<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">Hey Cameron,<div class=""><br class=""></div><div class="">my suggestions would be:</div><div class=""><br class=""></div><div class="">1) make it really clear what your deadline is for responses (maybe also use e-mail priority or something very visible in the subject in case of urgency)</div><div class="">2) make it clear if you need the board to vote on something (you can ask one of us to raise a motion) or you just need an opinion / opinions</div><div class=""><br class=""></div><div class="">In the case of opinions, I normally don’t respond to something a previous board member has said if I’m in general consent. If I disagree or have other points, I’ll chime in, but otherwise I’ll be silent.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Best regards,</div><div class="">Bart</div><div class=""><br class=""><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 05 May 2015, at 22:43, Cameron Shorter <<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com" class="">cameron.shorter@gmail.com</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class="">
  
    <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type" class="">
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000" class="">
    Jeff, OSGeo Board,<br class="">
    I'm finding it difficult to engage effectively with the OSGeo Board
    in a timely manner and am looking for suggestions on how to improve
    that.<br class="">
    <br class="">
    Is the OSGeo-Board email list still the best forum to discuss ideas?<br class="">
    Would it be easier if I wrote more concisely, and less often? (Try
    to increase signal-to-noise ratio)?<br class="">
    Maybe limit to specific proposals: "I propose the OSGeo board
    support ..."?<br class="">
    Maybe not ask as much of the OSGeo Board?<br class="">
    <br class="">
    I'm asking following on from discussion about the Open LIDAR Letter,
    which had significant discussion, across a number of email lists, as
    well as private discussions. I'm hoping we can learn and improve.<br class="">
    <br class="">
    Next, I'm hoping we can finalise an OSGeo Code of Conduct /
    Diversity Statement, and am interested to know whether board members
    want to be involved in this? I'm hoping that there is still
    sufficient energy to take this through to completion.<br class="">
    <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Diversity">http://wiki.osgeo.org/wiki/Diversity</a><br class="">
    <br class="">
    <div class="moz-cite-prefix">On 5/05/2015 9:57 am, Cameron Shorter
      wrote:<br class="">
    </div>
    <blockquote cite="mid:CABqeU+j3Cs1DDwaQn72Zbu7pA=EYaDCOBvnfeGmaYpi8vRNrhw@mail.gmail.com" type="cite" class="">
      <div dir="ltr" class="">
        <div class="">Hi Jeff, as per below, I note that you prefer to discuss
          emails in public. I'm cool with that.</div>
        <div class=""><br class="">
        </div>
        <div class="">In this case, I emailed yourself, CC public board list. I
          followed up with a private reminder email as I thought you
          might have forgotten the email, or lost it in an email folder
          somewhere. (I note you are usually more responsive).</div>
        <div class=""><br class="">
        </div>
        <div class="">Thanks for responding with your thoughts. It helps to
          understand where you are coming from rather than guessing to
          know if you have received the email or not.</div>
        <div class=""><br class="">
        </div>
        <div class="">Regards, Cameron</div>
        <div class=""><br class="">
        </div>
        <div class=""><br class="">
        </div>
        <div class="">
          <div class="">
            <div class="">On 5/05/2015 8:36 AM, Jeff McKenna wrote:<br class="">
            </div>
            <blockquote cite="mid:5547F474.3070908@gatewaygeomatics.com" type="cite" class="">As you already know (from now years of seeing
              me in this position), I don't send official e-mails on
              behalf of the entire OSGeo foundation because of some
              offlist pings; I request that we discuss next steps (if
              any?) for the Board, or that you made a request to the
              OSGeo Board for next steps, and we can discuss openly. <br class="">
              <br class="">
              -jeff <br class="">
              <br class="">
              <br class="">
              <br class="">
              <br class="">
              On 2015-04-28 5:56 AM, Cameron Shorter wrote: <br class="">
              <blockquote type="cite" class="">Hi Jeff,
                <br class="">
                Thanks for adding the cover letter to the LiDAR Open
                Letter.
                <br class="">
                <br class="">
                The second part of this motion was for the OSGeo
                President to email the
                <br class="">
                letter to the OGC, ESRI and ASPRS. (Suggested email
                addresses are toward
                <br class="">
                the bottom of this email thread).
                <br class="">
                <br class="">
                Would you mind CCing a public archived email list
                (probably the board
                <br class="">
                list) so that we have an official record of the Open
                Letter being
                <br class="">
                delivered. (Alternatively, you can forward, or notify
                the list instead).
                <br class="">
                <br class="">
                Hopefully any response you receive will also be sent to
                the public list.
                <br class="">
                If not, can you please ask if you can share the response
                publicly.
                <br class="">
                <br class="">
                Cheers,
                <br class="">
                Cameron   </blockquote>
            </blockquote>
          </div>
        </div>
        <div class="gmail_signature">
          <div dir="ltr" class="">
            <div class="">-- </div>
            <div class="">Cameron Shorter,</div>
            <div class="">Software and Data Solutions Manager</div>
            <div class="">LISAsoft</div>
            <div class="">Suite 112, Jones Bay Wharf,</div>
            <div class="">26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009</div>
            <div class=""><br class="">
            </div>
            <div class="">P +61 2 9009 5000,  W <a moz-do-not-send="true" href="http://www.lisasoft.com/" target="_blank" class="">www.lisasoft.com</a>,
               F +61 2 9009 5099</div>
          </div>
        </div>
      </div>
    </blockquote>
    <br class="">
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter,
Software and Data Solutions Manager
LISAsoft
Suite 112, Jones Bay Wharf,
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009

P +61 2 9009 5000,  W <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.lisasoft.com/">www.lisasoft.com</a>,  F +61 2 9009 5099</pre>
  </div>

_______________________________________________<br class="">Board mailing list<br class=""><a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" class="">Board@lists.osgeo.org</a><br class="">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>