<div dir="ltr">Adding Camille's updated email address to the CC as I'm not sure if she's on the board list...</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Jul 9, 2015 at 4:43 PM, David William Bitner <span dir="ltr"><<a href="mailto:bitner@dbspatial.com" target="_blank">bitner@dbspatial.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Cameron,<div><br></div><div>I think this committee is a bit different and there are really two parts to what this committee can do.</div><div><br></div><div>1) Discuss and help guide policy around the CoC as well as other initiatives that can help increase diversity in our community</div><div><br></div><div>2) Respond and enforce to any reports of violations to the CoC</div><div><br></div><div>While it is extremely important to have open discussion with a group that may grow and contract for #1, I think it's important to have an intentional limit on the group that is privy to #2 so as to limit the scope of people who are dealing with potentially very private information. I can see perhaps having more voting members, but only if we created some sort of executive committee of the committee that was much more limited.</div><div><br></div><div>David</div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="h5"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Jul 9, 2015 at 4:37 PM, Cameron Shorter <span dir="ltr"><<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com" target="_blank">cameron.shorter@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Camille and Kristin,<br>
It is great to see you both initiate a CoC committee, and I'm delighted to see you both involved in it.<br>
I'm +1 for your proposal (although I'm not on the board any more).<br>
<br>
I have a minor suggestion re membership, based on conventions from other OSGeo committees.<br>
<br>
Committees have volunteers come and go, sometimes with many people volunteering to be members, sometimes with few.<br>
<br>
I'd encourage you to have no fixed limit on the number of members that you have at any one time. Rather existing members can vote in a new member at any time, and people can retire at any time (and be thanked for their service).<br>
<br>
As I expect this committee might receive some strong opinions from people who jump in, say their point, then leave, you might want to expect people have provided valuable contributions for a period of time before they become a voting member. (Maybe ~ 3 months as a guide, but that a timeframe need not be a criteria).<br>
<br>
As such, you might want to make it clear that all are welcome to contribute to public email discussions, but votes are only counted from committee members.<br>
<br>
Thanks and warm regards,<br>
Cameron<div><div><br>
<br>
On 10/07/2015 1:59 am, Jeff McKenna wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Hey Everyone,<br>
<br>
<br>
As many of you know, a number of us met for a BoF session during State<br>
of the Map (NYC, early June) to discuss next steps/implementation for<br>
the Code of Conduct (CoC) that was recently adopted by the OSGeo Board.<br>
<br>
<br>
By adopting the CoC, the OSGeo Board has taken a step in the right<br>
direction, but a policy without an implementation plan is insufficient.<br>
In order to make the CoC actionable, OSGeo needs to have process in<br>
place to deal with any CoC issues occurring in OSGeo forums, projects,<br>
or in person at OSGeo gatherings.<br>
<br>
<br>
We propose the creation of a standing Code of Conduct committee. This<br>
committee will be tasked not only with designing and implementing a<br>
process for incident reporting and follow-up but also supporting<br>
knowledge transfer between conference/event organizers (e.g. as part of<br>
the “passing of the torch” to the next FOSS4G LOC) and supporting best<br>
practices for accessibility for events and activities.<br>
<br>
<br>
We ask you to review our proposed committee structure on the OSGeo Wiki<br>
(wiki page <<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/CodeOfConduct_Committee" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/CodeOfConduct_Committee</a>>[1]) and<br>
vote in favor of the establishment of this new committee. We welcome<br>
feedback about the best way to structure such a committee, and we would<br>
also appreciate guidance on how the committee can best engage the board<br>
and the rest of the organization.<br>
<br>
<br>
If the Code of Conduct committee is approved by the board we are willing<br>
to serve as co-chairs to get the committee up and running.<br>
<br>
<br>
We look forward to hearing from you and moving forward in this important<br>
work.<br>
<br>
<br>
Cheers,<br>
<br>
Camille Acey<br>
<br>
Kristin Bott<br>
<br>
<br>
[1] <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/CodeOfConduct_Committee" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/CodeOfConduct_Committee</a><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
</blockquote>
<br></div></div><span><font color="#888888">
-- <br>
Cameron Shorter,<br>
Software and Data Solutions Manager<br>
LISAsoft<br>
Suite 112, Jones Bay Wharf,<br>
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009<br>
<br>
P <a href="tel:%2B61%202%209009%205000" value="+61290095000" target="_blank">+61 2 9009 5000</a>,  W <a href="http://www.lisasoft.com" rel="noreferrer" target="_blank">www.lisasoft.com</a>,  F <a href="tel:%2B61%202%209009%205099" value="+61290095099" target="_blank">+61 2 9009 5099</a></font></span><div><div><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div></div></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888">-- <br><div>************************************<br>David William Bitner<div>dbSpatial LLC</div><div><a href="tel:612-424-9932" value="+16124249932" target="_blank">612-424-9932</a></div></div>
</font></span></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature">************************************<br>David William Bitner<div>dbSpatial LLC</div><div>612-424-9932</div></div>
</div>