<div dir="ltr">Simon, Ben,<div><br></div><div>Thank you very much for your support! </div><div><br></div><div>I'll be sure to put up details about our events on the relevant wiki pages, as suggested.</div><div><br></div><div>- David</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, 18 Dec 2017 at 20:48 Ben - State of the Map <<a href="mailto:ben@stateofthemap.org">ben@stateofthemap.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi David & FOSS4G SotM Oceania ,<br>
Hi Simon,<br>
<br>
Great news!<br>
<br>
<br>
> I don't envision any issues in any case.<br>
<br>
I agree.<br>
<br>
<br>
> The largest concern with respect to  SOTM-style events is scheduling and I have to refer to the SOTM-WG for that.<br>
<br>
We certainly did not receive yeu any formal request or indication of<br>
another event planned around 22-23rd November 2018.<br>
<br>
This does not collide (date or place) with SotM (international conference).<br>
<br>
I think you can carry on.<br>
And I wish you a very succesful event! :)<br>
<br>
Do add your details as soon as possible to the OSM wiki:<br>
- <a href="http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Current_events" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Current_events</a><br>
- <a href="http://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_Of_The_Map" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_Of_The_Map</a><br>
- ...<br>
<br>
For the sake of safety I recommend you contact other potential<br>
organisers of event in Autumn:<br>
- <a href="http://stateofthemap.asia/" rel="noreferrer" target="_blank">http://stateofthemap.asia/</a><br>
- <a href="http://state.osmlatam.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://state.osmlatam.org/</a><br>
- <a href="http://www.foss4g-ar.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.foss4g-ar.org/</a><br>
- <a href="http://stateofthemap.us/" rel="noreferrer" target="_blank">http://stateofthemap.us/</a><br>
But being regional events, I even think that similar dates are not a<br>
deal-breaker.<br>
<br>
Best regards.<br>
<br>
Benoit<br>
State of the Map Team<br>
<br>
<br>
On 18 December 2017 at 11:16, OSMF (legal questions)<br>
<<a href="mailto:legal-questions@osmfoundation.org" target="_blank">legal-questions@osmfoundation.org</a>> wrote:<br>
> Hi David<br>
><br>
> Thank you for your request.<br>
><br>
> You are catching us not quite ready yet, so a formal response will likely<br>
> not be forthcoming before the new year. But I don't envision any issues in<br>
> any case. The largest concern with respect to  SOTM-style events is<br>
> scheduling and I have to refer to the SOTM-WG for that.<br>
><br>
> Kind regards<br>
><br>
> Simon<br>
><br>
><br>
> Am 18.12.2017 um 03:10 schrieb David Dean:<br>
><br>
> We would like to formally request the use of OpenStreetMap trademarks for<br>
> all uses related to our proposed FOSS4G SoTM Oceania conference in November<br>
> 2018, in Melbourne, Australia.<br>
><br>
><br>
> In accordance with Section 4.2 of the proposed trademark policy at<br>
> <a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Trademark_Policy" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Trademark_Policy</a>, we are happy to<br>
> provide the following details:<br>
><br>
> ---<br>
><br>
> 1. What is the proposed title of the event?<br>
><br>
><br>
> FOSS4G SotM Oceania 2018<br>
><br>
><br>
> 2. Who is hosting, sponsoring, or coordinating the event?<br>
><br>
><br>
> The event is still in planning, and we are still seeking sponsors, but we<br>
> expect it to be hosted by the University of Melbourne. The event will also<br>
> be supported by OSGeo as a local FOSS4G conference.<br>
><br>
><br>
> 3. Include contact information (and OSM account name if relevant) for the<br>
> person organizing the event.<br>
><br>
><br>
> I will be the representative to liaise between OSMF and the organising<br>
> committee. I can be contacted using my email address <a href="mailto:ddean@ieee.org" target="_blank">ddean@ieee.org</a>, and my<br>
> OSM username is ‘David Dean’. I am also a current member of OSMF.<br>
><br>
><br>
> 4. Is the event organized for community members?<br>
><br>
><br>
> The event will be open to everyone, but we expect a significant portion of<br>
> attendees to be OpenStreetMappers in Australia to come to our very first<br>
> SoTM in the region.<br>
><br>
><br>
> 5. What is the topic of the event?<br>
><br>
><br>
> The event will cover a wide range of topics related to free and open-source<br>
> software for geospatial technologies, and open mapping data. As there is<br>
> considerable overlap with topics related to FOSS4G and SoTM we consider both<br>
> groupings to be first-class components of this joint conference.<br>
><br>
><br>
> 6. The location, date, and duration of the event.<br>
><br>
><br>
> It is intended that the conference be held in Melbourne, Australia on<br>
> 22-23rd November 2018, with workshops on the 21st and hackathons and<br>
> mapathons on the 24th.<br>
><br>
><br>
> 7. Include handouts, examples, mockups, or other descriptions of the<br>
> proposed use.<br>
><br>
><br>
> We are still in the process of producing these.<br>
><br>
> ---<br>
><br>
> Thankyou in advance, and please do not hesitate to let me know if anything<br>
> else is required, or if you have any further questions.<br>
><br>
><br>
> David Dean<br>
><br>
> Member, Organising Committee<br>
><br>
> FOSS4G SotM Oceania 2018<br>
><br>
><br>
> --<br>
> <a href="http://dbdean.com" rel="noreferrer" target="_blank">http://dbdean.com</a><br>
><br>
><br>
</blockquote></div><div dir="ltr">-- <br></div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><a href="http://dbdean.com">http://dbdean.com</a><br></div></div></div>