[Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
Vincent Picavet
vincent.picavet at oslandia.com
Mar 19 Juil 13:28:17 EDT 2011
Salut,
Merci pour le vote, je vais lancer la suite.
> Juste une question : je trouve que le repas à 30 euros par personne est
> plutôt cher a priori (certes, on est sur Paris). Qu'y a-t-il au menu ?
> Est-ce que cela couvre une pause le matin, le repas du midi, ... ?
Ça comprend :
* pause café / jus matin et après midi pour les pauses
* buffet le midi, plein de bons trucs bios
* boissons non alcoolisées (de toutes façons ça doit etre interdit au
ministère)
* toute la logistique et le service sur place
De ce que je me suis renseigné, c'est plutot dans les tarifs les plus bas du
marché, et c'est de la qualité, j'ai déjà testé (pgday 2009 je crois).
vincent
>
> Hervé
>
> ----- Original Message -----
> From: "Gwenael Bachelot" <gwenael.bachelot at autodesk.com>
> To: <vincent.picavet at oslandia.com>; <board-fr at lists.osgeo.org>
> Sent: Tuesday, July 19, 2011 2:34 PM
> Subject: RE: [Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
>
> > Bonjour,
> > J'ai échangé avec Vincent, posé beaucoup de questions.
> > En résumé :
> > - pas de fonds à avancer par l'OSGeo
> > - les sponsors soutiennent l'évènement, y compris en cas de dépassement
> > du budget
> >
> > Donc, +1 pour moi.
> >
> > Cordialement,
> > Gwenael
> >
> >
> > -----Original Message-----
> > From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org
> > [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of Vincent Picavet
> > Sent: mercredi 13 juillet 2011 13:20
> > To: board-fr at lists.osgeo.org
> > Subject: Re: [Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
> >
> >
> >
> > ... et du coup de ma casquette de trésorier je mets un vote +1 pour ce
> > projet.
> > Vincent
> >
> > Le mercredi 13 juillet 2011 13:06:21, Vincent Picavet a écrit :
> >> Bonjour,
> >> Je souhaiterais soumettre le projet suivant à la validation du board
> >> de l'osgeo-fr, car il y a des frais à engager.
> >> Ci dessous la description du projet dans les détails.
> >> Si il y a la moindre question, ne pas hésiter à me solliciter. Sinon
> >> un vote «+1» du board permettra de lancer les opérations, notamment
> >> les réservations de billets d'avion.
> >> Merci de votre célérité dans la réponse, Vincent Picavet
> >>
> >>
> >> ===================
> >>
> >> Projet de journée QGIS du 26 octobre 2011
> >>
> >> == Sponsors ==
> >> Nous avons 5 sponsors :
> >> * C-S
> >> * Camptocamp
> >> * 3Liz
> >> * Oslandia
> >> * Le Meddtl
> >> Les 4 premiers sont des sponsors financiers, le Meddtl met la salle à
> >> disposition.
> >>
> >> == Salle ==
> >> La salle est très belle, dans la grande arche de la Défense, et peut
> >> contenir 120 personnes.On fera certainement salle pleine.
> >>
> >> Quelques images :
> >> https://picasaweb.google.com/104737054155476815400/Salle_meddtl?authke
> >> y=Gv1
> >> sRgCJm12Kjt0ouMIg&feat=directlink
> >>
> >> La salle est réservée pour le 26 octobre, qui était la seule date
> >> disponible.
> >>
> >> == Traiteur ==
> >> Nous avons un devis d'un très bon traiteur qui propose café + buffet à
> >> 30€ par personne. Normalement c'est imbattable au niveau tarif, et la
> >> qualité est top.
> >>
> >> == Core dev ==
> >> J'ai contacté Paolo Cavallini qui est membre du PSC et parle Français.
> >> Il se fera un plaisir de participer. Bien sur on lui paie les frais,
> >> ce qui n'est pas trop élevé si on s'y prend vite.
> >>
> >> == Budget ==
> >> Le budget est donc soumis à validation du bureau OSGeo avant
> >> acceptation finale.
> >>
> >> Je vous propose les points suivants :
> >> === Recettes ===
> >> * Participation par personne de 10€ si membre OSGeo, 20€ si non membre
> >> Si on considère que 20 membres de l'osgeo viennent (il y en a 25
> >> environ actuellement), cela fait 2200€ d'entrée
> >> * 600€ par sponsor, soit 2400€ au total
> >>
> >> Donc un total de 4600€ de recettes
> >>
> >> === Dépenses ===
> >> * Traiteur : 120*30 = 3600
> >> * Supports de communication : 300€
> >> * Frais déplacement core Dev : 300€
> >> Soit 4200€ au total
> >> Si je n'ai rien oublié, cela fait 400€ de marge, qui seront utilisés
> >> si le budget déborde un peu. Si ce projet est bénéficiaire, l'OSGeo-fr
> >> gardera la moitié du bénéfice et fera une donation de l'autre moitié au
> >> projet QGIS.
