Hi All,<div><br></div><div>This is OK with me</div><div><br></div><div>Jo<br><br><div class="gmail_quote">On Thu, Jun 14, 2012 at 9:56 AM, Seven (aka Arnulf) <span dir="ltr"><<a href="mailto:seven@arnulf.us" target="_blank">seven@arnulf.us</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">-----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----<br>
Hash: SHA1<br>
<br>
Daniel,<br>
thanks for the close look and for checking the dates. I extended the<br>
nomination period to two weeks, this makes a lot of sense. I also kept<br>
the voting open for two weeks in the hope that there will be less<br>
conflict with summer holidays. I had to remove the week gap between<br>
nomination and voting though because otherwise it overlaps with me<br>
stuck in RL somewhere in the mountains between Uzbekistan and<br>
Tajikistan. The new dates are on the web site at [1].<br>
<br>
Re. 5, I added a section for the names of the CROs for each year,<br>
please add yourself [2] if you were CRO in a previous year.<br>
<br>
Cameron,<br>
unfortunately your proposed dates collide with my offlining activities<br>
so that someone else would have to take over altogether. To not<br>
further delay our elections I propose to stick with the dates that are<br>
on the Wiki now [1] and to also follow Jeroen's suggestion and keep<br>
the advocate role separate for now. But it is a good idea to tie<br>
updating of the profiles to Charter Member elections. I'll keep that<br>
in mind and will also pursue the idea of implementing a bot which does<br>
some CM stats for us and potentially also notifies members to update<br>
their profiles.<br>
<br>
Board,<br>
please confirm the prior motion if this schedule is OK with you - or<br>
suggest further changes.<br>
<br>
Thanks,<br>
Arnulf<br>
<br>
[1] <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Election_2012" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Election_2012</a><br>
[2] <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Chief_Returning_Officer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Chief_Returning_Officer</a><br>
<div><div class="h5"><br>
On 13.06.2012 18:14, Daniel Morissette wrote:<br>
> I believe your proposal is fine, it follows all the rules that I<br>
> am aware of.<br>
><br>
> However here are a few notes/comments from last year's CRO after<br>
> my review of your proposal for the benefit of those who are less<br>
> familiar with the process and the way it used to be held:<br>
><br>
> 1- We are coming back to holding the charter member election<br>
> first, followed by the board election. This is perfectly fine as<br>
> this is the way things used to be in the first years of the<br>
> foundation, and we had reversed the order in the last 2-3 years due<br>
> to poor timing (i.e. we started the election process too late)<br>
><br>
> 2- I note that the proposed charter member nomination period is 7<br>
> days which is slightly shorter than the 13-14 days nomination<br>
> period that we had in 2011 and 2010, but then the proposed voting<br>
> period of ~14 days is longer than what it used to be. This is fine<br>
> and respects our rules which require 1 week for both. However, I<br>
> used to like a longer nomination period to keep time for nominees<br>
> to be contacted and provide feedback. My suggestion would be to<br>
> adjust your proposal to have ~12 days nominations and ~8 days<br>
> voting for the charter member election. The gap of 1 week between<br>
> nominations and voting is great to leave time to nominees to send<br>
> out a little speech.<br>
><br>
> 3- I am fine with the proposed number of 20 new charter members<br>
> (and hope that nobody will reopen that endless debate on the number<br>
> of charter members to add each year).<br>
><br>
> 4- Nothing to add/change on the board election part of the<br>
> proposal<br>
><br>
> 5- Should we start the practice of putting the name of the CRO in<br>
> the Elections wiki page... just to keep track of who played the<br>
> role when without having to dig out in the mailing list archives?<br>
><br>
> Thank you for taking the lead on this<br>
><br>
> Daniel<br>
><br>
><br>
><br>
> On 12-06-13 11:11 AM, Arnulf Christl (OSGeo) wrote:<br>
>> Dear Board, we are ready to start the Elections 2012. I have<br>
>> created the Wiki pages and added a schedule. As in previous years<br>
>> the board should approve of the election schedule and procedure.<br>
>> I suggest to stick with 20 new members but am open for<br>
>> suggestions.<br>
>><br>
>> Please don't jut rubber stamp this but check whether I got it all<br>
>> right or suggest changes if something is really wrong.<br>
>><br>
>> If everything looks OK, please proceed to second and vote so that<br>
>> we can get going before the next board meeting.<br>
>><br>
>><br>
>> MOTION: Approve schedule for the 2012 OSGeo elections as<br>
>> specified on [1].<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Best regards, Arnulf<br>
>><br>
>> [1] <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Election_2012" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Election_2012</a><br>
>><br>
><br>
><br>
<br>
<br>
</div></div>- --<br>
Exploring Space, Time and Mind<br>
<a href="http://arnulf.us" target="_blank">http://arnulf.us</a><br>
-----BEGIN PGP SIGNATURE-----<br>
Version: GnuPG v1.4.11 (GNU/Linux)<br>
Comment: Using GnuPG with Mozilla - <a href="http://enigmail.mozdev.org/" target="_blank">http://enigmail.mozdev.org/</a><br>
<br>
iEYEARECAAYFAk/Zp1AACgkQXmFKW+BJ1b0FEACeIwAxiU5P4xQXZp+uRoL3h3Ah<br>
YT0AnRraQw8got4CTFY9Yk1O6k0vcUtB<br>
=yaKH<br>
-----END PGP SIGNATURE-----<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div><b></b><b>Jo Cook</b><br>Astun Technology Ltd, The Coach House, 17 West Street, Epsom, Surrey, KT18 7RL, UK <br>
t:+44 750 095 8167<br><div>
<a href="http://www.isharemaps.com/" target="_blank">iShare - Data integration and publishing platform</a><br><br>
***************************************** <font color="#ff0000"><br></font></div></div><div>

<br>
<font size="0.7em">
Company registration no. 5410695. Registered in England and Wales.
Registered office: 120 Manor Green Road, Epsom, Surrey, KT19 8LN
VAT no. 864201149.</font></div><br>
</div>