Hi all,<div><br></div><div>I had a good chat with Andrew Ross yesterday about our participation in LocationTech (will send more nots on that in due course). I am working through the paperwork for us to formally become an Associate Member of the Eclipse Foundation to participate in the LocationTech working group.</div>
<div><br></div><div>We need to sign the Eclipse Foundation Membership Agreement which I've attached. We would be associate members with no fees. Please let me know if you have any concerns with anything in the agreement.</div>
<div><br></div><div>Is it okay for me to sign and return this as our representative, or should it be signed by Daniel or Frank or Michael on behalf of OSGeo?</div><div><br></div><div>Cheers,</div><div>    Peter.<br><br><div class="gmail_quote">
On Wed, Oct 17, 2012 at 2:22 PM, Cameron Shorter <span dir="ltr"><<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com" target="_blank">cameron.shorter@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">

  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div>Board members,<br>
      Does anyone else have thoughts about participation with
      LocationTech? If so, I suggest putting together in an email prior
      to the meeting.<br>
      <br>
      My suggestion is:<br>
      * OSGeo should accept this invitation to join LocationTech. I
      think that OSGeo/LocationTech working together will be much
      stronger than competing against each other, and that this offer is
      a good first step toward building a positive relationship.<br>
      <br>
      * Preferably a board member should take the LocationTech position,
      as a board position is a position of authority that has been voted
      on by the community. (Delegation of responsibility by the board is
      fraught with potential accusations of why one person was selected
      over another).<br>
      <br>
      * I'd prefer not to be the OSGeo member, as my timezone is not
      conducive for attending EU/US meeting times. However, I would like
      to monitor a low traffic email list.<div><div class="h5"><br>
      <br>
      <br>
      <br>
      On 04/10/12 10:36, Andrew Ross wrote:<br>
    </div></div></div><div><div class="h5">
    <blockquote type="cite">
      
      <div>Cameron,<br>
        <br>
        I'll do my best to answer in-line.<br>
        <br>
        On 10/03/2012 06:50 PM, Cameron Shorter wrote:<br>
      </div>
      <blockquote type="cite">
        
        <div>Andrew,<br>
          I'm wanting to get down to the details of what is and is not
          expected and acceptable, because I'm sure we will need to
          answer community questions about this in the future. (My
          questions are deliberately baiting in order to try to flush
          out what might be obvious to yourself).<br>
          <br>
          Q1: What types of working groups are you expecting
          LocationTech to host which people will wish to be involved in?
          Why would such groups be set up to be exclusive, rather than
          "everyone's welcome" which is current OSGeo default?<br>
        </div>
      </blockquote>
      This model is very common and one often used for standards bodies,
      industry associations, and the like. If you look at OGC for
      example it'll look eerily familiar.<br>
      <br>
      You use the term everyone's welcome as though implying that
      everyone is not welcome to the working groups at LocationTech.
      They are indeed very welcome. There are fees for some services. To
      illustrate my point, FOSS4G charges registration. Why can't FOSS4G
      be "everyone's welcome"? Same answer... the funds cover costs and
      support delivering benefits to the ecosystem.<br>
      <br>
      Comparing apples with apples, the open source projects at
      LocationTech are "everyone's welcome" just as they are at OSGeo.<br>
      <br>
      As I meet new people getting involved at LocationTech I try very
      hard to understand their needs and wants as a prelude to helping
      them achieve them. One thing I have learned is they are diverse.
      Some common themes include advancing the state of the art, tight
      integration with other enterprise IT systems, creating new
      reference implementations of standards, and more. For this reason
      it's not really practical for me to encapsulate so much
      information succinctly here.<br>
      <br>
      <blockquote type="cite">
        <div> Q2: If a person wants to be
          involved in a LocationTech working group, what process should
          they follow? Should they lobby the OSGeo board asking to be
          assigned as an official OSGeo delegate?<br>
          Should OSGeo board allow anyone who asks to be given delegate
          status?<br>
          If not, what are the criteria for being allocated delegate
          status? More importantly, under what circumstances does the
          board reject the request?<br>
          Is there a limit to the number of OSGeo representatives
          LocationTech will accept?<br>
          <br>
        </div>
      </blockquote>
      <br>
      OSGeo would appoint a single delegate.  Given the potential the
      relationship with LocationTech represents, it might make sense for
      it to be a board member. To be honest, it isn't my place to say
      how this person should be identified.<br>
      <br>
      <blockquote type="cite">
        <div> Q3: What value does LocationTech
          hope to gain by including OSGeo as a member organisation?<br>
          <br>
        </div>
      </blockquote>
      <br>
      To foster the important idea that it really is one ecosystem. To
      promote collaboration. To invite valuable input to shape the
      direction of the working group & help shape the industry. etc.
      etc.<br>
      <br>
      <blockquote type="cite">
        <div> Q4: What value does OSGeo gain?<br>
        </div>
      </blockquote>
      <br>
      Another useful forum to relate to companies including big ones
      without giving up autonomy. Another way to find and approach
      potential sponsors.<br>
      <br>
      <blockquote type="cite">
        <div> <br>
          Q5: What level of effort is required, by whom, within OSGeo?
          Eg: A requirement for a high level of involvement from the
          OSGeo board might not be sustainable. <br>
        </div>
      </blockquote>
      <br>
      The work isn't too onerous I don't think. Participate on a monthly
      conference call. Participate on the mailing list. Look for
      opportunities of interest to OSGeo. To be honest there are
      multiple people that might make excellent candidates to represent
      OSGeo already doing this informally. The representative can be
      changed at any time.<br>
      <br>
      <blockquote type="cite">
        <div> <br>
          On 4/10/2012 7:01 AM, Andrew Ross wrote:<br>
        </div>
        <blockquote type="cite">
          
