It's probably worth mentioning, for the new directors, that this FOSS4G conference organiser's contract is part one of the process.  The next (timing?) item on that front will be to approve a operational budget for the event.  Once that's approved than all the decisions of the event are in Lorenzo's and the Local Organising Committee's (LOC) hands.  <br><br>We've learned a few lessons these past couple years and there are a few ideas floating around for how we could make FOSS4G fit a bit tighter with OSGeo's mission in some ways;  but I would like to say that Lorenzo is already off to a good start having had lots of great discussions while in Sydney.  I'm really glad he was able to make it.<br><br>I'm thrilled to see the contract finalised this early on.<br><br>Tyler<br><br>----- Original Message -----<br>From: "Arnulf Christl (OSGeo)" <arnulf@osgeo.org><br>Date: Thursday, November 5, 2009 5:11 pm<br>Subject: [Board] [Fwd: approved contract]<br>To: board@lists.osgeo.org<br><br>> Board,<br>> the contract is now finally available, find it attached. All <br>> points that<br>> were raised over the past four(!) months have been included. The <br>> currentversion has been edited to its final version by Tyler <br>> Mitchell, Arnulf<br>> Christl, Paul Ramsey, Lorenzo Becchi, Jeroen Ticheler, and Jeff <br>> McKenna in<br>> Sydney.<br>> <br>> I send it to this list for final confirmation. This is not a <br>> motion and we<br>> do not need to vote on it and I am fine with the contract as it <br>> is now. I<br>> am especially happy with the experience of working with Grupo <br>> Pacifico who<br>> are very uncomplicated and at the same time professional.<br>> <br>> It is a bit annoying that it is has taken so long to finally get <br>> it done<br>> which to a great part was my fault. Getting it done in no time <br>> at all in<br>> Sydney shows how very efficient f2f meetings are. I will <br>> therefore insist<br>> that we have a f2f board meeting within the next few months. <br>> Several Ideas<br>> have been already been floated including to meet in Vancouver, <br>> Montreal,Canada or Bonn, Germany. Before we start to find a <br>> concrete place and date<br>> please let this list know what restriction you might have in <br>> coming so<br>> that we can solve them. I really mean to get all of us meet in <br>> one place<br>> for two days.<br>> <br>> Bets regards,<br>> Arnulf.<br>> <br>> PS:<br>> I am using a new web mailing server and it just flashed a few <br>> warnings, so<br>> maybe the document has been garbled up.<br>> <br>> <br>> ---------------------------- Original Message -------------------<br>> ---------<br>> Subject: approved contract<br>> From:    "Lorenzo Becchi" <lorenzo@ominiverdi.com><br>> Date:    Thu, November 5, 2009 19:30<br>> To:      "Arnulf Christl (OSGeo)" <br>> <arnulf@osgeo.org>--------------------------------------------<br>> ------------------------------<br>> <br>>  Hi Arnulf,<br>> this is the approved copy of the contract.<br>> Grupo Pacifico approved without any other change to the contract.<br>> We will need 3 copies signed by you and sent to Grupo Pacifico. <br>> Then you<br>> will receive back one copy with all owr signs.<br>> <br>> do you want me to ask the Board to confirm the contract?<br>> can you do it yourself?<br>> <br>> we are getting closer!!!<br>> <br>> ciao<br>> lorenzo<br>> <br>> <br>> -- <br>> Arnulf Christl<br>> President OSGeo<br>> http://www.osgeo.org