<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">

<html><head>

    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">

    <meta name="generator" content="Osso Notes">

    <title></title></head>

<body>

What abot treating the F2F meetings as mini conferences, hear me out a bit. . .

<br>

Maybe do something like invitation only sort of thing, a strict(er) version of a developer conference.

<br>

I can see some folks thinking that this might impact the general conferences though.  But i can also see an argument for separating developer/project admins out as well, for more focus on multi-day sprint sorts of things, and or membership meeting topiscs.

<br>

<br>Just typing out loud here . . .

<br>

<br>Bobb

<br>

<br>Bobb

<br><font color="#999999">-- </font>

<br><font color="#999999">Sent via N900</font>

<br>

<br>----- Original message -----

<br>> As you may remember I was on the fence anyway about funding travel 

<br>> expenses. As much as I think that a F2F is important, I support the 

> decision to not fund F2F meeting travel expenses.

<br>> 

<br>> I'll still be in for a F2F if I happen to be at an event where other 

<br>> board members are present. If that happens then we could possibly 

> connect with the rest of the directors with a hangout if practical.

<br>> 

<br>> Daniel

<br>> 

<br>> 

<br>> On 13-03-01 4:50 PM, Michael P. Gerlek wrote:

<br>> > I think I'm going to back down as well and say video conferences are

<br>> > preferred to in-person meetings.

<br>> > 

<br>> > If a majority of the board were to be attending an event anyway then a

<br>> > board meeting could be done in person just as a matter of convenience,

<br>> > perhaps, as long as they conferenced in the others who couldn't be

<br>> > there.

<br>> > 

<br>> > Having a sponsor for the meeting would of course be great, but I'd not

> > want to spend any foundation-level resources chasing that.

<br>> > 

<br>> > -mpg

<br>> > 

<br>> > 

<br>> > On Mar 1, 2013, at 9:38 AM, Jáchym Čepický <<a href="mailto:jachym.cepicky@gmail.com">jachym.cepicky@gmail.com</a>>

<br>> > wrote:

<br>> > 

<br>> > > Cameron,

<br>> > > 

<br>> > > Thank you for this summary. I agree, that funding e.g. code sprint

<br>> > > is much more worth and in the line with general OSGeo scope, than

<br>> > > making it to our travel agency. The hangout worked reasonable well

<br>> > > and I could live with it.

<br>> > > 

<br>> > > Still I would leave the possibility open for the future, but with a

<br>> > > note,   that the general principal is, we are not going to found f2f

<br>> > > meetings, and will spend the monay for something more valuable. 

<br>> > > There is also still rather theoretical possibility, we could find a

<br>> > > sponsors for the f2f meeting?

<br>> > > 

<br>> > > Jáchym

<br>> > > 

<br>> > > 

<br>> > > Send from cellphone

<br>> > > 

<br>> > > Cameron Shorter <<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com">cameron.shorter@gmail.com</a>>napsal/a:

<br>> > > 

<br>> > > > OSGeo board,

<br>> > > > I suggest that we revisit the question of OSGeo paying for board

<br>> > > > members to have a Face-to-Face meeting.

<br>> > > > 

<br>> > > > As a refresher:

<br>> > > > 1. Face to face meetings are generally agreed to be a very

<br>> > > > valuable way to communicate.

<br>> > > > 2. The Google Hangout meeting we had for the first time worked

<br>> > > > reasonably well, although there were a few minor technical glitches

<br>> > > > (anne's voice faded in and out). Even still, it is not as good as

<br>> > > > a face to face.

<br>> > > > 3. Most (all?) felt that board members should not be out pocket for

<br>> > > > joining the board, noting that board members contribute time for

<br>> > > > free. 4. The flip side is that most (all?) question the

<br>> > > > appropriateness of board members getting "freebies" such as free

<br>> > > > passage to a foss4g event. 5. Most (all?) recognised that the cost

<br>> > > > of moving all the board to one location, such as foss4g is a

<br>> > > > substantial portion of the board's budget.

<br>> > > > 

<br>> > > > Back of envelope calculations: 9 board members x $3K = $27K. This

<br>> > > > is somewhere between 1/5 and 1/3 of OSGeo's annual budget. For the

<br>> > > > same price, we could fully fund 2 code sprints. Or fully fund

<br>> > > > conference consumables such as OSGeo-Live DVDs and tee-shirts for

<br>> > > > 10 to 20 spatial events.

<br>> > > > 

<br>> > > > Is the extra value we gain by having a face-to-face meeting

<br>> > > > instead of a Google Hangout meeting worth that?

<br>> > > > 

<br>> > > > I've been swayed by Frank's recommendation that OSGeo should

<br>> > > > embrace the "scrappy" concept. Which I interpret to mean being

> > > > creative about achieving similar service on a shoe string budget.

<br>> > > > As such I'd suggest OSGeo shouldn't fund the board to meet

<br>> > > > face-to-face, and also that the board are not expected to travel

<br>> > > > on their own dime.

<br>> > > > 

<br>> > > > --

<br>> > > > Cameron Shorter

<br>> > > > Geospatial Solutions Manager

<br>> > > > Tel: +61 (0)2 8570 5050

<br>> > > > Mob: +61 (0)419 142 254

<br>> > > > 

<br>> > > > Think Globally, Fix Locally

<br>> > > > Geospatial Solutions enhanced with Open Standards and Open Source

<br>> > > > <a href="http://www.lisasoft.com">http://www.lisasoft.com</a>

<br>> > > > 

<br>> > > > _______________________________________________

<br>> > > > Board mailing list

<br>> > > > <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>

<br>> > > > <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a>

<br>> > > _______________________________________________

<br>> > > Board mailing list

<br>> > > <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>

<br>> > > <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a>

<br>> > 

<br>> > _______________________________________________

<br>> > Board mailing list

<br>> > <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>

<br>> > <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a>

<br>> > 

<br>> 

<br>> 

<br>> -- 

<br>> Daniel Morissette

<br>> <a href="http://www.mapgears.com/">http://www.mapgears.com/</a>

<br>> Provider of Professional MapServer Support since 2000

<br>> 

<br>> _______________________________________________

<br>> Board mailing list

<br>> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>

<br>> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a>

<br><br></p>

</body>

</html>