<html>
<head>
<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
<p>Etienne,<br>
</p>
<p>Ma réponse dans ton mail<br>
</p>
<br>
<div class="moz-cite-prefix">Le 18/01/2017 à 10:07, Etienne DELAY a
écrit :<br>
</div>
<blockquote class=" cite"
id="mid_0f244c6b_a41b_62ab_5854_737c6da52c71_gmail_com"
cite="mid:0f244c6b-a41b-62ab-5854-737c6da52c71@gmail.com"
type="cite">Bonjour,
<br>
Et bien voilà quelques effets d'effervescence ! ça fait plaisir
:-) ! Pour répondre à Simon, de fait il me semble qu'avec
l'implication des membres à l'événement
(<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://europe.foss4g.org/2017/Organizing_Committee">https://europe.foss4g.org/2017/Organizing_Committee</a> ) et
l'implication financière l'OSGeo-fr entre (si ce n'était pas le
cas) dans le pilotage. :-)
<br>
<br>
Il me semble donc qu'un consensus se dégage pour engager
l'OSgeo-fr financièrement. Comme le temps presse, il me semble que
les priorités sont :
<br>
<br>
1) ajouter l'idée des 2 tranches financière au contrat in2events
<br>
2) demander un soutien/engagement à l'OSgeo international (10 000
euros me semble beaucoup, est -ce qu'on peut couper la poire en
deux 7500-7500 ?)
<br>
</blockquote>
En sollicitant une caution de 10 000 € on coupe presque la poire en
deux puisque les honoraires fixes sont de 14600 € H.T => 17520 €
TTC<br>
Je resterai donc sur une caution de 10000 €<br>
<br>
jm<br>
<blockquote class=" cite"
id="mid_0f244c6b_a41b_62ab_5854_737c6da52c71_gmail_com"
cite="mid:0f244c6b-a41b-62ab-5854-737c6da52c71@gmail.com"
type="cite">
<br>
Sur la base de ces deux propositions, je pense qu'on peut
s'engager !
<br>
<br>
E.
<br>
<br>
Le 18/01/2017 à 09:59, Simon Georget a écrit :
<br>
<blockquote class=" cite" id="Cite_4386476" type="cite">Salut
Didier
<br>
Et merci pour ces précisions. Je réponds dans le texte
<br>
<br>
2017-01-18 9:35 GMT+01:00 Didier Richard
<<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Didier.Richard@ign.fr">Didier.Richard@ign.fr</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:Didier.Richard@ign.fr"><mailto:Didier.Richard@ign.fr></a>>:
<br>
<br>
Bonjour Simon,
<br>
<br>
Pour éclairer un peu les (d)ébats :
<br>
<br>
1/ Communication : oui, je l'ai écrit, j'ai probablement
loupé
<br>
d'inclure très tôt dans mes appels le board dès août 2016
après le
<br>
FOSS4G Int (premier message au board, le 06/10). Par contre,
<br>
l'événement était connu et un certain nombre de membres de
<br>
l'association ont répondu sur divers comités ;
<br>
<br>
<br>
L'événement était largement connu bien sûr et si problèmes de
<br>
communication il y a, ils ne reposent pas seulement sur
l'organisation
<br>
du foss4g-eu mais aussi sur l'osgeo-fr. Tous responsables donc
...
<br>
<br>
<br>
2/ Urgence : oui, aujourd'hui. Cela fait plusieurs semaines
que l'on
<br>
échange pour savoir si on pouvait compter sur l'asso pour
faire la
<br>
trésorerie (beaucoup d'échanges sur le sujet, le premier le
28/11
<br>
avec notre trésorier qui a fait les démarches pour obtenir
la
<br>
fameuse réponse de l'administration ... mais oralement !-)
et le
<br>
fait avéré est une dépendance forte d'un retour écrit de la
DGFIP,
<br>
réponse que l'organisation ne peut plus vraiment attendre
car il
<br>
faut lancer les appels à sponsoring (et donc les
encaissements) et
<br>
les inscriptions.
