<div dir="ltr">Just a few observations based on experiences organising the 2013 event, since 2012 is a really bad example for anyone to use IMHO. Firstly, since we're based in the UK rather than the States, I can't possibly imagine how it would work using a US-based conference organising company- I'm certain that would drive up costs. On a slightly paranoid note, I think using a US-based conference organiser would tie the event more strongly to the US and make it much harder for anyone else to get a look in. Secondly, the LOC doesn't really have just 12 months to organise dates and such- we certainly asked for dates at our venue to be tentatively held during the bidding process with the understanding that if we didn't win, they would be released. When we got the happy news that we'd won, we simply had to confirm we wanted to secure the dates.<br>
<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Having said that, I do think a lot of elements in the division of responsibility between OSGeo and the LOC could and should be spelt out better in the Requirements document, to avoid nasty surprises down the line, and, as you say, reinventing the wheel when it's not necessary.</div>
<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Jo<br><br><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><br>
<br>
<br>
The intention was to hire someone as a contractor, not as a company (paid via 1099 in US-speak). Hence no company to sign contracts.<br>
<br>
If OSGeo is going to require a third-party to be used to sign contracts then that should be spelled out in the requirements. At best, hiring a PCO was strongly suggested, but with no suggestion of what that arrangement should/must look like.<br>

<br>
Better than that would be that OSGeo has on ongoing contract with a company to handle these arrangements. If we're going to do the conference every year, then having consistency is much better than re-inventing the wheel each time. It's probably cheaper, too.<br>

<br>
<br>
Darrell<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Conference_dev mailing list<br>
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div><b></b><b>Jo Cook</b><br>Astun Technology Ltd, The Coach House, 17 West Street, Epsom, Surrey, KT18 7RL, UK <br>
t:+44 7930 524 155<br><div>
<a href="http://www.isharemaps.com/" target="_blank">iShare - Data integration and publishing platform</a></div><div><br></div><div><img src="http://2013.foss4g.org/wp-content/uploads/2013/05/supporting.png"><br><br>
***************************************** <font color="#ff0000"><br></font></div></div><div>

<br>
<font size="0.7em">
Company registration no. 5410695. Registered in England and Wales.
Registered office: 120 Manor Green Road, Epsom, Surrey, KT19 8LN
VAT no. 864201149.</font></div></div>
</div></div>