<div dir="ltr">Dirk, <div><br></div><div>does this mean that we cannot any agenda points? unless all voters agree that the point can be added to the agenda?</div><div><br></div><div>cheers, </div><div><br></div><div>Oliver</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2016-03-16 15:59 GMT+01:00 Dirk Frigne <span dir="ltr"><<a href="mailto:dirk.frigne@geosparc.com" target="_blank">dirk.frigne@geosparc.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">see inline: discharge the board of directors for the financial year 2015.<br>
<br>
You can mandate somebody else to vote in your place on the proposed<br>
agenda. No other agenda topics could be added.<br>
<br>
Dirk<br>
<span class=""><br>
<br>
<br>
On 16-03-16 15:14, Oliver May wrote:<br>
> Hi Moritz,<br>
><br>
> thanks for your feedback!<br>
><br>
> 2016-03-16 14:37 GMT+01:00 Moritz Lennert <<a href="mailto:mlennert@club.worldonline.be">mlennert@club.worldonline.be</a><br>
</span>> <mailto:<a href="mailto:mlennert@club.worldonline.be">mlennert@club.worldonline.be</a>>>:<br>
<span class="">><br>
>     Dear all,<br>
><br>
>     A few reactions:<br>
><br>
>     - I've already signalled this privately to some, but here's the<br>
>       official reaction: sending an invitation to a general assembly<br>
>       only 6 working days before is against the statutes (and against any<br>
>       common sense if you really want to have people present).<br>
><br>
><br>
> This is correct, the invitation was planned to be sent out last Friday<br>
> at the latest.<br>
> For having more people present, there is an ongoing discussion to hold<br>
> the general assembly during our yearly FOSS4G event, but we are divided,<br>
> do you have any thoughts on this? It might help us with the final decision.<br>
><br>
><br>
><br>
>     - As far as I know their has to be the point of "vote de la décharge<br>
>       des administrateurs" (don't know how to translate this) on the agenda<br>
>       of the general assembly.<br>
><br>
><br>
> This is correct, we discussed it on the board meeting, but I forgot to<br>
> put it in the agenda (probably because I don't know the right term).<br>
> Does anybody know the correct term in English?<br>
<br>
</span>Proposal of the Board of Directors: Discharge of the members of the<br>
Board of Directors for the 2015 financial year.<br>
<span class=""><br>
><br>
><br>
><br>
>     - With all the sympathy I have for the Arrosoir and its owner, I think<br>
>       that in the future general assemblies should be held in a place that<br>
>       is much easier (faster) to reach for everyone, including those that<br>
>       come from outside of Brussels.<br>
><br>
><br>
> We will keep this in mind for next GA.<br>
><br>
><br>
><br>
>     I will not be able to attend this general assembly. We did not include<br>
>     practicalities about "procurations" in our statutes. What do I need to<br>
>     do to have someone represent me. Is an email to the president/secretary<br>
>     enough ? Do I need to give a paper to the person ?<br>
><br>
><br>
> For me it is sufficient that you let it know to the secretary and<br>
> president by mail, we will discuss and add the procedure under the<br>
> various agenda point.<br>
><br>
><br>
><br>
>     Moritz<br>
><br>
>     Le Wed, 16 Mar 2016 13:57:46 +0100,<br>
</span>>     Tommy Oozeer <<a href="mailto:tommyoozeer@skynet.be">tommyoozeer@skynet.be</a> <mailto:<a href="mailto:tommyoozeer@skynet.be">tommyoozeer@skynet.be</a>>><br>
<div><div class="h5">>     a écrit :<br>
><br>
>     > *Dear OSGeo.be Member, *<br>
>     ><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     > *You are invited to join us for our 2016 Annual General Assembly of<br>
>     > members convened as follows : *<br>
>     ><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     > *March 24th 2016 at 19:00*<br>
>     ><br>
>     > *L'arrosoir * <<a href="http://www.arrosoirauderghem.be/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.arrosoirauderghem.be/</a>><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     > *Boulevard du Souverain, 256 1160 Auderghem*<br>
>     ><br>
>     <<a href="http://maps.google.com/maps?z=16&q=boulevard+du+souverain,+256+1160+auderghem" rel="noreferrer" target="_blank">http://maps.google.com/maps?z=16&q=boulevard+du+souverain,+256+1160+auderghem</a>><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     > *Please find the proposed agenda below.*<br>
>     ><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     > *All voting and non-voting members are welcome.  Please let us know<br>
>     > via mail if you will be attending the meeting. Please note that if<br>
>     > you want to become a voting member, you need to send us your written<br>
>     > request stating the support of at least two effective members.*<br>
>     ><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     > *In case you are not able to attend, please remember that every<br>
>     > member can authorize in writing another member to represent him/her<br>
>     > at the General Assembly.*<br>
>     ><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     > *Tommy Oozeer*<br>
>     ><br>
>     > *OSGeo.be ASBL Secretary*<br>
>     ><br>
>     > *March 16th, 2016 (*We apologize for the delay in providing this<br>
>     > invitation).<br>
>     ><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     > *Agenda*<br>
>     ><br>
>     > 1.     *Report about the activities of the last year *<br>
