Re: [Board-fr] Modification bulletin adhésion

Hervé HALBOUT hhalbout at hc-sig.fr
Mer 30 Juil 08:08:14 EDT 2008


    Bonjour à tous,

    Je crois que le bulletin d'adhésion peut rester comme tel. Il me semble 
suffisament complet. Par contre, il est utile d'ajouter un document annexe 
expliquant à la fois qu'il n'y a pas d'adhésion payante cette année (la 
question sera débattue pour l'année prochaine et expliquer clairement en 
quoi un don de quelques euros (poignée d'euros ?) sera utile dès maintenant 
pour démarrer l'association. Sauf, si tu as déjà préparé quelque chose à ce 
sujet Yves, je veux bien faire une rédaction de ce document annexe.

    Concernant la gestion de l'association (il en a été question dans le 
mail d'Yves, hier à 14H50), elle peut être en année civile ou scolaire. J'ai 
plutôt tendance à privilégier l'année civile, en tant que professionnel 
privé et parce que nous n'avons pas de lien avec un fonctionnement scolaire 
(ou sportif,milieu qui fonctionne aussi en calendrier scolaire). Ceci étant, 
il n'y a pas d'obligation en la matière. Si nous gardons un fonctionnement 
annuel 1er septembre - 31 août, cela signifie que dès septembre prochain va 
se poser la question de la cotisation ou non pour l'année 2008-2009.

    Hervé

P.S. : pour les moyens de paiement : chèques --> OK, espèces --> OK (si 
paiement en direct en début d'AG, par exemple, parce que par courrier, cela 
me semble plus délicat), virement --> OK ; pour Paypal, il faut que je me 
renseigne, je ne connais pas bien le procédé, ni quel peut être le coût de 
gestion pour l'association (s'il y en a un). Je me renseigne.


----- Original Message ----- 
From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
To: <board-fr at lists.osgeo.org>
Sent: Wednesday, July 30, 2008 10:44 AM
Subject: Re: [Board-fr] Modification bulletin adhésion


Bonjour Gwenael,

J'espère que je vais pas passer pour une personne inflexible :)
Le Wednesday 30 July 2008 09:39:10 Gwenael Bachelot, vous avez écrit :
> Bonjour,
>
> Je propose d'ajouter la ligne ci-dessous (après «Je déclare remplir les
> conditions requises pour adhérer à l'association et m'engage à respecter
> toutes les dispositions des statuts et du règlement intérieur. ») :
>
> « J'ai bien noté que l'adhésion à l'OSGeo-fr était gratuite ; je souhaite
> cependant faire à l'association un don d'un montant de ... euros, par le
> mode de règlement suivant :
>
> -          Chèque ci-joint :
>
> -          Paypal : »

Est on obligé de lier le système de don avec l'adhésion peut on juste mettre
un rappel sur le bulletin d'adhésion et ajouter la fiche de don dans le zip
de l'adhésion ? Comme l'a rappelé Hervé, je ne veux pas que cela soit pris
comme une adhésion payante.

Ou bien ajouter une lettre dans lequel on liste les documents présent, ce
qu'il faut en faire et insister sur le don. Exemple de contenu du zip
diffusé :
* lettre de bienvenu (on y liste les documents, ce qu'il faut en faire, 
rappel
sur le don : l'asso a besoin d'argent, etc.)
* bulletin d'adhésion
* fiche de don
* présentation de l'OSGeo-fr
* statuts
* page html de liens vers le wiki, le règlement intérieur.

Je pense qu'il est important de détailler en quoi le don nous est vital, de
plus le bulletin d'adhésion est déjà bien remplit, on peut éventuellement
faire deux pages, mais je préfère tout mettre sur une seule.

J'essayerai de vous faire une proposition plus précise ce soir avec un zip
complet.

> @Hervé : pourrais tu nous dire quels modes de règlements pourraient être
> possibles ?
Chèques, virement au minimum, liquide (avec reçu), paypal (?, hum je suis
mitigé).

Y.
-- 
Yves Jacolin
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