has to have ArcGIS. I asked for this requirement to be             removed since it does not matter what software the service             provider uses as long as they deliver the result. The             response from DHA was that Govt has a ’transversal ESRI             licence’ and that all Govt departments have to use ESRI!             Never mind that this is completely contrary to the FOSS             policy agreed to by Cabinet in 2007 and against SITA             procurement policy, if it even is true that Govt is ‘has to’             use ESRI that does NOT mean service providers have to.             Nevertheless I got a vocal support from other attendees as             this requirement is ridiculous and exclusionary. <br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"> <br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal">DHA went further to say they want service             providers to use ArcGIS so they don’t end up with issues             using the data that service providers deliver. They are             confusing software with data and don’t seem to be aware (or             are so brainwashed) that most formats produced by most GIS             software these days are completely interoperable.             Furthermore they are unaware of and indeed flouting the MIOS             (SA Govt Minimum Interoperability Standards).<br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"> <br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal">Even worse and quite nonsensical is this             formal response from DHA to all attendees of the briefing             session:<br></p><ul><li class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal" style="margin-bottom:7.95pt;line-height:107%"><span>Relating to SITA circular 1 of                 2017/18 and National Treasury SCM circular 3 of 2017/8,                 it is a requirement that all Government departments make                 use of ESRI South Africa for software and therefore the                 format required will be in Arc GIS format.</span><br></li></ul><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal">Firstly there is no such thing as ‘Arc             GIS format’. Secondly this is blatantly incorrect (and             illegal if it is true). Lastly, can anyone enlighten the             list as to the contents of the two circulars mentioned and             whether they even support this argument?<br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"> <br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal">Your thoughts? Anyone willing to take             action?<br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"> <br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal">regards<br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"> <br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal">Gavin<br></p></div><div><p class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826MsoNormal"> <br></p></div></div><div><br></div><div><br></div><pre>_______________________________________________
Africa mailing list
<a class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Africa@lists.osgeo.org" rel="noreferrer" target="_blank">Africa@lists.osgeo.org</a>
You can UNSUBSCRIBE at <a class="m_4300173358865181900m_6244440521931085794x_1902028249x_-1520971826moz-txt-link-freetext" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/africa" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/africa</a><br></pre></blockquote></blockquote></blockquote></div><div><br></div></div><br></div>_______________________________________________<br>
Africa mailing list<br>
<a href="mailto:Africa@lists.osgeo.org" rel="noreferrer" target="_blank">Africa@lists.osgeo.org</a><br>
You can UNSUBSCRIBE at <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/africa" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/africa</a></blockquote></div>
<span id="m_4300173358865181900cid:%3C%3E"><1.png></span>_______________________________________________<br>Africa mailing list<br><a href="mailto:Africa@lists.osgeo.org" target="_blank">Africa@lists.osgeo.org</a><br>You can UNSUBSCRIBE at <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/africa" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/africa</a></div></blockquote></div><br></div></div></div></div>_______________________________________________<br>
Africa mailing list<br>
<a href="mailto:Africa@lists.osgeo.org" target="_blank">Africa@lists.osgeo.org</a><br>
You can UNSUBSCRIBE at <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/africa" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/africa</a></blockquote></div></div>