[Board-fr] mon dernier mail

[Yves Jacolin]

Jean-Marie,

Y a plus qu'à ! Prévoyez quand même un endroit où stocker des informations 
confidentielles.

Note que si je suis responsable technique d'ovh c'est parce que :
1/ je l'ai été en tant que membre du bureau (création et gestion des mails)
2/ à la fin de mon mandat le bureau m'a demandé de poursuivre la gestion de 
l'infra.

Les mails nominatifs ont été créés au tout début et jamais poursuivi. Mais on 
ne peut pas supprimer du jour au lendemain ces comptes (enfin, surtout ceux 
utilisés). Il y en a pas beaucoup au final.

Concernant Dolibar est ce que les informations sont stockées dans une base 
accessible ? J'ai lu lors de mes recherches concernant le problème de 
l'application COD qu'une application installé via ovh utilisait une base non 
accessible. Est ce le cas ?

Y.
On Monday, January 25, 2016 11:56:56 Jean-Marie Arsac wrote:
> Les choses sont très claires mais...compliquées à l'usage.
> 
> Pour vous donner ma vision (à corriger/compléter):
> 
> - les adresses @osgeo.asso.fr devrait se limiter à des adresses
> fonctionnelles, donc aucune adresse nominative
> 
> - ces adresses fonctionnelles devraient être inscrites sur les listes
>     francophone at lists.osgeo.org
>     board at lists.osgeo.org
>     board-fr at lists.osgeo.org
> - les documents "permanents" ne devraient (par ex,  logins, coordonnées
> des membres du bureau) pas être confiés à Google. Dolibarr propose une
> GED élémentaire qui pourrait suffire un attendant mieux.
> bureau at osgeo.asso.fr est source de confusion et n'a de mon point de vue
> que peu d'intérêt (ce serait avantageusement remplacé par une
> sensibilisation à la "communication transparente").
> 
> - le responsable infra devrait seul  (+éventuellement le président ou un
> autre membre du bureau au cas où) administrer le tout
> 
> - une page wiki devrait répertorier les tâches de chaque membre du
> bureau style fiche de poste afin que la passation de pouvoirs soit
> facilitée. Ainsi, tout nouvel élu au bureau saurait quoi demander à son
> prédécesseur. Aucune information confidentielle n'y figurant, il n'y
> aurait aucun inconvénient à la laisser sur le wiki.
> 
> jm
> 
> Le 25/01/2016 10:31, Yves Jacolin a écrit :
> > On Monday, January 25, 2016 9:49:28 Simon Georget wrote:
> >> 2016-01-22 18:05 GMT+01:00 Jean-Marie Arsac <jmarsac at azimut.fr>:
> >> Simon,
> >> 
> >> J'avais mis board-fr at lists.osgeo.org en copie mais
> >> tresorier at osgeo.asso.fr
> >> n'y est pas inscrit. La copie a donc été rejetée (il est temps de
> >> migrer/homogénéiser ces adresses....) Ton adresse osgeo.asso.fr n'est
> >> peut-être pas inscrite non plus sur la liste, donc si peux peux répondre
> >> sur mon adresse perso (et la liste) avec ton adresse perso, je pense que
> >> ce  sera mieux.  ;-) @+
> > 
> > Bonjour,
> > 
> > Quelques précisions quant à l'historique de vos échanges, pour préciser
> > les
> > choses ;)
> > 
> > Quoique nous fassions plus tard, board-fr at lists.osgeo.org ne changera pas.
> > Comme le nom de domaine l'indique lists.osgeo.org est un sous domaine géré
> > par l'osgeo (la fondation) qui met à disposition des listes, comme celle
> > de francophone, qgis, mapserver, ...
> > 
> > Francophone et board-fr sont donc deux listes de diffusion gérées par
> > l'osgeo (via mailmann) et comme toute liste, si vous n'êtes pas inscrit,
> > vous recevrez un refus.
> > 
> > Les adresses mails président, trésorier, secrétaire, yjacolin, etc sont
> > gérés par google apps, certes, mais ce n'est qu'une interface de gestion.
> > Cela ne changera rien, que ce soit dans google apps ou  dans ovh. Ces
> > adresses (ou groupe dans les concepts google et alias dans celui d'ovh)
> > se terminent par osgeo.asso.fr, domaine que nous gérons et pouvons en
> > faire ce que nous souhaitons.
> > 
> > Il y a deux adresses proches :
> > 
> > * board-fr at lists.osgeo.org : liste de diffusion, messages publiques,
> > archivés * bureau at osgeo.asso.fr (notez le domaine) : groupe (ou alias),
> > messages non publique, non archivés.
> > 
> > Enfin, je ne suis pas certain que le manager v3 d'ovh soit plus facile
> > pour s'y retrouver que google apps ;) et qu'il apportera de la clarté sur
> > les adresses mail. La seule chose que l'on peut faire est de supprimer
> > l'alias (ou groupe) bureau at osgeo.asso.frseulement  si vous vous sentez de
> > ne jamais oublier les adresses des membres du bureau et que vous vous
> > obligez à renvoyer tout message qui s'adresse au bureau mais envoyé
> > directement sur vos adresses ! Bref cela me parait plus compliqué.
> > 
> > J'espère que c'est plus clair.
> > 
> > Y.