Just a couple notes for background of new directors. <br>* Peer1 is a commercial hosting provider that we rent machines from.  Their upgrade path is costly and limiting.<br>* Telascience machines are donated services through a university hi-tech lab partner.  We have limited control over those machines and rely on our donor a bit too heavily at times.<br>* OSL can provide some "smart hands" support behind the scenes with their service staff.  They are not a commercial hosting provider but do have staff that will help us - e.g. to manage a virtualisation environment, reboot machines, etc.  They are also IRC savvy, Drupal experts, and more, all which suits us well.<br>* Costs: the overall costs of purchasing the 2 new machines is equivalent to 1 year of Peer1 hosting.  So, budget wise, after 2010 we should saving close to $12,500 per year by moving. <br>* The NYC sprint info is here: http://wiki.osgeo.org/wiki/New_York_Code_Sprint_2010  I'm guessing Howard means to have a "systems sprint" in there somewhere to migrate things.<br><br>Hope that helps,<br>Tyler<br><br>----- Original Message -----<br>From: Howard Butler <hobu.inc@gmail.com><br>Date: Thursday, December 3, 2009 8:51 am<br>Subject: [Board] Motion: Migrate to OSL for primary server hosting (and $$$       for servers to do so)<br>To: OSGeo-Board List <board@lists.osgeo.org><br><br>> Board,<br>> <br>> Tyler and I have been doing some groundwork to prepare for our <br>> eventual migration off of Peer1 and onto OSU's OSL.  It is <br>> becoming clear that we've outgrown our toss-it-all-on-one-box <br>> approach with osgeo1, and the ongoing high cost of Peer1's <br>> ongoing monthly service (nearly $1k/mo to host both machines) <br>> has impeded our desire to balance things appropriately across <br>> osgeo1/osgeo2 (we haven't thought we're staying long enough to <br>> do the hard work to disentangle things).  We also have some <br>> critical services on the TelaScience blades (a number of project <br>> websites) that it would be desirable to pull onto more capable <br>> hardware.  <br>> <br>> We still want to (cheaply) control our own system destiny, <br>> however.  OSL <br>> <http://osuosl.org/services/hosting/communities> will provide <br>> us a good place to do that, but we have to provide the <br>> hardware.  A year's worth of OSL hosting is about two-and-a-<br>> half months of Peer 1 once we get the hardware.  It will be <br>> much more cost effective and easier on the cash flow once we get <br>> over the hump.  <br>> <br>> This email is actually two related motions:<br>> <br>> - Move to migrate our primary systems from Peer1 to OSL<br>> - Move to authorize up to $15,000 for at least two well-<br>> specified hardware systems to be supported by OSL.<br>> <br>> My hope is that we'll have the bulk of the migration done after <br>> the NYC sprint, where a number of SAC admins should be in <br>> physical proximity.  Ideally, we would be able to shutdown <br>> Peer1 at that time (say April 15th).  The board will <br>> delegate the implementation details of system design and <br>> migration plan to SAC.  SAC should provide a migration plan <br>> and expected system design document (wiki pages) to the board by <br>> January 31st.<br>> <br>> +1 to migrate to OSL<br>> +1 to authorize $15k<br>> <br>> Howard<br>> <br>> <br>> _______________________________________________<br>> Board mailing list<br>> Board@lists.osgeo.org<br>> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board<br>>