<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Embracing and extending upon David's comments,<br>
    <br>
    Another reason for keeping a CoC committee small it is less
    threatening for a victim to approach a single known person than many
    people within a committee. It is a trust thing.<br>
    <br>
    The reporter should have full control on how far they wish their
    report to go. If a reporter wishes to approach just one member of
    the CoC committee and requests other committee or board members not
    be notified, that should be ok.<br>
    The committee member can then explain options, which typically would
    include:<br>
    <br>
    1. A discrete mention to the perpetrator that it has been noticed
    their behaviour was considered by someone as inappropriate and maybe
    you'd like to think about that in future.<br>
    <br>
    2. Disciplinary action, which would first require a level of
    discussion amongst the committee, and also provide an opportunity
    for the accused to defend themselves. (I suggest follow convention
    of modern legal systems which are based on assumption of innocence
    until proven guilty). <br>
    <br>
    3. Something in between 1 and 2.<br>
    <br>
    --<br>
    <br>
    With regards to structure and running of the CoC Committee, I
    suggest the committee should fit in with the official, ARTICLE VI
    Project Steering Committees, from OSGeo By Laws:<br>
    <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.osgeo.org/content/foundation/incorporation/bylaws.html">http://www.osgeo.org/content/foundation/incorporation/bylaws.html</a><br>
    <br>
    (This includes OSGeo Board oversight, which I think might address
    some of the points from the board that Jeff describes below? In
    particular, the board would be able to appoint people onto the CoC
    Committee.)<br>
    <br>
    Warm regards, <br>
    <br>
    Cameron<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 25/07/2015 4:11 am, David William
      Bitner wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:CAEqvsZvzFVBrUdsxC9Q18cj1FSYtzBy4deH1o3DyzB5pd4HLQg@mail.gmail.com"
      type="cite">
      <div dir="ltr">Jeff & Board members,
        <div><br>
        </div>
        <div>Thanks for feedback. A few of my thoughts with regards to
          the clarifications from the Board.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>I think that it is critical that the <i>front line</i> (ie
          those who we are setting up to be on the receiving end of
          potential incidents) be a very limited group of people. While
          with the structure being proposed in the clarification allows
          for the ultimate decision of any enforcement to be made by the
          board, it does not allow for the committee to privately
          collect (and potentially anonymize) any reports. We still need
          to have a very small group of people who are entrusted to be
          that front line. We also need to allow for the case where a
          CoC committee member OR a board member may be on the receiving
          end of a complaint. If we maintain a separate private (perhaps
          subset or executive committee of the CoC comm) list for
          reporting of incidents, then if there was ever a complaint
          about a CoC comm member, someone could submit directly to the
          Board-priv list, while if there was a complaint about a Board
          member they could submit to the CoC-priv.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Having a coc-priv list with a very limited number of people
          is absolutely critical, in my opinion, to making this work
          whether any enforcement decisions are made by CoC comm or the
          Board.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>David</div>
        <div class="gmail_extra">
          <div class="gmail_quote">
            <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
              .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><br>
              <br>
              ****<br>
               - Board appreciates proposed CoC committee<br>
                 - 2 points must be clarified:<br>
                    1) changes needed to structure:<br>
                        - there should be no limitation on # of members
              (as other committees)<br>
                        - need to name chair of committee<br>
                        - should propose/vote in new members<br>
                    2) changes needed to scope:<br>
                        - committee reports about CoC incidents to
              privately (board-priv mailing list)<br>
                        - actions are only taken by the OSGeo Board<br>
              ****<br>
              <br>
            </blockquote>
          </div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Board mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></pre>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter,
Software and Data Solutions Manager
LISAsoft
Suite 112, Jones Bay Wharf,
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009

P +61 2 9009 5000,  W <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.lisasoft.com">www.lisasoft.com</a>,  F +61 2 9009 5099</pre>
  </body>
</html>