<div dir="ltr">Hey Jeff, thanks a lot for the input! We actually do have the <i>notion</i> of a <span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">Volunteer Lead </span>in the plan, but haven't started fleshing out what the work will actually be, so this is helpful. <div><br></div><div>We really appreciate suggestions from you and any other folks who are experienced in organising conferences like this one - we're relying on lessons learned from past FOSS4Gs as a guide. If there's anything at all that jumps out as something that needs doing, please tell us :)</div><div><br></div><div>Cheers</div><div>John</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 26 January 2018 at 02:48, Jeff McKenna <span dir="ltr"><<a href="mailto:jmckenna@gatewaygeomatics.com" target="_blank">jmckenna@gatewaygeomatics.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Alex, John,<br>
<br>
Just me lurking, and I took a look at the agenda, one tip I can give (having been involved in so many local committees) is that a role usually forgotten is for a Volunteer Lead: someone to manage all of the volunteers (such as students etc) that can help out as workshop room monitors, presentation room monitors, registration desk, stuffing welcome bags, etc.   A leader to manage this is really necessary.<br>
<br>
If you already have that role as part of your plan sorry for lurking ha.<br>
<br>
Thanks,<br>
<br>
-jeff<br>
<br>
<br>
-- <br>
Jeff McKenna<br>
President Emeritus, OSGeo Foundation<br>
<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Jeff_McKenna" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Jef<wbr>f_McKenna</a><span class=""><br>
<br>
<br>
<br>
On 2018-01-24 6:41 PM, Alex Leith wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Hi All<br>
<br>
It's time for our next committee meeting, and John and I are hoping to start a regular rhythm of fortnightly meetings so that we get some momentum going. We're planning to hold this meeting late next week.<br>
<br>
Can you please let us know when you're available here: <a href="https://doodle.com/poll/yrwgshbick3qwqky" rel="noreferrer" target="_blank">https://doodle.com/poll/yrwgsh<wbr>bick3qwqky</a><br>
<br>
The agenda is here: <a href="https://docs.google.com/document/d/1Ve9vlBgI1ngvD6VuMB3gyGjP2ie5USQ09DszZP6pVoU/edit#" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/docume<wbr>nt/d/1Ve9vlBgI1ngvD6VuMB3gyGjP<wbr>2ie5USQ09DszZP6pVoU/edit#</a> <br>
<br>
I'll send meeting details out to committee members shortly, so if you want to be on the committee and in the meeting and you don't get the email, let me know, and I'll add you in.<br>
<br>
Look forward to talking with you all soon.<br>
<br>
Kind regards,<br>
<br>
Alex<br>
<br>
<br>
</blockquote></span>
______________________________<wbr>_________________<br>
Aust-NZ mailing list<br>
<a href="mailto:Aust-NZ@lists.osgeo.org" target="_blank">Aust-NZ@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/aust-nz" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/aust-nz</a></blockquote></div><br></div>