[Board-fr] Convocation à l'assemblée générale annuelle de l'association "OSGeo-fr" (exemple)

[Jacolin Yves]

Oui mais disons que cela est sous-entendu ;)

Je rajouterai la phrase si personne ne se prononce contre.

Y.
Le Wednesday 13 August 2008 09:23:20 Gwenael Bachelot, vous avez écrit :
> Bonjour,
>
> Je m'interroge sur "être à jour de leur adhésion à la date de l'assemblée
> générale seront autorisés à prendre part aux délibérations."
>
> Est-ce que être à jour peut être de remplir le formulaire d'adhésion dans
> les minutes qui précèdent l'AG ? Si c'est le cas, il faudrait le préciser
> dans l'invitation.
> Par exemple :
> "
> Je vous rappelle également que, conformément à l'article 5 des statuts,
> seuls les membres à jour de leur adhésion à la date de l'assemblée générale
> seront autorisés à prendre part aux délibérations. Il sera possible de
> remettre le formulaire d'adhésion en main propre avant le début de l'AG.
> "
>
> Cordialement,
> Gwenael
> ---------------------------------------
> Gwenael Bachelot - Mailto:gwenael.bachelot at autodesk.com
> Direct:+33(0)1.46.46.38.77 - Mobile:+33(0)6.26.62.18.61
>       http://blogs.autodesk.com/geospatialfrance
>
>
> -----Original Message-----
> From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org
> [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of Yves Jacolin Sent:
> mardi 12 août 2008 20:16
> To: board-fr at lists.osgeo.org
> Subject: [Board-fr] Convocation à l'assemblée générale annuelle de
> l'association "OSGeo-fr" (exemple)
>
> Bonjour,
>
> Pouvez vous valider la convocation à envoyer avant vendredi ! Merci. Hervé,
> peux tu me donner la date où tu vas clore le budget. Devra t-on faire une
> AG en janvier l'année prochaine ?
>
> <<<<<<<
> Bonjour,
>
> Je vous invite à participer à l'assemblée générale annuelle de notre
> association qui se tiendra le 2 septembre 2008 à 19h00, chez Autodesk,
> Immeuble Le Sequana 1, 89 quai Panhard et Levassor 75013 Paris, France.
>
> Après avoir procédé à l'élection de son bureau (président et secrétaire de
> séance), l'assemblé générale aura à délibérer sur l'ordre du jour suivant :
> 1- lecture et approbation du rapport moral sur la gestion de l'association
> pour l'année écoulée ;
> 2- présentation de la situation financière de l'association et approbation
> des comptes de l'exercice clos le XXX
> 3- montant de la cotisation annuelle : il est envisagé de porter le montant
> de la cotisation à 10 euros (contre 0 euro actuellement) ;
> 4- présentation des actions de l'année suivante ;
> 5- questions diverses.
>
> Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement vous pouvez vous faire représenter
> par un autre membre de l'association, lequel devra justifier d'un pouvoir
> régulier, conformément aux dispositions de l'article 5 des statuts. il est
> précisé qu'aucun membre ne pourra être titulaire de plus de deux pouvoirs.
>
> Je vous précise que toutes les délibérations inscrites à l'ordre du jour
> sont des décisions ordinaires et qu'elles relèvent en conséquence de la
> majorité simple, conformément aux dispositions de l'article 11 des statuts.
> Un quorum de 50% des membres +1 devra être atteint. Au cas où ce quorum ne
> serait pas atteint, l'assemblée générale pourra être close par le Président
> et pourra être immédiatement suivie d'une assemblée générale
> extra-ordinaire, sans quorum obligatoire
>
> Je vous rappelle également que, conformément à l'article 5 des statuts,
> seuls les membres à jour de leur adhésion à la date de l'assemblée générale
> seront autorisés à prendre part aux délibérations.
>
> Vous trouverez les documents suivants, utiles à la préparation de la
> réunion : - rapport d'activité sur l'année écoulée ;
> - bilan comptable (arrêté au XXX).
>
> Comptant sur votre présence lors de cette réunion, je vous prie d'agréer,
> cher membre, l'expression de mes meilleurs sentiments.
>
> Le président, Yves Jacolin
>
>  Y.
>
> --
> Yves Jacolin
> -------------
> "Donner la liberté aux individus ne suffit pas, il faut aussi leur donner
> du pouvoir, de la puissance d'agir." M Gauchet
>
> "Give freedom to people is not enough, we also have to give them the power
> to use this freedom, to act". M Gauchet
> -------------
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