<br>
<br>
<br>
J'ai suivi ces échanges mais pas avec la même intensité que JM
qui vous
<br>
accompagne directement sur cette partie là.
<br>
<br>
<br>
<br>
Cela fait partie des aléas de l'organisation d'un tel
événement !
<br>
<br>
<br>
J'en ai conscience - même si on aimerait que tout soit plus
fluide .... ;-)
<br>
<br>
<br>
<br>
Sur la possibilité de scinder la prestation sous la
condition d'un
<br>
montant minimal de collecte en early bird, je pense que cela
repose
<br>
surtout sur la communication et donc agiter nos réseaux et
moins sur
<br>
le "collecteur de fonds". Ceci écrit, comment
définirions-nous les
<br>
deux tranches dans ce cas et que faisons-nous si ce montant
n'est
<br>
pas atteint ?
<br>
<br>
<br>
Ok sur la nécessité d'agiter les réseaux. La proposition de
scinder la
<br>
prestation ne remet pas en cause le collecteur de fonds mais a
vocation
<br>
de protéger (financièrement) l'osgeo-fr [dans quelle mesure et à
quelle
<br>
hauteur doit-elle couvrir un événement qu'elle ne pilote pas ?].
Je ne
<br>
dis pas que cette proposition est idéale. Il faut peut-être
plutôt voir
<br>
du côté d'un partage du risque financier avec
osgeo-international.
<br>
<br>
++
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
@+
<br>
<br>
Didier
<br>
--
<br>
RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
<br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/">http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/"><http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/></a>
<br>
6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455
<br>
MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
<br>
Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
<tel:01%2043%2098%2083%2023>
<br>
<br>
------------------------------------------------------------------------
<br>
*De :* Board-fr [<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:board-fr-bounces@lists.osgeo.org">board-fr-bounces@lists.osgeo.org</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:board-fr-bounces@lists.osgeo.org"><mailto:board-fr-bounces@lists.osgeo.org></a>] de la part
de Simon
<br>
Georget [<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:simon.georget@gmail.com">simon.georget@gmail.com</a>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:simon.georget@gmail.com"><mailto:simon.georget@gmail.com></a>]
<br>
*Date d'envoi :* mardi 17 janvier 2017 23:02
<br>
*À :* Etienne Delay
<br>
*Cc :* <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org">Board-fr@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org"><mailto:Board-fr@lists.osgeo.org></a>
<br>
*Objet :* Re: [Board-fr] FOSS4G-eu 2017
<br>
<br>
Salut à tous,
<br>
<br>
Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et
étais pris
<br>
par ailleurs.
<br>
<br>
J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean
Marie afin
<br>
de mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me
semblait assez
<br>
opaque (manque de communication et urgence de la situation
en sont
<br>
les principales causes j'imagine et je peux le comprendre)
et le
<br>
reste encore en partie (pourquoi un délai si court de
décision ? y'a
<br>
t'il eu mise en concurrence ? ...).
<br>
<br>
J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais
à
<br>
l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut
avancer la
<br>
trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques
avec
<br>
l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité
de
<br>
scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième
étant
<br>
conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte
<br>
financière en early birds.
<br>
<br>
Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je
pense qu'il
<br>
faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je
crois que
<br>
c'est en partie réglé).
<br>
<br>
Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre
des
<br>
bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous -
et j'en
<br>
profite pour te remercier de ton initiative !
<br>
<br>
<br>
++, simon
<br>
<br>
2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay
<<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:etienne.delay@gmail.com">etienne.delay@gmail.com</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:etienne.delay@gmail.com"><mailto:etienne.delay@gmail.com></a>>:
<br>
<br>
Bonsoir Gérard,
<br>
Pas encore, on rassemble les troupes.
<br>
Deadline demain 10h.
<br>
Pardon pour le délai
<br>
E.
