<div dir="ltr"><div><div><div>Gérald, merci pour les éléments de réponse. Comme tu ele sais, je ne pourrai pas personnellement m'investir fortement sur le foss4g-eu, mais ponctuellement peut-être (en relais).<br><br></div>JM : merci pour cette nouvelle proposition qui me semble en effet beaucoup plus adaptée !<br><br></div><div>Etienne : pour moi financer ne signifie pas piloter. Mais la présence de Didier, JM et Anne dans les comités est un plus <br></div><div><br></div>Les nouvelles clauses au contrat me paraissent bien. J'ai relevée une erreur de typo en 2.2 "Un point <b>sur</b> les inscriptions et sponsors sera fait à l’issue de la période d’inscriptions précoces".<br><br></div>Merci à tous,<br><br><br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2017-01-18 10:44 GMT+01:00 Etienne DELAY <span dir="ltr"><<a href="mailto:etienne.delay@gmail.com" target="_blank">etienne.delay@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Ok (pardon la subtilité du hors taxe).<br>
Est-ce que l'OSGeo international récupère une partie des bénéfices pour le partage de la prise de risque ?<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
<br>
E.</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
Le 18/01/2017 à 10:31, Jean-Marie Arsac a écrit :<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Etienne,<br>
<br>
Ma réponse dans ton mail<br>
<br>
<br>
Le 18/01/2017 à 10:07, Etienne DELAY a écrit :<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Bonjour,<br>
Et bien voilà quelques effets d'effervescence ! ça fait plaisir :-) !<br>
Pour répondre à Simon, de fait il me semble qu'avec l'implication des<br>
membres à l'événement<br>
(<a href="https://europe.foss4g.org/2017/Organizing_Committee" rel="noreferrer" target="_blank">https://europe.foss4g.org/201<wbr>7/Organizing_Committee</a> ) et<br>
l'implication financière l'OSGeo-fr entre (si ce n'était pas le cas)<br>
dans le pilotage. :-)<br>
<br>
Il me semble donc qu'un consensus se dégage pour engager l'OSgeo-fr<br>
financièrement. Comme le temps presse, il me semble que les priorités<br>
sont :<br>
<br>
1) ajouter l'idée des 2 tranches financière au contrat in2events<br>
2) demander un soutien/engagement à l'OSgeo international (10 000<br>
euros me semble beaucoup, est -ce qu'on peut couper la poire en deux<br>
7500-7500 ?)<br>
</blockquote>
En sollicitant une caution de 10 000 € on coupe presque la poire en deux<br>
puisque les honoraires fixes sont de 14600 € H.T => 17520 € TTC<br>
Je resterai donc sur une caution de 10000 €<br>
<br>
jm<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Sur la base de ces deux propositions, je pense qu'on peut s'engager !<br>
<br>
E.<br>
<br>
Le 18/01/2017 à 09:59, Simon Georget a écrit :<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Salut Didier<br>
Et merci pour ces précisions. Je réponds dans le texte<br>
<br>
2017-01-18 9:35 GMT+01:00 Didier Richard <<a href="mailto:Didier.Richard@ign.fr" target="_blank">Didier.Richard@ign.fr</a><br>
<mailto:<a href="mailto:Didier.Richard@ign.fr" target="_blank">Didier.Richard@ign.fr</a>><wbr>>:<br>
<br>
Bonjour Simon,<br>
<br>
Pour éclairer un peu les (d)ébats :<br>
<br>
1/ Communication : oui, je l'ai écrit, j'ai probablement loupé<br>
d'inclure très tôt dans mes appels le board dès août 2016 après le<br>
FOSS4G Int (premier message au board, le 06/10). Par contre,<br>
l'événement était connu et un certain nombre de membres de<br>
l'association ont répondu sur divers comités ;<br>
<br>
<br>
L'événement était largement connu bien sûr et si problèmes de<br>
communication il y a, ils ne reposent pas seulement sur l'organisation<br>
du foss4g-eu mais aussi sur l'osgeo-fr. Tous responsables donc ...<br>
<br>
<br>
2/ Urgence : oui, aujourd'hui. Cela fait plusieurs semaines que l'on<br>
échange pour savoir si on pouvait compter sur l'asso pour faire la<br>
trésorerie (beaucoup d'échanges sur le sujet, le premier le 28/11<br>
avec notre trésorier qui a fait les démarches pour obtenir la<br>
fameuse réponse de l'administration ... mais oralement !-) et le<br>
fait avéré est une dépendance forte d'un retour écrit de la DGFIP,<br>
réponse que l'organisation ne peut plus vraiment attendre car il<br>
faut lancer les appels à sponsoring (et donc les encaissements) et<br>
les inscriptions.<br>
<br>
<br>
J'ai suivi ces échanges mais pas avec la même intensité que JM qui vous<br>
accompagne directement sur cette partie là.<br>
<br>
<br>
<br>
Cela fait partie des aléas de l'organisation d'un tel événement !<br>
<br>
<br>
J'en ai conscience - même si on aimerait que tout soit plus fluide<br>
