<HTML><HEAD></HEAD>
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<DIV style="FONT-FAMILY: 'Arial'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: 10pt">
<DIV> Bonjour Etienne,</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>il y a longtemps que je ne suis pas intervenu sur cette liste.J’ai
participé aux débuts de l’Osgeo-fr et au bureau pendant quelques temps, mais
j’ai moins de disponibilité aujourd’hui (et j’ai des engagements associatifs
professionnels ailleurs), Je continue toutefois à vous lire régulièrement. Je
vous remercie les uns et les autres du temps que vous prenez (sur votre temps
personnel, entre autre) pour faire vivre la communauté.</DIV>
<DIV>Connaisseur (averti) de longue date des associations, je viens appuyer les
propos d’Yves :</DIV>
<DIV> * les questions diverses se
trouvent généralement à la fin de l’ODJ. Par contre, tu as 2 choix : soit tu
laisses ce point ouvert et il est traité le moment venu (du coup, des questions
peuvent s’ajouter en cours d’AG), soit, tu listes en ouverture d’AG les question
diverses qui seront traitées à la fin (ce qui fait qu’il n’est normalement plus
possible d’en ajouter en cours d’AG). La seconde solution me semble plus
adéquate, car il faut éviter que l’AG ne dure trop longtemps à cause d’une
grande quantité de questions potentiellement ajoutables en cours de celle-ci
;</DIV>
<DIV> * pour les candidatures au
Bureau, il me semble aussi souhaitable d’annoncer qu’il sera renouvelé à
l’occasion de l’AG (il faut prévoir un point sur ce sujet dans l’ODJ). Précises
qu’il y a un appel à candidatures et que certains membres se représentent. Tu
peux très bien ajouter un tableau (en-dors de l’ODJ) avec les postes à
renouveler et en face de chacun le nom de celui qui se représente. Par contre,
pour ceux qui se représentent (merci à eux), faites-le avec affirmation, pas par
défaut (du genre “je vais le faire, mais si quelqu’un d’autre veut ma place, je
la lui laisse”). Vous êtes candidats ou non.</DIV>
<DIV> * Yves a raison pour le modèle
de procuration. Je te joins un exemple, à adapter/modifier, si besoin.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV> Bonne journée.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV> Hervé</DIV>
<DIV> </DIV>
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style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=etienne.delay@gmail.com
href="mailto:etienne.delay@gmail.com">Etienne DELAY</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Thursday, September 11, 2014 9:40 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=board-fr@lists.osgeo.org
href="mailto:board-fr@lists.osgeo.org">board-fr@lists.osgeo.org</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> Re: [Board-fr] brouillon convocation AG</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV
style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none"><BR>Merci
Yves,<BR><BR>J'avais mis les questions diverses en début parce que c'est ce que
<BR>prévoient les statuts (comme ça que je les interprète), mais c'est sur
<BR>que c'est mieux de les mettre en fin (article 11) à moins que ce ne soit
<BR>leur acceptation en début d'AG et leur résolution en fin...<BR><BR>L'article
11 toujours, parle d'un délai de 15 jours entre la convocation <BR>et l'AG, sauf
dans le cas qui nous intéresse, cad la modif des statuts.<BR><BR>Enfin j'ai beau
chercher, je ne trouve pas d'info sur un appel à <BR>candidatures pour le
bureau...<BR><BR>La question des procurations, là j'avoue avoir du mal à voire
comment tu <BR>vois la chose avec le ggform :-S<BR><BR>Genre deux cases ... nom
prénom donne ma procuration à nom prénom?<BR><BR>Encore une fois Yves merci
:-)<BR><BR>E.<BR><BR><BR>Le 11/09/2014 14:53, Yves Jacolin a écrit
:<BR>><BR>> On Thursday, September 11, 2014 10:49:03 Etienne DELAY
wrote:<BR>>> Bonjour à tous,<BR>>> Je vous propose un brouillon pour
la convocation de l'AG a compléter et<BR>>>
amender!<BR>>><BR>>>
http://lite4.framapad.org/p/Mrwa2HIexO<BR>>><BR>>> J'en profite pour
demander aux membres du bureau s'ils sont candidats à<BR>>> leur propre
réélection ? Vincent s'est prononcé... mais pas les autres.<BR>>> Pour ma
part je repars volontiers au poste actuelle, mais si quelqu'un<BR>>> plein
de fougue veut s'impliquer je ne suis pas contre ;-)<BR>>><BR>>> Est
ce qu'il faut le dire dans la convocation!<BR>>><BR>>> @
+<BR>>><BR>>> E.<BR>><BR>> Etienne,<BR>><BR>> J'ai
amendé, notamment l'ordre du jour pour rajouter les éléments manquants
et<BR>> déplacer les questions à la fin (enfin pas tout à
fait).<BR>><BR>> Il faudrait détailler la manière de faire une
procuration, l'idéal serait de<BR>> faire un formulaire pour avoir une liste
dans un google calc et donner l'url<BR>> dans la convocation.<BR>><BR>>
Enfin un appel à candidature pour le bureau me semble etre obligatoire dans
la<BR>> convocation.<BR>><BR>> Une dernière chose la convocation ne
peut pas etre envoyée la veille ! Il faut<BR>> au moins un mois donc la date
est à décaler.<BR>><BR>> On peut la diffuser sur la liste Francophone et
sur le blog de l'asso.<BR>><BR>> Y.<BR>>
_______________________________________________<BR>> Board-fr mailing
list<BR>> Board-fr@lists.osgeo.org<BR>>
http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr<BR>><BR><BR>--
<BR>Cordialement<BR><BR>Etienne DELAY(IDSkype : etienne.delay.tic)<BR>PhD
student on evolution of vineyard landscape<BR>laboratoire GEOLAB UMR 6042
CNRS<BR>Université de Limoges, FLSH<BR>39E rue Camille Guérin 87036
Limoges<BR>blog :
http://elcep.legtux.org<BR>_______________________________________________<BR>Board-fr
mailing
list<BR>Board-fr@lists.osgeo.org<BR>http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr</DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>