[Board-fr] mise en place du script de rappel de cotisation

[Simon Georget]

Ok,
j'ai planifié l'envoi le vendredi à 1h du matin.
Vous devriez recevoir une ou plusieurs notifcations, c'est selon, avec des
prénoms différents. J'ai conservé une partie actuelle du fichier des
adhérents en changeant seulement les emails et date d'adhèsion pour le test.

Vincent : Je en suis pas sûr qu'une doc soit nécessaire, le script est bien
commenté.

j'attends vos retours avant de mettre en prod.

ciao, simon

2012/2/29 MORREALE Jean Roc <jr.morreale at enoreth.net>

> Ajout bienvenu pour les têtes en l'air comme moi, tu peux me rajouter en
> cobaye.
>
> Le 29/02/2012 17:07, Vincent Picavet a écrit :
>
>> You rock !
>> Ok pour tester avec mon mail.
>> Une petite doc d'utilisation sera la bienvenue aussi.
>> Meeeeerci beaucoup, je pense que ça va bien aider à gérer l'asso !
>> v.
>>
>> Le mercredi 29 février 2012 16:25:28, Simon Georget a écrit :
>>
>>> Salut à tous,
>>>
>>> J'ai écris le script google docs d'envoi de mail de nouvelle cotisation
>>> pour les adhésions qui ont expirées.
>>>
>>> Voici ces caractéristiques :
>>> - il envoie un mail uniquement aux adhérents dont la cotisation a expirée
>>> - il peut envoyer un nouveau rappel X jours après le 1er envoi. Par
>>> défaut
>>> 180 jours (6 mois)
>>> - il permet de fixer un nombre maximal de rappel. Par dféaut, 2.
>>> - Possibilité de recevoir un rapport d’exécution du script pour savoir à
>>> qui un rappel à été envoyé.
>>>
>>> Je pense qu'une éxecution hebdomadaire est suffisante.
>>>
>>> J'ai déjà effectué les tests de mon côté, je propose de faire de nouveaux
>>> tests en ajoutant vos adresses email (Vincent? Yves? Jean-Roc? Y'a t'il
>>> d'autres volontaires?), pour que vous puissiez voir à quoi ca ressemble
>>> et
>>> éventuellement effectuer des modifications sur le texte. Ce sera
>>> également
>>> l'occasion de tester le crontab Google apps.
>>>
>>> A priori ca tourne bien, je suis assez satisfait du résultat. En
>>> complément
>>> de ce script, on pourrait même envisager une routine qui supprime (ou
>>> archive) les enregistrements les plus anciens (ceux ayant déjà atteint le
>>> nombre max de rappel, ou ceux dont la cotisation a expiré depuis X
>>> années).
>>> C'est une piste, de mon côté, je n'aurai probablement pas le temps
>>> prochainement.
>>>
>>> Et pour finir, un avertissement IMPORTANT : une modification de la
>>> structure du formulaire d'adhésion  (ou même l'ajout d'un champ) pourra
>>> entraîner un dysfonctionnement du script !!!
>>>
>>> ++,
>>>
>>> simon
>>>
>>>
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