.... ;-)<br>
<br>
<br>
<br>
Sur la possibilité de scinder la prestation sous la condition d'un<br>
montant minimal de collecte en early bird, je pense que cela repose<br>
surtout sur la communication et donc agiter nos réseaux et moins sur<br>
le "collecteur de fonds". Ceci écrit, comment définirions-nous les<br>
deux tranches dans ce cas et que faisons-nous si ce montant n'est<br>
pas atteint ?<br>
<br>
<br>
Ok sur la nécessité d'agiter les réseaux. La proposition de scinder la<br>
prestation ne remet pas en cause le collecteur de fonds mais a vocation<br>
de protéger (financièrement) l'osgeo-fr [dans quelle mesure et à quelle<br>
hauteur doit-elle couvrir un événement qu'elle ne pilote pas ?]. Je ne<br>
dis pas que cette proposition est idéale. Il faut peut-être plutôt voir<br>
du côté d'un partage du risque financier avec osgeo-international.<br>
<br>
++<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
@+<br>
<br>
Didier<br>
--<br>
RICHARD Didier - Chef du service ValiLab<br>
<a href="http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/" rel="noreferrer" target="_blank">http://fr.linkedin.com/pub/did<wbr>ier-richard/98/2a3/a8/</a><br>
<<a href="http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/" rel="noreferrer" target="_blank">http://fr.linkedin.com/pub/di<wbr>dier-richard/98/2a3/a8/</a>><br>
6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455<br>
MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2<br>
Tél : <a href="tel:%2B33%20%280%29%201%2043%2098%2083%2023" value="+33143988323" target="_blank">+33 (0) 1 43 98 83 23</a> <tel:01%2043%2098%2083%2023><br>
<br>
<br>
------------------------------<wbr>------------------------------<wbr>------------<br>
*De :* Board-fr [<a href="mailto:board-fr-bounces@lists.osgeo.org" target="_blank">board-fr-bounces@lists.osgeo.<wbr>org</a><br>
<mailto:<a href="mailto:board-fr-bounces@lists.osgeo.org" target="_blank">board-fr-bounces@lists<wbr>.osgeo.org</a>>] de la part de Simon<br>
Georget [<a href="mailto:simon.georget@gmail.com" target="_blank">simon.georget@gmail.com</a> <mailto:<a href="mailto:simon.georget@gmail.com" target="_blank">simon.georget@gmail.co<wbr>m</a>>]<br>
*Date d'envoi :* mardi 17 janvier 2017 23:02<br>
*À :* Etienne Delay<br>
*Cc :* <a href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">Board-fr@lists.osgeo.org</a> <mailto:<a href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">Board-fr@lists.osgeo.o<wbr>rg</a>><br>
*Objet :* Re: [Board-fr] FOSS4G-eu 2017<br>
<br>
Salut à tous,<br>
<br>
Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris<br>
par ailleurs.<br>
<br>
J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin<br>
de mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez<br>
opaque (manque de communication et urgence de la situation en sont<br>
les principales causes j'imagine et je peux le comprendre) et le<br>
reste encore en partie (pourquoi un délai si court de décision ? y'a<br>
t'il eu mise en concurrence ? ...).<br>
<br>
J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à<br>
l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la<br>
trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec<br>
l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de<br>
scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant<br>
conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte<br>
financière en early birds.<br>
<br>
Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il<br>
faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que<br>
c'est en partie réglé).<br>
<br>
Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des<br>
bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en<br>
profite pour te remercier de ton initiative !<br>
<br>
<br>
++, simon<br>
<br>
2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <<a href="mailto:etienne.delay@gmail.com" target="_blank">etienne.delay@gmail.com</a><br>
<mailto:<a href="mailto:etienne.delay@gmail.com" target="_blank">etienne.delay@gmail.co<wbr>m</a>>>:<br>
<br>
Bonsoir Gérard,<br>
Pas encore, on rassemble les troupes.<br>
Deadline demain 10h.<br>
Pardon pour le délai<br>
E.<br>
<br>
Envoyé par TypeApp <<a href="http://www.typeapp.com/r" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.typeapp.com/r</a>><br>
Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <<a href="mailto:gerald.fenoy@geolabs.fr" target="_blank">gerald.fenoy@geolabs.fr</a><br>
<mailto:<a href="mailto:gerald.fenoy@geolabs.fr" target="_blank">gerald.fenoy@geolabs.f<wbr>r</a>>> a écrit:<br>
<br>
Bonsoir,<br>
