Hi Board<div><br></div><div>Just wondering if we need any further information on this from Paolo or if we're OK to propose a motion and get voting? It seems like a modest amount and a worthwhile cause to me!</div><div>
<br></div><div>Thanks</div><div><br></div><div>Jo<br><br><div class="gmail_quote">On Fri, Jun 8, 2012 at 5:21 PM, Paolo Cavallini <span dir="ltr"><<a href="mailto:cavallini@faunalia.it" target="_blank">cavallini@faunalia.it</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Il 08/06/2012 18:08, Michael P. Gerlek ha scritto:<br>
<br>
> We have some guidelines for this sort of request on the wiki: <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Sprint_Guidelines" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Sprint_Guidelines</a><br>
<br>
Basic Information<br>
<br>
    Audience: how many people are expected?<br>
<br>
* about 30<br>
<br>
    Region: is the sprint localized to a specific region?<br>
<br>
* no<br>
<br>
    Projects: is the sprint to work on just one specific project, or is it for<br>
multiple projects?<br>
<br>
* focused on QGIS<br>
<br>
    Length: how many days will the sprint cover?<br>
<br>
* October 3rd-7th 2012<br>
<br>
    Venue: where will the sprint be held? will food be provided? will overnight<br>
lodging be provided?<br>
<br>
* <a href="http://www.linuxhotel.de" target="_blank">http://www.linuxhotel.de</a><br>
* food and lodging provided for developers<br>
<br>
Expected Expenses<br>
<br>
    what is the expected cost per attendee, for travel, lodging, and food?<br>
<br>
* about 8.000 € for 30 attendants<br>
<br>
    what is the expected cost for the venue (such as conference room, wifi support,<br>
snacks, etc)?<br>
<br>
* included in the figure above<br>
<br>
Expected Revenues<br>
<br>
* no revenue expected<br>
<br>
Profit / Loss / Risk<br>
<br>
    What is the expected profit of the event, if any? where will any surplus money go?<br>
    Under what circumstances might the event incur a loss? how will this risk be<br>
mitigated?<br>
<br>
* no profit, no loss: we'll pay the expenses according to the availability of funds<br>
* extra resources will allow to have more developers.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
All the best.<br>
--<br>
Paolo Cavallini - Faunalia<br>
<a href="http://www.faunalia.eu" target="_blank">www.faunalia.eu</a><br>
Full contact details at <a href="http://www.faunalia.eu/pc" target="_blank">www.faunalia.eu/pc</a><br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div><b></b><b>Jo Cook</b><br>Astun Technology Ltd, The Coach House, 17 West Street, Epsom, Surrey, KT18 7RL, UK <br>
t:+44 750 095 8167<br><div>
<a href="http://www.isharemaps.com/" target="_blank">iShare - Data integration and publishing platform</a><br><br>
***************************************** <font color="#ff0000"><br></font></div></div><div>

<br>
<font size="0.7em">
Company registration no. 5410695. Registered in England and Wales.
Registered office: 120 Manor Green Road, Epsom, Surrey, KT19 8LN
VAT no. 864201149.</font></div><br>
</div>