>     ><br>
>     > 1.     *Founding of OSGeo belgium *<br>
>     ><br>
>     > 2.     *FOSS4G 2015 event *<br>
>     ><br>
>     > 3.     *Presence at 2 events *<br>
>     ><br>
>     > 2.     *Financial report 2015 *<br>
>     ><br>
>     > 3.     *Budget 2016*<br>
>     ><br>
>     > *4.*       *Change the date of the general assembly to be together<br>
>     > with the FOSS4G conference (Q3/Q4)*<br>
>     ><br>
>     > 5.     *Composition of the board *<br>
>     ><br>
>     > 1.     *New members *<br>
>     ><br>
>     > 2.     *Resignations *<br>
>     ><br>
>     > *6.*       *Composition of the voting members *<br>
>     ><br>
>     > 1.     *New members *<br>
>     ><br>
>     > 2.     *Resignations *<br>
>     ><br>
>     > *7.*       *Preview of the next year *<br>
>     ><br>
>     > 1.     *Events *<br>
>     ><br>
>     > 1.     *Foss4g belgium 2016 september 22 *<br>
>     ><br>
>     > 2.     *Strategy *<br>
>     ><br>
</div></div>>     > 1.     *What is the role of **<a href="http://osgeo.be" rel="noreferrer" target="_blank">osgeo.be</a> <<a href="http://osgeo.be" rel="noreferrer" target="_blank">http://osgeo.be</a>>*<br>
<span class="">>     <<a href="http://osgeo.be/" rel="noreferrer" target="_blank">http://osgeo.be/</a>>* in the<br>
>     > state of the map / OSM *<br>
>     ><br>
>     > 2.     *OSGeo.be presentations during sotm *<br>
>     ><br>
>     > 3.     *OSM presentation at FOSS4G.be *<br>
>     ><br>
>     > *8.*       *Vote for the Belgian OSGeo logo*<br>
>     ><br>
>     > *9.*       *Various *<br>
>     ><br>
>     > *10.*   *Closing of the general assembly *<br>
>     ><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     > *After talks / open discussion / beer*<br>
>     ><br>
>     > ·         *OSM *<br>
>     ><br>
>     > ·         *OKFN*<br>
><br>
>     _______________________________________________<br>
>     Belgium mailing list<br>
</span>>     <a href="mailto:Belgium@lists.osgeo.org">Belgium@lists.osgeo.org</a> <mailto:<a href="mailto:Belgium@lists.osgeo.org">Belgium@lists.osgeo.org</a>><br>
<span class="">>     <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/belgium" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/belgium</a><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
> Oliver May<br>
><br>
</span>> *DFC Software Engineering *<br>
<span class="">><br>
> Brugsesteenweg 587<br>
> 9030 Gent<br>
> T: <a href="tel:%2B32%20%280%29484%2097%2077%2070" value="+32484977770">+32 (0)484 97 77 70</a><br>
</span>> F: <a href="tel:%2B32%20%280%299%20236%2054%2012" value="+3292365412">+32 (0)9 236 54 12</a> __<br>
><br>
> W: http:// <<a href="http://goog_1066188553" rel="noreferrer" target="_blank">http://goog_1066188553</a>><a href="http://www.dfc.be" rel="noreferrer" target="_blank">www.dfc.be</a> <<a href="http://www.dfc.be" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.dfc.be</a>><br>
<span class="im HOEnZb">><br>
> Skype: skype://dfc.olivermay<br>
><br>
> Twitter: olivermay_be<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
</span><span class="im HOEnZb">> _______________________________________________<br>
> Belgium mailing list<br>
> <a href="mailto:Belgium@lists.osgeo.org">Belgium@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/belgium" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/belgium</a><br>
><br>
<br>
--<br>
</span><span class="im HOEnZb">Yours sincerely,<br>
<br>
<br>
ir. Dirk Frigne<br>
CEO @geosparc<br>
<br>
Geosparc n.v.<br>
Brugsesteenweg 587<br>
B-9030 Ghent<br>
Tel: <a href="tel:%2B32%209%20236%2060%2018" value="+3292366018">+32 9 236 60 18</a><br>
GSM: <a href="tel:%2B32%20495%20508%20799" value="+32495508799">+32 495 508 799</a><br>
<br>
<a href="http://www.geomajas.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geomajas.org</a><br>
<a href="http://www.geosparc.com" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geosparc.com</a><br>
<br>
@DFrigne<br>
<a href="http://be.linkedin.com/in/frigne" rel="noreferrer" target="_blank">be.linkedin.com/in/frigne</a><br>
<br>
</span><div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
Belgium mailing list<br>
<a href="mailto:Belgium@lists.osgeo.org">Belgium@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/belgium" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/belgium</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr">Oliver May<div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255);color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><span></span><span></span><br></span></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><font color="#0b5394"><b>DFC Software Engineering </b></font></span></div><div><p style="margin:0px;background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#333333"><font face="arial, sans-serif">Brugsesteenweg 587 </font><br><font face="arial, sans-serif">9030 Gent </font><br>T: +32 (0)484 97 77 70<br>F: +32 (0)9 236 54 12 <font face="arial, sans-serif"><u></u></font></font></p><p style="margin:0px;background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#333333"><font face="arial, sans-serif">W: <a href="http://goog_1066188553" target="_blank">http://</a></font><a href="http://www.dfc.be" target="_blank">www.dfc.be</a></font></p><p style="margin:0px;background-color:rgb(255,255,255)">Skype: <a>skype://dfc.olivermay</a></p><p style="margin:0px;background-color:rgb(255,255,255)"><a>Twitter: olivermay_be</a></p></div><div><br></div></div></div></div>
</div>