<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto"><div>+1 to Cameron <br><br>.<span class="Apple-style-span" style="-webkit-composition-fill-color: rgba(175, 192, 227, 0.231373); -webkit-composition-frame-color: rgba(77, 128, 180, 0.231373); ">mpg</span></div><div><br>On Jul 14, 2013, at 4:00 PM, Cameron Shorter <<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com">cameron.shorter@gmail.com</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div>
  
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1" http-equiv="Content-Type">
  
  
    <div class="moz-cite-prefix">Peter, I'm in favor of the principle,
      but would like to broaden the discussion before voting.<br>
      <br>
      1. First, I suggest that the global FOSS4G should cover the travel
      expenses of one OSGeo board member to attend the conference to
      speak on behalf of OSGeo, defaulting to the OSGeo president in
      most cases.<br>
      <br>
      2. The OSGeo Advocate page has a guide for expenses here: <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Advocate#Expenses">http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Advocate#Expenses</a><br>
      This includes a speakers fee (to cover loss of wages), which can
      be waived. I suggest that the global FOSS4G conference should
      cover travel and expenses, but not this speakers fee. My reasoning
      is that I think it improves the reputation of the board's
      integrity if we are not perceived to be doing the job as a money
      making exercise.<br>
      <br>
      3. As Jeff has already volunteered to do for this conference, I
      think that there should be an expectation upon the paid OSGeo
      delegate to coordinate the OSGeo booth and marketing at the
      conference.<br>
      <br>
      On 15/07/2013 5:55 AM, Peter Batty wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:CAPJXf1VH-WVBXFc2W5WHefUMn2FUGT0QQCuzPimWSgodtjyEkg@mail.gmail.com" type="cite">
      <div dir="ltr">
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">Dear
          Board,</div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><br>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">
          I (and the Nottingham LOC) just recently found out that Jeff
          was not going to be able to make it to FOSS4G Nottingham
          because of lack of funding. Steven and the LOC would really
          like to have Jeff there, and I would too. While I support the
          growth of regional events, I think there's something special
          about the global event and I think it's important for OSGeo
          that our President is there. </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><br>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">We
          have talked to Jeff and he has indicated that he will be able
          to attend if his expenses are covered. The LOC has budget for
          funding keynote speakers as needed, and could just go ahead
          and fund Jeff's attendance from that, which is a fallback
          option.</div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><br>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">However,
          I'm raising this with the board as I think we should establish
          a principle that OSGeo should pay the President's expenses to
          go to the annual global conference every year (unless he or
          she is in a position to fund travel by other means). I think
          this is a very reasonable thing to do - like I said, I really
          think it's important for the Foundation that the President
          should be there each year. But it's not reasonable to expect
          whoever is President to fund that from their own pocket. I was
          opposed to automatically funding the whole board to go, just
          because that becomes a significantly larger expense for OSGeo
          and quite a number of board members, myself included, work for
          larger companies who are willing to fund them to attend. And
          while it's good to have a reasonable number of board members
          there, I don't think it's critical to the event to have all
          board members in attendance. But I do think it's really
          important for the President to be there.</div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><br>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">Financially
          of course, it would ultimately amount to the same thing for
          OSGeo whether the LOC just approves the expense or whether the
          board approves this. But I think we should agree to do it on
          an ongoing basis.</div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><br>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">Procedurally
          I don't know if I should propose this as a motion at the next
          board meeting, or whether we can just have a vote via email.
          Just in case, I propose a tentative motion:</div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><br>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">OSGeo
          will refund reasonable travel and living expenses for the
          OSGeo President to attend the global FOSS4G conference each
          year. The President has the option of declining this funding
          if he or she can obtain funding from another source.</div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><br>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">Please
          let me know what you think.</div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">
          <br>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">Cheers,</div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"> 
            Peter.</div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Board mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter
Software and Data Solutions Manager
Tel: +61 (0)2 8570 5050
Mob: +61 (0)419 142 254

Think Globally, Fix Locally
Geospatial & Data Solutions enhanced with Open Standards and Open Source
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.lisasoft.com">http://www.lisasoft.com</a></pre>
  

</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>Board mailing list</span><br><span><a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a></span><br><span><a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></span><br></div></blockquote></body></html>