<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Hi,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">My initial question which somehow prompted this discussion (see minutes) was whether board members pay the full conference fee or if there were any other rules in place (because I need to plan my conference budget). Besides paying out of my own pocket, I can attend events where I'm presenting scientific publications that belong to one of my funded research projects, or if I'm invited to give a talk or attend a meeting and travel is paid. Basically, I just need to know which steps are necessary so I can make a decision. </div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Best wishes,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Anita</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Nov 16, 2015 at 8:38 PM, Michael Smith <span dir="ltr"><<a href="mailto:michael.smith.erdc@gmail.com" target="_blank">michael.smith.erdc@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">Cameron,<br>
<br>
It was my understanding that this was not sponsoring to attend the event.<br>
But just sponsoring to attend a possible f2f, essentially something like<br>
an extra night of hotel if a board member were there already. Or to travel<br>
if the member was not attending FOSS4G. It had not been determined that<br>
there would be a f2f, just that board members would not have to attend out<br>
of pocket if there were to be a meeting.<br>
<br>
Mike<br>
<br>
Michael Smith<br>
OSGeo Foundation Treasurer<br>
<a href="mailto:treasurer@osgeo.org">treasurer@osgeo.org</a><br>
<br>
<br>
<br>
On 11/16/15,  2:07 PM, "Board on behalf of Cameron Shorter"<br>
<<a href="mailto:board-bounces@lists.osgeo.org">board-bounces@lists.osgeo.org</a> on behalf of <a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com">cameron.shorter@gmail.com</a>><br>
wrote:<br>
<div class=""><div class="h5"><br>
><br>
><br>
>On 17/11/2015 3:58 am, Sanghee Shin wrote:<br>
>> 2. MOTION: OSGeo to pay for travel and arrangements at FOSS4G Bonn for<br>
>>all board members if a F2F board meeting is planned for there<br>
><br>
>OSGeo Board,<br>
>Is this the second f2f meeting within a year that the OSGeo board is<br>
>proposing to be paid to attend?<br>
>Also is this the first OSGeo Board who would be all sponsored to attend<br>
>a FOSS4G event?<br>
><br>
>I'm concerned that this is a deviation from prior OSGeo principles, and<br>
>looks externally to be self-serving.<br>
>I suspect that travel costs would become a reasonable percentage of<br>
>OSGeo's budget should regular board travel be approved.<br>
>As such, I suggest it should be a line item in the OSGeo Vision as well<br>
>as in the OSGeo budget. (I assume the current budget's travel allowance<br>
>isn't sufficient to cover 2 board international trips?)<br>
><br>
>--<br>
>Cameron Shorter,<br>
>Software and Data Solutions Manager<br>
>LISAsoft<br>
>Suite 112, Jones Bay Wharf,<br>
>26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009<br>
><br>
>P +61 2 9009 5000,  W <a href="http://www.lisasoft.com" rel="noreferrer" target="_blank">www.lisasoft.com</a>,  F <a href="tel:%2B61%202%209009%205099" value="+61290095099">+61 2 9009 5099</a><br>
><br>
>_______________________________________________<br>
>Board mailing list<br>
><a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
><a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></div></div></blockquote></div><br></div></div>