je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou non.<br>
<br>
Cordialement,<br>
<br>
<br>
Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a<br>
écrit :<br>
<br>
Bonjour,<br>
<br>
Comme cela a déjà été évoqué,<br>
l'Association OSGeo-fr est sollicitée<br>
dans<br>
le cadre de l'organisation du FOSS4G-eu<br>
2017 qui aura lieu du 18 au 22<br>
Juillet à l'ENSG.<br>
A ce sujet, j'ai participé à une réunion<br>
téléphonique vendredi<br>
après-midi avec Nicolas Paparoditis,<br>
Gerald Fenoy, Didier Richard et<br>
Inez Burger afin de mieux informer<br>
l'Association et clarifier le contexte.<br>
La conférence sera sous la présidence de<br>
Gerald Fenoy (Geolabs) et<br>
Nicolas Paparoditis (IGN).<br>
<br>
Vous trouverez la plupart des<br>
informations sur le site de<br>
l'événement :<br>
<<a href="https://europe.foss4g.org/2017" rel="noreferrer" target="_blank">https://europe.foss4g.org/201<wbr>7</a><br>
<<a href="https://europe.foss4g.org/2017" rel="noreferrer" target="_blank">https://europe.foss4g.org/201<wbr>7</a>>/><br>
<br>
L'ENSG hébergera l'évènement.<br>
La gestion logistique de l'organisation<br>
et des inscriptions sera assurée<br>
par la société In2Events qui ouvrira un<br>
compte bancaire spécialement<br>
dédié à l'évènement.<br>
<br>
Les éléments de budget et le contrat de<br>
mandat sont sur le Drive<br>
<br>
(<<a href="https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://drive.google.com/dri<wbr>ve/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1<wbr>BnMXJrSlk?usp=sharing</a><br>
<br>
<<a href="https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://drive.google.com/driv<wbr>e/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1B<wbr>nMXJrSlk?usp=sharing</a>>>)<br>
<br>
et sont déjà partagés avec le bureau.<br>
<br>
Pour assurer sa mission, In2Events doit<br>
être mandatée par l'association<br>
via le contrat. Il faut donc que le<br>
bureau vote pour décider (ou pas) de<br>
ce mandat.<br>
<br>
Désolé de vous solliciter ainsi, car<br>
cette période de week end n'est pas<br>
la plus propice à la discussion (encore<br>
que la météo vous retient<br>
peut-être devant votre clavier) mais, le<br>
temps étant devenu pressant, il<br>
est très vivement souhaité que ce vote<br>
ait lieu d'ici demain soir afin<br>
de pouvoir lancer inscriptions et appel<br>
à sponsors.<br>
<br>
Dans l'attente de vos avis et autres<br>
remarques ou questions, à bientôt.<br>
<br>
--<br>
Jean-Marie Arsac<br>
Mob <a href="tel:06%2011%2005%2088%2023" value="+33611058823" target="_blank">06 11 05 88 23</a><br>
<tel:06%2011%2005%2088%2023><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
Gérald Fenoy<br>
<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Use<wbr>r:Djay</a><br>
<<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Us<wbr>er:Djay</a>><br>
<br>
<br>
------------------------------<wbr>------------------------------<wbr>------------<br>
<br>
Board-fr mailing list<br>
<a href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">Board-fr@lists.osgeo.org</a> <mailto:<a href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">Board-fr@lists.osgeo.o<wbr>rg</a>><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/board-fr</a><br>
<<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailm<wbr>an/listinfo/board-fr</a>><br>
<br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Board-fr mailing list<br>
<a href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">Board-fr@lists.osgeo.org</a> <mailto:<a href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">Board-fr@lists.osgeo.o<wbr>rg</a>><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/board-fr</a><br>
<<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailm<wbr>an/listinfo/board-fr</a>><br>
<br>
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Board-fr mailing list<br>
<a href="mailto:Board-fr@lists.osgeo.org" target="_blank">Board-fr@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/board-fr</a><br>
<br>
</blockquote>
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</blockquote>
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<br>
</blockquote>
<br></div></div><span class="im HOEnZb">
-- <br>
Cordialement<br>
<br>
Etienne DELAY<br>
Chaire: Capital environnemental et gestion durable des cours d'eau<br>
laboratoire GEOLAB UMR 6042 CNRS<br>
Université de Limoges, FLSH<br>
39E rue Camille Guérin 87036 Limoges<br>
blog : <a href="http://elcep.legtux.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://elcep.legtux.org</a><br></span><div class="HOEnZb"><div class="h5">
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