          <div>Hi Cameron,<br>
            <br>
            In practice, a formal representative from OSGeo would
            participate in the working group sessions and discussions.<br>
            <br>
            The links I provided provide a short summary of membership
            rights and privileges. The <a href="http://www.eclipse.org/org/documents/Eclipse%20BYLAWS%202011_08_15%20Final.pdf" target="_blank">Eclipse



              Foundation bylaws</a> (PDF) and <a href="http://www.eclipse.org/org/industry-workgroups/locationtech_charter.php" target="_blank">LocationTech



              charter</a> are the canonical pages with much detail.<br>
            <br>
            Any individual designated by OSGeo can be the
            representative. The representative can be changed as needed.
            What you wrote sounds like any number of people and that's
            not right.<br>
            <br>
            Hope this helps,<br>
            <br>
            Andrew<br>
            <br>
            On 10/03/2012 04:17 PM, Cameron Shorter wrote:<br>
          </div>
          <blockquote type="cite">Andrew,



            <br>
            Can you please expand on what such membership would mean in
            practice. Is there a web page explaining what such
            membership entails? <br>
            <br>
            Does this membership provide an avenue for any individual to
            participate in Locationtech by noting they are part of OSGeo
            (as OSGeo accepts anyone offering to help OSGeo)? <br>
            <br>
            On 04/10/12 04:40, Andrew Ross wrote: <br>
            <blockquote type="cite">Thank you Frank. <br>
              <br>
              That's right regarding formal representation for OSGeo at
              LocationTech. <br>
              <br>
              And confirmed re: OSGeo wouldn't be a Steering Committee
              member for $0. <br>
              <br>
              For what it's worth, OSGeo could be a Steering Committee
              member for $15K/year at any point. <br>
              <br>
              Andrew <br>
              <br>
              On 10/03/2012 02:13 PM, Frank Warmerdam wrote: <br>
              <blockquote type="cite">Andrew, <br>
                <br>
                Thanks - I have added this to our agenda for the next
                board meeting at: <br>
                <br>
                   <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2012-10-11" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2012-10-11</a>
                <br>
                <br>
                I gather to make this useful we would want to have one
                or more <br>
                OSGeo representatives to join various LocationTech
                mailing lists <br>
                to participate in discussions and act as a liason?  I
                gather we would <br>
                be general members of the locationtech working group,
                but not <br>
                voting members of the steering committee, right? <br>
                <br>
                Best regards, <br>
                Frank <br>
                <br>
                On Wed, Oct 3, 2012 at 9:58 AM, Andrew Ross <a href="mailto:andrew.ross@eclipse.org" target="_blank"><andrew.ross@eclipse.org></a>
                wrote: <br>
                <blockquote type="cite">Hi Everyone, <br>
                  <br>
                  On behalf of the LocationTech Steering Committee, I
                  would like to formally <br>
                  invite OSGeo to participate in LocationTech.
                  LocationTech's Steering <br>
                  Committee unanimously agreed to invite OSGeo to
                  participate without <br>
                  membership dues. To do so, OSGeo would sign up as an
                  Associate member of the <br>
                  Eclipse Foundation ($0 for OSGeo) and Participating
                  member of LocationTech <br>
                  (also $0 due to the invitation). <br>
                  <br>
                  OSGeo's involvement in this working group: <br>
                  <br>
                  helps influence the working group's direction <br>
                  provides a useful forum for OSGeo to engage companies
                  <br>
                  maintains close ties to help identify opportunities of
                  mutual benefit & <br>
                  collaboration <br>
                  <br>
                  Best regards, <br>
                  <br>
                  Andrew <br>
                  <br>
                  <br>
                  <br>
                  <br>
                  <br>
                </blockquote>
              </blockquote>
              <br>
              _______________________________________________ <br>
              Board mailing list <br>
              <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a>
              <br>
              <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a>
              <br>
            </blockquote>
            <br>
            <br>
          </blockquote>
          <br>
        </blockquote>
        <br>
        <br>
        <pre cols="72">-- 
Cameron Shorter
Geospatial Solutions Manager
Tel: <a href="tel:%2B61%20%280%292%208570%205050" value="+61285705050" target="_blank">+61 (0)2 8570 5050</a>
Mob: <a href="tel:%2B61%20%280%29419%20142%20254" value="+61419142254" target="_blank">+61 (0)419 142 254</a>

Think Globally, Fix Locally
Geospatial Solutions enhanced with Open Standards and Open Source
<a href="http://www.lisasoft.com" target="_blank">http://www.lisasoft.com</a>
</pre>
      </blockquote>
      <br>
      <br>
      <fieldset></fieldset>
      <br>
      <pre>_______________________________________________
Board mailing list
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <br>
    <pre cols="72">-- 
Cameron Shorter
Geospatial Solutions Manager
Tel: <a href="tel:%2B61%20%280%292%208570%205050" value="+61285705050" target="_blank">+61 (0)2 8570 5050</a>
Mob: <a href="tel:%2B61%20%280%29419%20142%20254" value="+61419142254" target="_blank">+61 (0)419 142 254</a>

Think Globally, Fix Locally
Geospatial Solutions enhanced with Open Standards and Open Source
<a href="http://www.lisasoft.com" target="_blank">http://www.lisasoft.com</a>

</pre>
  </div></div></div>

<br>_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>