<div dir="ltr">Hello,<div>this practice is currently in place.</div><div>For instance Goe4All has its own budget for student award, but also other committee that requested they have a budget allocated as far as I know.</div><div><br></div><div>This make sense as long as:<div>- there are specific cost voices that can be used based on request of money allocation approved by the board</div></div><div>- the expense is approved by the committee (not only from the chair, as this guarantee equity in my opinion)</div><div>- there should be a monthly report by each committee to the board reporting key actions, decision and expenses (this should happen in any case...to keep the community updated)</div><div>- the Board can decide to suspend the budget allocated in case a violation of agreement is detected</div><div><br></div><div><br></div><div>Maxi</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2015-09-24 15:15 GMT+02:00 Jeroen Ticheler <span dir="ltr"><<a href="mailto:jeroen.ticheler@geocat.net" target="_blank">jeroen.ticheler@geocat.net</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">+1 indeed!<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
Jeroen<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
> Op 24 sep. 2015 om 12:52 heeft Daniel Morissette <<a href="mailto:dmorissette@mapgears.com">dmorissette@mapgears.com</a>> het volgende geschreven:<br>
><br>
> +1 to that.<br>
><br>
> Note that there were precedents of working this way in the past for specific things. For instance, when I was treasurer, we had a pre-approved budget for professional services to help deal with IRS non-profit status stuff. Also, SAC has pre-approved yearly budget to deal with hardware so that we can order hardware parts to fix our servers (for instance) using that budget without having to go back to the board.<br>
><br>
> All this to say that this practice already exists and perhaps it needs to be extended a little bit. We need to trust our directors (or committee chairs) to make the right decisions, especially for small amounts like this.<br>
><br>
> Daniel<br>
><br>
><br>
><br>
>> On 2015-09-24 3:52 AM, Seven (aka Arnulf) wrote:<br>
>> ...just a note from the side: In my experience organizations like OSGeo<br>
>> can get a lot more done if some people with official roles can have a<br>
>> budget. Like in:<br>
>><br>
>> The officer XY can authorize expenditures of up to US$ XXXX without the<br>
>> need to ask the board, make a motion, wait for all to answer, etc. The<br>
>> officer will report expenditures at the next board meeting and stands<br>
>> responsible. The board can at any time cancel any budget.<br>
>><br>
>> Officers could be: The President, SAC committe member, Marketing<br>
>> Committee member, etc.<br>
>><br>
>> Process: The officer / committee member explains the need to the board<br>
>> and requests for a budget. The board discusses and either grants or<br>
>> denies the budget. Grants can be time limited. Every request has to be<br>
>> renewed (annually, quarterly, monthly).<br>
>><br>
>><br>
>> Could help to become more reactive and somewhat relieves the board.<br>
>><br>
>><br>
>> Have fun,<br>
>> Arnulf<br>
><br>
><br>
> --<br>
> Daniel Morissette<br>
> <a href="http://www.mapgears.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.mapgears.com/</a><br>
> T: +1 418-696-5056 #201<br>
><br>
> <a href="http://evouala.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://evouala.com/</a> - Location Intelligence Made Easy<br>
> _______________________________________________<br>
> Board mailing list<br>
> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><b style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12px">Massimiliano Cannata</b><br><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt">Professore SUPSI in ingegneria Geomatica</span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt">Responsabile settore Geomatica</span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt"><br></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt">Istituto scienze della Terra</span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"></p><p style="margin:0px"><span lang="IT" style="font-size:9pt;color:gray">Dipartimento ambiente costruzione e design</span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:small;margin:0px"><span lang="IT" style="font-size:12px"><font color="#808080" face="arial, sans-serif">Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana</font></span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:small;margin:0px"><span style="color:gray;font-size:9pt;font-family:arial,sans-serif">Campus Trevano, </span><span style="color:gray;font-size:9pt;font-family:arial,sans-serif">CH - 6952 Canobbio</span></p><p></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span lang="IT" style="font-size:9pt;color:gray">Tel. +41 (0)58 666 62 14<u></u><u></u></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span lang="EN-US" style="font-size:9pt;color:gray">Fax +41 (0)58 666 62 09<u></u><u></u></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span lang="EN-US" style="font-size:9pt"><a href="mailto:massimiliano.cannata@supsi.ch" target="_blank">massimiliano.cannata@supsi.ch</a></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><u><span lang="EN-US" style="font-size:9pt;color:blue"><span style="color:blue"><a href="http://www.supsi.ch/ist" target="_blank">www.supsi.ch/ist</a></span></span></u></p></div></div>
</div>