<div dir="ltr"><div>Dear Board,</div><div><br></div><div>I would like to apply for a sponsorship by OSGeo for the upcoming GRASS Community Sprint [1] that will be held after the FOSS4G-Europe 2015. Following the guidelines [2], I hereby provide the following information:</div><div><br></div><div><br></div><div><b>Basic Information</b></div><div>Audience: how many people are expected?<i> </i>~20 people.</div><div>Region: is the sprint localized to a specific region? It's a global event.</div><div>Projects: is the sprint to work on just one specific project, or is it for multiple projects? It's mainly focused on GRASS, but will benefit of the presence of developers from other projects such as QGIS, GDAL, Mapserver, pyWPS, PostGIS, R statistics, Sextante, gvSIG, OGC Services, and more.</div><div>Length: how many days will the sprint cover? The GRASS community sprint will cover 5 days, from 18th July to 22nd July. There is the possibility for all willing people to extend / merge the event into the OSGeo code sprint [3]</div><div>Venue: where will the sprint be held? will food be provided? will overnight lodging be provided? The sprint follows the FOSS4G-EU Conference (July 14th - 17th 2015) Como, Italy, and will be held in the LAPS room of Como Campus (Valleggio building, 1st floor). With the sponsors' donations we will try to cover some expenses for meals and accommodation.</div><div><br></div><div><br></div><div><b>Expected Budget</b></div><div>Where is the prospective budget published? Provide a link to a publicly accessible resource (e.g. wiki). The prospective budget shall list the levels/amounts of forecasted sponsorship, and show that OSGeo is providing matching funds. </div><div><br></div><div><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oEUNeY9SZ9v-lcNNSSlE67-20onjuw_YAEZjr3VM7Z8/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oEUNeY9SZ9v-lcNNSSlE67-20onjuw_YAEZjr3VM7Z8/edit?usp=sharing</a></div><div><br></div><div>The budget shall contain the following information:</div><div>what is the expected registration fee, if any, for each attendee? No registration fees</div><div>what is the expected amount of third-party sponsorships? From an average estimation on the basis of past events' experience, e.g. [4], we can expect from 1000 up to 2500 euro </div><div>what in-kind donations are expected (such as donated use of a conference room)? Donated use of conference room</div><div>what is the desired amount of OSGeo sponsorship? 1500 euro</div><div>what is the expected cost per attendee, for travel, lodging, and food? Pricing in Como in July is to be expected slightly higher than average, due to the high season in a very popular touristic destination. In addition, it is relatively close to the Expo 2015 event. We are planning to rent one or more apartments to share, in order to contain the costs for accommodation.</div><div>what is the expected cost for the venue (such as conference room, wifi support, snacks, etc)? The use of the room is kindly offered by the Campus. In average the overall cost of GRASS community sprints has been kept very low. Snacks and drinks are to be provided by sponsorship.</div><div><br></div><div><br></div><div><b>Profit / Loss / Risk</b></div><div>What is the expected profit of the event, if any? where will any surplus money go? There is no expected profit. We don't expect any surplus, but if any, it will be kept for a future code sprint.</div><div>Under what circumstances might the event incur a loss? how will this risk be mitigated? In the case that sponsors' donations would be low, the remaining costs will be covered by the participants.</div><div><br></div><div><br></div><div>Thank you and best regards.</div><div><br></div><div><br></div><div>[1] <a href="http://grasswiki.osgeo.org/wiki/GRASS_Community_Sprint_Como_2015">http://grasswiki.osgeo.org/wiki/GRASS_Community_Sprint_Como_2015</a></div><div>[2] <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Sprint_Guidelines">http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Sprint_Guidelines</a></div><div>[3] <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Conference-Europe_2015-Como/Code_sprint">http://wiki.osgeo.org/wiki/Conference-Europe_2015-Como/Code_sprint</a></div><div>[4] <a href="http://grasswiki.osgeo.org/wiki/GRASS_Community_Sprint_Prague_2013">http://grasswiki.osgeo.org/wiki/GRASS_Community_Sprint_Prague_2013</a></div><div><br></div><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font color="#666666">Best regards,</font></div><div><font color="#666666"><br></font></div><div><font color="#666666">Dr. Margherita DI LEO    </font></div><div><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:arial;font-size:small">Scientific / technical project officer</span><br></div><div><font color="#666666"><br></font></div><div><font color="#666666">European Commission - DG JRC </font></div><div><font color="#666666">Institute for Environment and Sustainability (IES)</font></div><div><font color="#666666">Via Fermi, 2749</font></div><div><font color="#666666">I-21027 Ispra (VA) - Italy - TP 261</font></div><div><font color="#666666">       </font></div><div><font color="#666666">Tel. +39 0332 78 3600   </font></div><div><font color="#666666"><a href="mailto:margherita.di-leo@jrc.ec.europa.eu" target="_blank">margherita.di-leo@jrc.ec.europa.eu</a></font></div><div><font color="#666666"><br></font></div><div><font color="#666666">Disclaimer: The views expressed are purely those of the writer and may not in any circumstance be regarded as stating an official position of the European Commission.</font></div></div></div>
</div>