Cameron, <br>good idea, thanks. I will add the Advocate update nudge to my mail as we go to the charter elections and also include it in the reminders. <br><br>can I also take this as an approval from you for the schedule?<br><br>Have fun,<br>Arnulf<br><br>--<br>Arnulf Christl (aka Seven)<br><a href="http://arnulf.us">http://arnulf.us</a><br><br>----- Reply message -----<br>From: "Cameron Shorter" <cameron.shorter@gmail.com><br>To: "Arnulf Christl" <arnulf.christl@metaspatial.net><br>Cc: "cro@osgeo.org" <cro@osgeo.org>, "OSGeo Board" <board@lists.osgeo.org><br>Subject: [Board] OSGeo Elections 2013<br>Date: Tue, Jul 2, 2013 23:06<br><br><br>Last year at this time we started the "OSGeo Advocate" concept, and it <br>is my hope that we revisit the Advocate section as part of the Charter <br>member re-election.<br>The advantage of aligning the Advocate section with the Charter <br>re-election is that people will be thinking about both, and will likely <br>update/create their Advocate profile as they think about Charter members.<br><br>This is how we have proposed to refresh the Advocate List:<br>http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Advocate#Annual_Refresh_of_Advocate_list<br>/The list of OSGeo Advocates will be refreshed annually, after the <br>annual voting of OSGeo Charter Members. This will be achieved by <br>removing lapsed Advocates, then moving all Current Advocates into the <br>Past Advocate section. All Advocates will be invited to update their <br>profile, and move their profile back into the current Advocates section./<br><br>What I propose is that Arnulf's email be extended to include:<br><br>In line with voting new Charter members, we call on volunteers to create <br>or update their OSGeo-Advocate profile. Profiles from all current <br>advocates has been moved into the Past OSGeo Advocates section, and we <br>encourage all advocates to move back into the Current Advocates section, <br>and update if required.<br><br>OSGeo Advocates are authoritative OSGeo personalities who have <br>volunteered to talk on behalf of the OSGeo foundation. Advocates should <br>be able to speak well, even better if they are entertaining.<br>There are hundreds, if not thousands of conferences around the world <br>which have an interest in seeing presentations from authoritative <br>speakers, with deep insights into topics related to Open Source <br>Geospatial Software. Luckily, OSGeo is fortunate to draw extensive <br>membership from around the world, and has access to such authoritative <br>figures within most countries.<br><br>On 2/07/2013 7:40 PM, Arnulf Christl wrote:<br>> -----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----<br>> Hash: SHA1<br>><br>> Board,<br>> please double check the timetable for the upcoming elections at:<br>> http://wiki.osgeo.org/wiki/Election_2013<br>><br>> I basically copied the page from last year and adjusted the dates so<br>> that they align with my availability. If the dates need to be changed<br>> I might not be able to be CRO because I am off grid for two weeks in<br>> August. Hopefully there is general consent that we can go ahead as<br>> proposed.<br>><br>><br>> Please note that I have checked some (probably not all) pages related<br>> to elections and have come across some inconsistencies. On our web<br>> site at: http://www.osgeo.org/membership it said that "Participants"<br>> have no "Nominating Rights" which is incorrect. Anybody can nominate<br>> new Charter Members, this explicitly includes "outsiders" who are not<br>> registered on the OSGeo Wiki or web site. Plus I appended "data" and<br>> "education" as positives in "contributions to open source software".<br>><br>> All changes here:<br>> http://www.osgeo.org/node/357/revisions/view/814/3245<br>><br>> *After* the nominations and elections I suggest that we flesh out all<br>> pages related to elections, remove ambiguous and contradictory terms<br>> and then run them through a board motion. We should obviously have<br>> done this right after the last elections. My bad - but hey, we are all<br>> volunteers. :-) So this year we will again run with "proposed" and<br>> "new" processes (which are not all that new anymore).<br>><br>> We can again expect some discussions around our processes which we<br>> should carefully collect and consider as input to update out pages. We<br>> are not changing processes for the upcoming elections though.<br>><br>> On: http://wiki.osgeo.org/wiki/New_Membership_Process it says that<br>> "Nominations for charter membership should be sent to the CRO (at<br>> cro@osgeo.org)." and then that "The CRO should verify with the nominee<br>> that they are willing to stand for the election." The nominator should<br>> obviously do this up front. The CRO will additionally ask the nominees<br>> for a confirmation for the records.<br>><br>> Should we also encourage endorsements/recommendations for new<br>> directors on the discuss list? Last year some suggested that for new<br>> charter members this is fine but that during board elections this<br>> should not be done. I forgot the reasoning. Not sure what you think is<br>> better? I suggest that the board elections should be quiet.<br>><br>> Please also let me know how many directors are going to be added this<br>> year. My current count is three due to lapse and re-election of board<br>> members last year. Not sure if any of the current members wishes to<br>> not continue. But we can work that out in the coming weeks, first off<br>> is the charter nomination which I would really like to get off the<br>> ground asap.<br>><br>> Anything else I forgot please let me know so that we can get started.<br>><br>> Best regards,<br>> Arnulf<br>><br>> - -- <br>> Arnulf Christl<br>> http://metaspatial.net<br>> -----BEGIN PGP SIGNATURE-----<br>> Version: GnuPG v1.4.11 (GNU/Linux)<br>> Comment: Using GnuPG with undefined - http://www.enigmail.net/<br>><br>> iEYEARECAAYFAlHSoCYACgkQXmFKW+BJ1b3xyACfXx9wH4c8IuZQhM6voptB8NZD<br>> 1QkAn1KPlb4LWDZlV0kxPNBnluH4b45/<br>> =dhYF<br>> -----END PGP SIGNATURE-----<br>> _______________________________________________<br>> Board mailing list<br>> Board@lists.osgeo.org<br>> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board<br><br><br>-- <br>Cameron Shorter<br>Geospatial Solutions Manager<br>Tel: +61 (0)2 8570 5050<br>Mob: +61 (0)419 142 254<br><br>Think Globally, Fix Locally<br>Geospatial Solutions enhanced with Open Standards and Open Source<br>http://www.lisasoft.com<br><br>