Forwarding to the board just in case anyone is not on the foss4g2012 list.<br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Shin, Sanghee</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:endofcap@gmail.com">endofcap@gmail.com</a>></span><br>
Date: Tue, Jul 3, 2012 at 10:03 AM<br>Subject: [Foss4g2012] Meeting summary of FOSS4G 2012 meeting (3rd, July)<br>To: FOSS4G 2012 <<a href="mailto:foss4g2012@lists.osgeo.org">foss4g2012@lists.osgeo.org</a>><br>Cc: Bo Guo <<a href="mailto:bo.guo@gisticinc.com">bo.guo@gisticinc.com</a>>, Ang Gao <<a href="mailto:tomgaoang@gmail.com">tomgaoang@gmail.com</a>>, Zhengfan Lin <<a href="mailto:public.t.lin@gmail.com">public.t.lin@gmail.com</a>>, Xianfeng Song <<a href="mailto:xfsong@gucas.ac.cn">xfsong@gucas.ac.cn</a>>, Yan Xun <<a href="mailto:yanxunyx@gmail.com">yanxunyx@gmail.com</a>>, Ang Gao <<a href="mailto:gaoang@lreis.ac.cn">gaoang@lreis.ac.cn</a>>, Rongguo Chen <<a href="mailto:chenrg@lreis.ac.cn">chenrg@lreis.ac.cn</a>><br>
<br><br>Present :<br>
>From China LOC:<br>
        • Gao Ang<br>
        • Xun Yan<br>
<br>
>From International Volunteer Group:<br>
        • Cameron Shorter<br>
        • Sanghee Shin<br>
        • Tanner Lin<br>
        • Bo Guo<br>
<br>
Date & Time:<br>
        • July 3rd, 2012  7:00 pm - 8:00 pm Beijing Time<br>
<br>
Log:<br>
        • <a href="http://irclogs.geoapt.com/osgeo/%23osgeo.2012-07-03.log" target="_blank">http://irclogs.geoapt.com/osgeo/%23osgeo.2012-07-03.log</a><br>
<br>
Minutes:<br>
• Gao Ang reported current situation of FOSS4G preparation from LOC side.<br>
• Regarding PCO(Professional Conference Organizer) contract, LOC failed to sign a PCO contract with 3S News, a PCO company, last week. And LOC tried to find another PCO, but only to fail.<br>
• Currently LOC is not optimistic about the hosting FOSS4G 2012 successfully due to lacking of experiences and staffs.<br>
• Only 3 part time local volunteers are available in LOC now. However they don't have enough time to handle all the conference issues.<br>
• LOC started to look over all the options including canceling.<br>
• Cameron suggested a financial assessment or simulation for continuing and canceling conference.<br>
• LOC & International volunteer group looked over the possibility of hosting FOSS4G 2012 as local event.<br>
• According to Gao Ang, if LOC could not find PCO or hire full time organizer, LOC would like to cancel conference rather than make it a local event.<br>
• Cameron stated LOC should make decision soon whatever that may be.<br>
• Gao Ang will gather opinions from LOC members and then will report LOC's final decision on FOSS4G to OSGeo Board by this weekend.<br>
<br>
Pending Issues:<br>
• LOC's final decision on FOSS4G 2012 including canceling, continuing and downgrading to local event.<br>
_______________________________________________<br>
Foss4g2012 mailing list<br>
<a href="mailto:Foss4g2012@lists.osgeo.org">Foss4g2012@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g2012" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g2012</a><br>
</div><br>