<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">

<html><head>

    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">

    <meta name="generator" content="Osso Notes">

    <title></title></head>

<body>

I agree with Jeff that it should be something more regularly reported on, briefly monthly and/or a bit longer on a quarterly basis.

<br>

Frank is technically treasurer, but hasn't be able to do it for a long while, he has been looking for someone to replace him - any takers?  It means mainly working with me to run/review some reports from our online quickbooks system and presenting them for approval to the board.

<br>

I have engaged an accountant to help do highest level year end reporting, eg. for IRS, and I'll line up a bookkeeper to help on the day to day side shortly, since that all has to be updated to feed into the monthly report idea.

<br>

Hope that answers your questions.  Holler if you have more.

<br>

<br>Tyler

<br>

<br>----- Original message -----

<br>> Board,

<br>> 

<br>> I have several points related to financial reports:

<br>> 

<br>> - we need a brief financial report for the AGM

<br>> 

<br>> - we also need a brief financial report for each monthly Board meeting. 

<br>>     (current balance, previous balance, activity from last report) This 

<br>> "Financial Report" should be listed on every monthly Board meeting 

<br>> agenda by default

<br>> 

<br>> So, who is our "treasurer" or "chief financial officer"?   Who is 

> responsible for providing these very brief reports each month?

<br>> 

> I feel this is important and we are lacking this.

<br>> 

<br>> -jeff

<br>> 

<br>> 

<br>> 

<br>> 

<br>> _______________________________________________

<br>> Board mailing list

<br>> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>

<br>> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a>

<br><br></p>

</body>

</html>