<div dir="ltr"><div><div>+1 sur l'ensemble (ou presque) !<br><br></div>Je rajouterai que, pour des questions de sécurité, certaines données ne devraient pas être stockés en ligne (genre fichiers récapitulant les mots de passe !)<br></div><div>Les informations confidentielles, doivent donc être stockés sur (1 voire 2 disques durs) sans être sur le web.<br></div><div><br></div>Le points sur la formalisation de la passation des pouvoirs me parait aussi fondamental.<br><br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2016-01-25 11:56 GMT+01:00 Jean-Marie Arsac <span dir="ltr"><<a href="mailto:jmarsac@azimut.fr" target="_blank">jmarsac@azimut.fr</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
Les choses sont très claires mais...compliquées à l'usage.<br>
<br>
Pour vous donner ma vision (à corriger/compléter):<br>
<br>
- les adresses @<a href="http://osgeo.asso.fr" target="_blank">osgeo.asso.fr</a> devrait se limiter à des adresses
fonctionnelles, donc aucune adresse nominative<br>
<br>
- ces adresses fonctionnelles devraient être inscrites sur les
listes<br>
<a href="mailto:francophone@lists.osgeo.org" target="_blank">francophone@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="mailto:board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">board-fr@lists.osgeo.org</a><br>
- les documents "permanents" ne devraient (par ex, logins,
coordonnées des membres du bureau) pas être confiés à Google.
Dolibarr propose une GED élémentaire qui pourrait suffire un
attendant mieux.<br>
<a href="mailto:bureau@osgeo.asso.fr" target="_blank">bureau@osgeo.asso.fr</a> est source de confusion et n'a de mon point de
vue que peu d'intérêt (ce serait avantageusement remplacé par une
sensibilisation à la "communication transparente").<br>
<br>
- le responsable infra devrait seul (+éventuellement le président
ou un autre membre du bureau au cas où) administrer le tout<br>
<br>
- une page wiki devrait répertorier les tâches de chaque membre du
bureau style fiche de poste afin que la passation de pouvoirs soit
facilitée. Ainsi, tout nouvel élu au bureau saurait quoi demander à
son prédécesseur. Aucune information confidentielle n'y figurant, il
n'y aurait aucun inconvénient à la laisser sur le wiki.<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
<br>
jm</font></span><div><div class="h5"><br>
<br>
<div>Le 25/01/2016 10:31, Yves Jacolin a
écrit :<br>
</div>
<blockquote type="cite">
<pre>On Monday, January 25, 2016 9:49:28 Simon Georget wrote:
</pre>
<blockquote type="cite">
<pre>2016-01-22 18:05 GMT+01:00 Jean-Marie Arsac <a href="mailto:jmarsac@azimut.fr" target="_blank"><jmarsac@azimut.fr></a>:
Simon,
J'avais mis <a href="mailto:board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">board-fr@lists.osgeo.org</a> en copie mais <a href="mailto:tresorier@osgeo.asso.fr" target="_blank">tresorier@osgeo.asso.fr</a>
n'y est pas inscrit. La copie a donc été rejetée (il est temps de
migrer/homogénéiser ces adresses....) Ton adresse <a href="http://osgeo.asso.fr" target="_blank">osgeo.asso.fr</a> n'est
peut-être pas inscrite non plus sur la liste, donc si peux peux répondre
sur mon adresse perso (et la liste) avec ton adresse perso, je pense que
ce sera mieux. ;-) @+
</pre>
</blockquote>
<pre>Bonjour,
Quelques précisions quant à l'historique de vos échanges, pour préciser les
choses ;)
Quoique nous fassions plus tard, <a href="mailto:board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">board-fr@lists.osgeo.org</a> ne changera pas.
Comme le nom de domaine l'indique <a href="http://lists.osgeo.org" target="_blank">lists.osgeo.org</a> est un sous domaine géré par
l'osgeo (la fondation) qui met à disposition des listes, comme celle de
francophone, qgis, mapserver, ...
Francophone et board-fr sont donc deux listes de diffusion gérées par l'osgeo
(via mailmann) et comme toute liste, si vous n'êtes pas inscrit, vous recevrez
un refus.
Les adresses mails président, trésorier, secrétaire, yjacolin, etc sont gérés
par google apps, certes, mais ce n'est qu'une interface de gestion. Cela ne
changera rien, que ce soit dans google apps ou dans ovh. Ces adresses (ou
groupe dans les concepts google et alias dans celui d'ovh) se terminent par
<a href="http://osgeo.asso.fr" target="_blank">osgeo.asso.fr</a>, domaine que nous gérons et pouvons en faire ce que nous
souhaitons.
Il y a deux adresses proches :
* <a href="mailto:board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">board-fr@lists.osgeo.org</a> : liste de diffusion, messages publiques, archivés
* <a href="mailto:bureau@osgeo.asso.fr" target="_blank">bureau@osgeo.asso.fr</a> (notez le domaine) : groupe (ou alias), messages non
publique, non archivés.
Enfin, je ne suis pas certain que le manager v3 d'ovh soit plus facile pour s'y
retrouver que google apps ;) et qu'il apportera de la clarté sur les adresses
mail. La seule chose que l'on peut faire est de supprimer l'alias (ou groupe)
<a href="mailto:bureau@osgeo.asso.frseulement" target="_blank">bureau@osgeo.asso.frseulement</a> si vous vous sentez de ne jamais oublier les
adresses des membres du bureau et que vous vous obligez à renvoyer tout
message qui s'adresse au bureau mais envoyé directement sur vos adresses !
Bref cela me parait plus compliqué.
J'espère que c'est plus clair.
Y.
</pre>
</blockquote>
<br>
</div></div><span class=""><pre cols="72">--
Jean-Marie Arsac
AZIMUT
<a href="http://www.azimut.fr" target="_blank">http://www.azimut.fr</a>
M <a href="tel:06%2011%2005%2088%2023" value="+33611058823" target="_blank">06 11 05 88 23</a>
</pre>
</span></div>
</blockquote></div><br></div>