<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div class="moz-cite-prefix">+1<br>
      <br>
      Cameron, I hope you are able to obtain a rationale from NSW
      Finance - presumably it relates to 23.2 a/b, which in themselves
      are not inhibitory of open source.<br>
      <br>
      As previously remarked, it seems a degree of ignorance is
      apparent.<br>
      <br>
      Peter Barrs<br>
      Data Arterial Pty Ltd<br>
      <br>
      On 19/11/2014 5:53 AM, Cameron Shorter wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:546BA3D0.9010005@gmail.com" type="cite">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html;
        charset=windows-1252">
      OSGeo Aust-NZ,<br>
      During a recent NSW tendering process (for a spatial software
      system), we have discovered that NSW Government purchasing
      guidelines actively discourage use of Open Source Software.<br>
      <br>
      I propose that the following email is sent on behalf of OSGeo
      Aust/NZ. Any comments, votes for or against?<br>
      Vote from me: +1 Cameron Shorter<br>
      <br>
      From: President of the Open Source Geospatial Foundation -
      Australian/New Zealand Chapter<br>
      To: <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated"
        href="mailto:nswbuy@finance.nsw.gov.au">nswbuy@finance.nsw.gov.au</a><br>
      CC: <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated"
        href="mailto:Aust-NZ@lists.osgeo.org">Aust-NZ@lists.osgeo.org</a><br>
      <br>
      To NSW Procurement Team,<br>
      <br>
      We, the Australian and New Zealand chapter of the Open Source
      Geospatial Foundation, are concerned that NSW Procurement
      guidelines about Open Source Software should be changed.<br>
      The guidelines:<br>
      * Inaccurately imply Proprietary Software is less risky than Open
      Source [1],<br>
      * Unfairly discriminate against Australian Open Source Software
      solutions and businesses [1],<br>
      * Conflict with Australian government policy which directly
      mandate that Open Source and Proprietary Software should be
      considered equally. [2]<br>
      * Increases the cost of NSW Government IT purchases by actively
      discouraging use of Open Source.<br>
      <br>
      Could the NSW Procurement Team please review the current Open
      Source statement, assess the appropriateness of updating to
      Australian Government Policy statements related to Open Source,
      and respond with your assessment.<br>
      <br>
      <br>
      <b>Reference 1:</b><br>
      <br>
      The NSW IT procurement framework (version 3.1) specifically
      discourses use of Open Source software with Major Project System
      Integration Services.<br>
      <br>
      <i>23 Open Source Software </i><i><br>
      </i><i>23.1 The Contractor must ensure that: </i><i><br>
      </i><i>(a) none of the Deliverables comprise Open Source Software;
        and </i><i><br>
      </i><i>(b) it does not insert any Open Source Software into the
        Customer Environment, except to the extent otherwise approved by
        the Customer in writing. </i><i><br>
      </i><i>23.2 Where the Customer gives its approval in relation to
        the use of any Open Source Software </i><i><br>
      </i><i>under clause 23.1: </i><i><br>
      </i><i>(a) the Contractor must ensure that the use of that Open
        Source Software will not result in an obligation to disclose,
        license or otherwise make available any part of the Customer
        Environment or any of the Customer’sConfidential Information to
        any third party; and </i><i><br>
      </i><i>(b) the use of that Open Source Software will not in any
        way diminish the Contractor’s obligations under the Contract,
        including without limitation in relation to any warranties,
        indemnities or any provisions dealing with the licensing or
        assignment of Intellectual Property. </i><br>
      <br>
      <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext"
href="https://www.procurepoint.nsw.gov.au/before-you-supply/standard-procurement-contract-templates/procure-it-framework-version-31">https://www.procurepoint.nsw.gov.au/before-you-supply/standard-procurement-contract-templates/procure-it-framework-version-31</a><br>
      See:  Module 13A Major project systems integration services<br>
      <br>
      <b>Reference 2:</b><br>
      Australian Government Policy on Open Source Software:<br>
      <br>
      <i>Principle 1: Australian Government ICT procurement processes
        must actively and fairly consider all types of available
        software.</i><i><br>
      </i><i>Australian Government agencies must actively and fairly
        consider all types of available software (including but not
        limited to open source software and proprietary software)
        through their ICT procurement processes. It is recognised there
        may be areas where open source software is not yet available for
        consideration. Procurement decisions must be made based on value
        for money. Procurement decisions should take into account </i><i><br>
      </i><i>whole-of-life costs, capability, security, scalability,
        transferability, support and manageability requirements.</i><i><br>
      </i><i>For a covered procurement (over $80K), agencies are
        required to include in their procurement plan that open source
        software will be considered equally alongside proprietary
        software. Agencies will be required to insert a statement into
        any Request for Tender that they will consider open source
        software equally alongside proprietary software. Tender
        responses will be evaluated under the normal requirements of the
        Commonwealth Procurement Guidelines. For a non-covered
        procurement (below $80K), agencies are required to document all
        key decisions, as required by the Commonwealth Procurement
        Guidelines. This includes how they considered open source
        software suppliers when selecting suppliers to respond to the
        Select Tender or Request for Quotation.</i><i><br>
      </i><br>
      Australian Government Policy on Open Source Software,
      <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext"
href="http://www.finance.gov.au/policy-guides-procurement/open-source-software/">http://www.finance.gov.au/policy-guides-procurement/open-source-software/</a><br>
      <br>
      <br>
      <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter,
Software and Data Solutions Manager
LISAsoft
Suite 112, Jones Bay Wharf,
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009

P +61 2 9009 5000,  W <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.lisasoft.com">www.lisasoft.com</a>,  F +61 2 9009 5099</pre>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Aust-NZ mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Aust-NZ@lists.osgeo.org">Aust-NZ@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/aust-nz">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/aust-nz</a></pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>