> >>
> >> == Sponsors ==
> >> Les sponsors financiers sont donc invités à participer à hauteur de
> >> 600€ par organisation, hors meddtl qui prête la salle. La somme sera
> >> versée par virement à l'osgeo-fr.
> >> Le sponsoring donne lieu à :
> >> * logos et liens sur le site de l'évènement
> >> * mention des sponsors dans les communiqués
> >> * mention des sponsors lors de la journée
> >> * Un (petit) espace sur le lieu pour présenter des plaquettes (qui
> >> restent aux frais des sponsors)
> >>
> >> == Programme ==
> >> Nous avons déjà des présentations prévues, il reste de la place pour
> >> une participation plus large.
> >>
> >> Pour maximiser et ouvrir les temps de parole au plus grand nombre il
> >> est prévu de :
> >> * faire des sessions de présentations de 25'(+5 de battement/questions).
> >> Cela en permet 7 dans la journée.
> >> * faire une session de 45' de lightning talks (7 * 5' + battement)
> >> * faire une table ronde pour répondre aux questions du public (1h en
> >> fin de
> >> journée)
> >>
> >> Pour le moment les présentations proposées sont :
> >> * deux études de cas de projet
> >> * la processing toolbox de qgis
> >> * une démarche de migration
> >> * organisation et évolution de QGIS par Paolo Cavallini, membre du PSC
> >> * une présentation sur la participation au projet, notamment
> >> financiere
> >>
> >> Il reste un talk technique à remplir, et les lightnings talks.
> >>
> >> Je propose de faire un appel à présentation à la communauté uniquement
> >> pour des lightning talks. Et dedans on pourra trouver un talk technique.
> >>
> >> Il y aurait beaucoup plus de chose à dire sur qgis, mais ce sera pour
> >> l'an prochain quand on fera ça sur 3 jours ;)
> >>
> >> J'ai mis des pauses de 30' je pense que c'est le minimum pour faire du
> >> networking. Le repas dure une heure et demie également pour ces raisons.
> >>
> >> Proposition de déroulé :
> >> =============
> >> programme
> >>
> >> 9h
> >>
> >> Ouverture des portes
> >>
> >> 9h30
> >>
> >> Début de la conférence
> >> Keynote ouverture
> >>
> >> 9h45
> >>
> >> talk 1
> >>
> >> étude de cas
> >>
> >> 10h15
> >>
> >> talk 2
> >>
> >> etude de cas
> >>
> >> 10h45
> >>
> >> pause
> >>
> >> 11h15
> >>
> >> talk 3
> >>
> >> à définir
> >> technique
> >>
> >> 11h45
> >>
> >> talk 4
> >>
> >> Processing Toolbox
> >> technique
> >>
> >> 12h15
> >>
> >> talk 5
> >>
> >> Démarche du migration vers QGIS
> >>
> >> 12h45
> >>
> >> repas
> >>
> >> 14h15
> >>
> >> talk 6
> >>
> >> contribuer à qgis, pourquoi et comment ?
> >>
> >> 14h45
> >>
> >> talk 7
> >>
> >> Paolo Cavallini
> >> organisation et évolution du projet QGIS
> >>
> >> 15h15
> >>
> >> pause
> >>
> >> 15h45
> >>
> >> lightning talks
> >>
> >> 7 Lightnings
> >>
> >> 16h30
> >>
> >> Table ronde
> >>
> >> 17h30
> >>
> >> keynote cloture
> >>
> >> 17h45
> >>
> >> fin de la journée
> >>
> >> ==============================
> >>
> >> == TODO ==
> >> === OSGeo-fr ===
> >> * valider le projet et le budget par le bureau
> >> * prendre les billets Paolo
> >> * réserver le traiteur
> >> * créer le site
> >> * ouverture du site et premiere campagne de communication
> >> * appel a communication pour les lightnings
> >>
> >> === Sponsors ===
> >> * Faire les virements
> >>
> >> == Inscriptions ==
> >> Les inscriptions seront ouvertes à la rentrée de septembre, une fois
> >> que tout sera définitivement calé, et pour éviter que ceux qui sont en
> >> vacances se retrouvent avec une salle pleine.
>
> ---------------------------------------------------------------------------
> -----
>
>
> _______________________________________________
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