Folks,<br>we have a national holiday and I will probably not make it for the meeting in time. <br><br>I also want to suggest that we have another meeting soon to work out a business plan for the next year. What do you think?<br><br>Best regards,<br>Arnulf<br><br>Seven (aka Arnulf)<br><a href="http://arnulf.us">http://arnulf.us</a><br><br>----- Reply message -----<br>Von: "Tyler Mitchell" <tmitchell.osgeo@shaw.ca><br>An: <board@lists.osgeo.org><br>Betreff: [Board] next board meeting & project sponsorship<br>Datum: Do., Jun. 2, 2011 10:24<br><br><br>One more thing I meant to mention.  I see director and charter member elections is on the agenda.  One item related that I think we should pursue is creating a director (and charter member?) orientation/training package - it could just be a few wiki pages.  Some may already exist but I remember being asked for some last time I nominated a director and I didn't have much to give them.  It will be a big help not only to prospective directors, but probably a good exercise in general to go through collectively as roles and responsibilities sometimes change.<br><br>We could potentially turn it into a one hour presentation, so any prospective folks could meet with me online in a webinar environment and I could go through it all with them and have Q&A etc.<br><br>My two bits,<br>Tyler<br><br>----- Original Message -----<br>From: Tyler Mitchell <tmitchell.osgeo@shaw.ca><br>Date: Thursday, June 2, 2011 2:13 am<br>Subject: Re: [Board] next board meeting & project sponsorship<br>To: board@lists.osgeo.org<br><br>> Hi guys, I just realised that I'm not able to meet tomorrow.  I <br>> had a couple items on the agenda, but will have to follow up on <br>> them via email, below.  <br>> <br>> Tomorrow I'm meeting with various folks from FOSS4G LOC in <br>> Denver, including GITA face-to-face for clarifying changes at <br>> their end and will be going over a bunch of stuff with Peter, <br>> touring the conference venue and more.  I have several <br>> interviews lined up to video record for a promo video for FOSS4G <br>> while I'm here too.<br>> <br>> Sorry for the last minute notice, can someone else take the <br>> minutes and coordinate the skype calls please?  June came a lot <br>> faster than I had anticipated, but I have lots to fill you in on <br>> after I get through this week!<br>> <br>> Here are the other items I would like to discuss.  <br>> 1. Paid membership levels - if we could set a suggested level, <br>> I'll get the apps in place to make it possible.  I'm thinking <br>> $50 minimum, and a second level at $100.  I can work out some <br>> kind of thank you gift for both those levels, unless you have <br>> some ideas.  It would just be good to get the boards thumbs-up <br>> on the levels before I go any further.  Also, we need a name for <br>> these special people.  OSGeo Patron or Backer?  I'm sure we can <br>> come up with something cool sounding.<br>> <br>> 2. Media Sponsorship - similar to how FOSS4G does it.  I've had <br>> one media outlet come asking for an opportunity to become a <br>> sponsor for in-kind support.  I explained that I would look into <br>> a possibly, but that currently we do not take in-kind support - <br>> well, everyone gives in-kind :)  but we don't make them sponsors <br>> without cash.  This could be some really great opportunities <br>> though - we'd set a rate for a media sponsor, maybe a "Premium" <br>> media sponsor too, and they'd give us a certain amount of real <br>> advertising.  This could really be useful and with limited perks <br>> to them, there isn't much risk/cost from our end (except <br>> dilution of sponsor pool, but I'm not sure that's a concern as <br>> long as we don't put them up against paying/cash sponsors).  I <br>> think we could probably get a couple others to join up as well.  <br>> Any thoughts on it?<br>> <br>> If you come to a consensus on the above two items, then I can <br>> get moving on them pretty quickly.<br>> <br>> And a few updates for you...<br>> <br>> On the sponsorship side, in the past two weeks we've had 3 more <br>> associate sponsors renew.  And I'm also following up with <br>> several other leads for new sponsors invitations for OSGeo that <br>> I've sent out. More to come on that front!<br>> <br>> I've also met with an accountant specialising in US nonprofits.  <br>> He's fitting us in to go over our books and help do up a federal <br>> tax filing in July.  I am also in touch with an attorney from <br>> http://softwarefreedom.org/ to get some real help on the 501c3 <br>> side of things and to just get dialogue going on other potential <br>> legal issues.<br>> <br>> Hope that's all useful information.  If there's anything you <br>> need, holler and I'll try to look at it tomorrow night.  I'm <br>> back in my office Friday night, but will be working on emails <br>> while traveling as usual.<br>> <br>> Best wishes and have a good meeting tomorrow.<br>> Tyler<br>> <br>> <br>> ----- Original Message -----<br>> From: "Tyler Mitchell (OSGeo)" <tmitchell@osgeo.org><br>> Date: Tuesday, May 24, 2011 6:49 pm<br>> Subject: Re: [Board] next board meeting & project sponsorship<br>> To: Tim Schaub <tschaub@opengeo.org><br>> Cc: board@lists.osgeo.org<br>> <br>> > On 2011-05-24, at 5:32 PM, Tim Schaub wrote:<br>> > <br>> > > Also, I notice that minutes for the previous meeting are not up.<br>> > > http://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2011-05-05<br>> > <br>> > Oops, they are there now Tim - thanks.<br>> > _______________________________________________<br>> > Board mailing list<br>> > Board@lists.osgeo.org<br>> > http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board<br>> > <br>> <br>