<div dir="ltr">Should we put this into dropbox/svn?<div><br></div><div>J</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">pá 21. 8. 2015 v 18:08 odesílatel Jeff McKenna <<a href="mailto:jmckenna@gatewaygeomatics.com">jmckenna@gatewaygeomatics.com</a>> napsal:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Steven,<br>
<br>
As I've mentioned before, for each past FOSS4G the agreement, always<br>
between the Professional Conference Organizer and OSGeo, varies.  This<br>
year for FOSS4G-Seoul, Sanghee and I signed a direct agreement<br>
(originally back in October 2014, and modified last month in Como).<br>
Since it doesn't involve the PCO's private rates and details, I believe<br>
we can share it here:<br>
<br>
- PDF<br>
<a href="http://svn.osgeo.org/osgeo/foss4g/2015/documents/OSGeo-KSIS-seed-funding-agreement.pdf" rel="noreferrer" target="_blank">http://svn.osgeo.org/osgeo/foss4g/2015/documents/OSGeo-KSIS-seed-funding-agreement.pdf</a><br>
- ODT (OpenOffice)<br>
<a href="http://svn.osgeo.org/osgeo/foss4g/2015/documents/OSGeo-KSIS-seed-funding-agreement.odt" rel="noreferrer" target="_blank">http://svn.osgeo.org/osgeo/foss4g/2015/documents/OSGeo-KSIS-seed-funding-agreement.odt</a><br>
<br>
(excuse my highlighting, as those were where we changed the agreement,<br>
per Sanghee's requests)<br>
<br>
In terms of each past FOSS4G, I encourage you to contact each chair<br>
directly, as there will definitely be confidentiality issues to<br>
overcome, as often/each time the PCO requests not to share the<br>
agreement, as it contains their rates (for contact addresses, on page 3<br>
of the 2016 RFP document you'll notice that I have been recording each<br>
chair's contact details since 2003).<br>
<br>
For example, I've checked the 2014 Portland agreement with their PCO<br>
"VTM Group", and (in Section3), it describes the use of the seed/advance<br>
money.  But of course, Darrell would be the person to share this<br>
document with the OSGeo Conference Committee himself. (the file I have<br>
is named "VTM Group Services Agreement_OSGEO_signed.pdf", so Darrell can<br>
find it and share with you directly)<br>
<br>
In 2013, it seems the contract was between "Devere Venues", but it is<br>
hard to see the relevant section of that contract. (Steven is the<br>
contact here to followup per confidentiality issues and ask for a copy)<br>
  I do have a copy of that agreement. (the file I have is named "1694660<br>
- Foss4G - Sept 2013 V6 July 2013.pdf" so Steven can find it and share<br>
with you directly)<br>
<br>
In 2011, the agreement was with GITA as well the Sheraton hotel. (PeterB<br>
is the contact here to followup per confidentiality issues and ask for a<br>
copy). I do have a copy of those agreements. (the file I have is named<br>
"GITA OSGEO Agreement 3.doc", so Peter can find it and share with you<br>
directly)<br>
<br>
In 2010, the agreement was with the PCO "Groupo Pacifico" (Lorenzo is<br>
the contact here to follow per confidentiality issues and ask for a<br>
copy). I do have a copy of that agreement. (the file I have is named<br>
"Contrato_OSGeo_v7_approved.pdf", so Lorenzo can find it and share with<br>
you directly)<br>
<br>
In 2009, the agreement was with the PCO "Tour Hosts" (Cameron is the<br>
contact here to followup and ask for a copy per confidentiality issues).<br>
I do have a copy of that agreement.  (the file I have is named "Contract<br>
FOSS4G Vers1 12May08.doc", so Cameron can find it and share with you<br>
directly)<br>
<br>
In 2008, the agreement was with the local association "GISSA". (Gavin is<br>
the contact here to followup and ask for a copy per confidentiality<br>
issues). I do have a copy of that agreement.  I believe the seed money<br>
in that case was provided by GISSA, but Gavin would be the person to<br>
contact directly about this.  (the file I have is named<br>
"FOSS4G2008finances.zip" and contains various contracts, so Gavin can<br>
find it to share with you directly)<br>
<br>
In 2007, the agreement was with the PCO "Sea to Sky". (PaulR is the<br>
contact here to followup and ask for a copy per confidentiality issues).<br>
I do have a copy of the private final report by the PCO named "FOSS4G<br>
2007 Final Report_private.pdf", but I don't think I have a copy of the<br>
PCO agreement.<br>
<br>
I don't see the agreement with 2006, but definitely contact Claude<br>
directly to get a copy of their agreement.<br>
<br>
---<br>
<br>
That said, this is good timing as it clearly points to the foundation's<br>
need of a private repository for storing files.  I've requested that the<br>
OSGeo Secretary tackle this.<br>
<br>
-jeff<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
On 2015-08-21 6:52 AM, Steven Feldman wrote:<br>
> Board<br>
><br>
> You will have seen the discussion on the Conference list regarding the<br>
> format and extent of guarantees and advances to be offered to FOSS4G<br>
> 2016. This prompted a suggestion from me to formalise the guarantee and<br>
> conditions and some early thoughts. Cameron subsequently asked for this<br>
> to be written up in the FOSS4G Handbook under the Financial section,<br>
> which I am about to do.<br>
><br>
> One element will almost certainly be a standard agreement, albeit with a<br>
> schedule that can be varied according to circumstances. It would be<br>
> helpful to have sight of the previous agreements between OSGeo and<br>
> FOSS4Gs up to and including 2015 so that we can start work on trying to<br>
> draft this standard agreement. Can you provide? In the event that some<br>
> of the agreements were verbal can anyone remember precisely (or as near<br>
> as possible) what was agreed/committed?<br>
><br>
> Thanks<br>
> ______<br>
> Steven<br>
><br>
><br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
</blockquote></div>