<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <div class="moz-cite-prefix">OSGeo Board,<br>
      Daniel reminded me that our protocol is to follow up with an email
      vote for motions from our meeting. See please vote on the
      following motions. +1 from me for all motions.<br>
      <br>
      MOTION: dmorissette moves to accept minutes. aghisla seconds.
      Carried.<br>
      MOTION: dmorissette moves to adopt MOUwith Geomatics Laboratory of
      Como Campus of Politecnico di Milano. 2nd Jeff. Carried.<br>
      MOTION: Frank moves to have himself replaced by Jeff as president.
      2nd aghisla. Motion carried.<br>
      MOTION: Frank moves that board meeting of 20 August 2012 be set as
      the AGM meeting. 2nd Daniel. Motion carried. <br>
      <br>
      <br>
      <br>
      On 14/12/12 10:12, Cameron Shorter wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:50CA60E4.80601@gmail.com" type="cite">
      <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
        http-equiv="Content-Type">
      <div class="moz-cite-prefix">Minutes done. Sorry, not as pretty as
        Michael does them.<br>
        <br>
        <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext"
          href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2012-12-13">http://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2012-12-13</a><br>
        <br>
        <br>
        On 14/12/12 08:24, Frank Warmerdam wrote:<br>
      </div>
      <blockquote
cite="mid:CA+YzLBf+0YyaRFTUjzpjcz=TKWm4uigAbZpbgQS_TtTUACu7PA@mail.gmail.com"
        type="cite">
        <div>Folks,</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>One of my aspirations as president has been to describe the
          actions </div>
        <div>of the board to the broader community after each board
          meeting.  </div>
        <div>I haven't been doing to well so far, but I shall try to do
          so now. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>We had a board meeting (by IRC) today.  The agenda,
          minutes, etc </div>
        <div>appear in the wiki (Cameron may not yet have added the
          minutes): </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>  <a moz-do-not-send="true"
            href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2012-11-22">http://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2012-11-22</a></div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Major items from the meeting:</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>1) We approved a memorandum of understanding (MOU) with the</div>
        <div>Geomatics Laboratory of Como Campus of Politecnico di
          Milano</div>
        <div>(Italy).  In the last couple of years we have made great
          progress</div>
        <div>establishing or linking with open source geospatial labs at
          a</div>
        <div>variety of educational institutions.  This effort has been
          lead by</div>
        <div>Suchith Anand from the University of Nottingham.  </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>  <a moz-do-not-send="true"
            href="http://wiki.osgeo.org/wiki/MOU_Politecnico_di_Milano">http://wiki.osgeo.org/wiki/MOU_Politecnico_di_Milano</a></div>
        <div><br>
        </div>
        <div>When we establish these relationships we normally appoint</div>
        <div>one or more contacts on behalf of OSGeo to a joint advisory</div>
        <div>committee.  Anne Ghisla has agreed to look into whether we</div>
        <div>have been doing that properly and who it ought to be in
          this</div>
        <div>case. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>2) I stepped down as President.  I've found I don't have as
          much </div>
        <div>initiative for the role of president as I'd like, and it
          was my intention </div>
        <div>anyways to bring new blood into the role of President in
          the not too </div>
        <div>distant future.  So I decided to expedite things and Jeff
          McKenna </div>
        <div>has very kindly agreed to take on the role of President
          with the </div>
        <div>support of the board.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>I'm not going away, and will continue on the board and
          answering</div>
        <div><a moz-do-not-send="true" href="mailto:info@osgeo.org">info@osgeo.org</a>
          questions with Jeff also assisting now.  Jeff has</div>
        <div>great enthusiasm for OSGeo and is very active around the
          world</div>
        <div>promoting the open source geospatial community and
          supporting</div>
        <div>it through efforts including MapServer documentation, MS4W
          and</div>
        <div> the Zoo Project.   I also count him as a valued friend of
          many </div>
        <div>years.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>3) Last year the board had a very constructive face to face
          meeting</div>
        <div>in Seattle and we discussed whether to hold a one this
          year.  We</div>
        <div>did not come to a firm conclusion though we are considering
          a </div>
        <div>meeting alongside FOSS4G-NA this spring. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>4) Daniel Morissette, or Treasurer, has been working very
          hard</div>
        <div>to regularize our 501(c)3 (charitable) status with the IRS
          (US tax</div>
        <div>service) and provided some brief updates including the
          response</div>
        <div>document at:</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>  <a moz-do-not-send="true"
href="http://wiki.osgeo.org/wiki/501c3_Application:_Questions_from_IRS,_September_2012">http://wiki.osgeo.org/wiki/501c3_Application:_Questions_from_IRS,_September_2012</a></div>
        <div><br>
        </div>
        <div>5) We also declared the board meeting of 2012-08-20 as our
          official </div>
        <div>AGM (Annual General Meeting) for purposes of corporate
          reporting.</div>
        <div>Normally the AGM is where a new board of directors is
          elected but</div>
        <div>since we do that by email our AGM is somewhat nebulous.  So
          we</div>
        <div>declared the board meeting at which those election results
          came into</div>
        <div>effect as our official AGM for reporting purposes.  </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Our next board meeting will be held January 17th.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Best regards,</div>
        <div><br>
        </div>
        -- <br>
---------------------------------------+--------------------------------------<br>
        I set the clouds in motion - turn up   | Frank Warmerdam, <a
          moz-do-not-send="true" href="mailto:warmerdam@pobox.com"
          target="_blank">warmerdam@pobox.com</a><br>
        light and sound - activate the windows | <a
          moz-do-not-send="true" href="http://pobox.com/%7Ewarmerdam"
          target="_blank">http://pobox.com/~warmerdam</a><br>
        and watch the world go round - Rush    | Geospatial Software
        Developer<br>
        <br>
        <br>
        <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
        <br>
        <pre wrap="">_______________________________________________
Discuss mailing list
<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org">Discuss@lists.osgeo.org</a>
<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a>
</pre>
      </blockquote>
      <br>
      <br>
      <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter
Geospatial Solutions Manager
Tel: +61 (0)2 8570 5050
Mob: +61 (0)419 142 254

Think Globally, Fix Locally
Geospatial Solutions enhanced with Open Standards and Open Source
<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.lisasoft.com">http://www.lisasoft.com</a>

</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter
Geospatial Solutions Manager
Tel: +61 (0)2 8570 5050
Mob: +61 (0)419 142 254

Think Globally, Fix Locally
Geospatial Solutions enhanced with Open Standards and Open Source
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.lisasoft.com">http://www.lisasoft.com</a>

</pre>
  </body>
</html>