<br>
<br>
Envoyé par TypeApp <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="http://www.typeapp.com/r"><http://www.typeapp.com/r></a>
<br>
Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald
<<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:gerald.fenoy@geolabs.fr">gerald.fenoy@geolabs.fr</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:gerald.fenoy@geolabs.fr"><mailto:gerald.fenoy@geolabs.fr></a>> a écrit:
<br>
<br>
Bonsoir,
<br>
je voulais juste savoir si le vote avait été lancé
ou non.
<br>
<br>
Cordialement,
<br>
<br>
<br>
Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie
Arsac a
<br>
écrit :
<br>
<br>
Bonjour,
<br>
<br>
Comme cela a déjà été évoqué,
<br>
l'Association OSGeo-fr est
sollicitée dans
<br>
le cadre de l'organisation du
FOSS4G-eu
<br>
2017 qui aura lieu du 18 au 22
<br>
Juillet à l'ENSG.
<br>
A ce sujet, j'ai participé à une
réunion
<br>
téléphonique vendredi
<br>
après-midi avec Nicolas
Paparoditis,
<br>
Gerald Fenoy, Didier Richard et
<br>
Inez Burger afin de mieux
informer
<br>
l'Association et clarifier le
contexte.
<br>
La conférence sera sous la
présidence de
<br>
Gerald Fenoy (Geolabs) et
<br>
Nicolas Paparoditis (IGN).
<br>
<br>
Vous trouverez la plupart des
<br>
informations sur le site de
l'événement :
<br>
<<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://europe.foss4g.org/2017">https://europe.foss4g.org/2017</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="https://europe.foss4g.org/2017"><https://europe.foss4g.org/2017></a>/>
<br>
<br>
L'ENSG hébergera l'évènement.
<br>
La gestion logistique de
l'organisation
<br>
et des inscriptions sera assurée
<br>
par la société In2Events qui
ouvrira un
<br>
compte bancaire spécialement
<br>
dédié à l'évènement.
<br>
<br>
Les éléments de budget et le
contrat de
<br>
mandat sont sur le Drive
<br>
(<<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing">https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing</a><br>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing"><https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing></a>>)<br>
<br>
et sont déjà partagés avec le
bureau.
<br>
<br>
Pour assurer sa mission,
In2Events doit
<br>
être mandatée par l'association
<br>
via le contrat. Il faut donc que
le
<br>
bureau vote pour décider (ou
pas) de
<br>
ce mandat.
<br>
<br>
Désolé de vous solliciter ainsi,
car
<br>
cette période de week end n'est
pas
<br>
la plus propice à la discussion
(encore
<br>
que la météo vous retient
<br>
peut-être devant votre clavier)
mais, le
<br>
temps étant devenu pressant, il
<br>
est très vivement souhaité que
ce vote
<br>
ait lieu d'ici demain soir afin
<br>
de pouvoir lancer inscriptions
et appel
<br>
à sponsors.
<br>
<br>
Dans l'attente de vos avis et
autres
<br>
remarques ou questions, à
bientôt.
<br>
<br>
--
<br>
Jean-Marie Arsac
<br>
Mob 06 11 05 88 23
<br>
<tel:06%2011%2005%2088%2023>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
Gérald Fenoy
<br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay">http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay"><http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay></a>
<br>
<br>
------------------------------------------------------------------------
<br>
<br>
Board-fr mailing list
<br>
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org">Board-fr@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org"><mailto:Board-fr@lists.osgeo.org></a>
<br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr"><https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr></a>
<br>
<br>
<br>
_______________________________________________
<br>
Board-fr mailing list
<br>
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org">Board-fr@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org"><mailto:Board-fr@lists.osgeo.org></a>
<br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr"><https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr></a>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
_______________________________________________
<br>
Board-fr mailing list
<br>
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org">Board-fr@lists.osgeo.org</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr</a>
<br>
<br>
</blockquote>
<br>
</blockquote>
<br>
<br>
</body>
</html>