<div dir="ltr">While I was happy to vote for covering travel costs - I did not expect to use them myself as I will be attending the event.<div><br></div><div>The general theme (and the reason for me voting +1) is that if we are expecting an OSGeo member to operate in an official capacity on behalf of the foundation I would like OSGeo be in position to reimburse the individual for additional costs incurred. </div><div><br></div><div>I believe this is consistent with covering Jeff's cost to attend the upcoming Moscow event (we are asking Jeff to represent the foundation in an official capacity).</div><div><br></div><div>This is nothing specific about Jeff or his role as our president - instead it is the boards request to have a representative in an official capacity present at the event. I feel a board member or charter member may be able to fulfill that role.</div><div><br></div><div>I expect this (and any future board) to keep the current budget in mind and balance the need for members to act in an official capacity in mind when planing or approving such activities.</div><div><br></div><div><div>To bring this back to the current example of foss4g 2016 bonn:</div><div>* If I am asked to attend a face to face meeting, I may ask that an addition day of accommodation be covered, since I am otherwise attending that event.</div></div><div>* It may not make sense to schedule a face to face meeting (depending on board priorities and budget looks like)</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div> </div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 17 November 2015 at 00:41, Massimiliano Cannata <span dir="ltr"><<a href="mailto:massimiliano.cannata@supsi.ch" target="_blank">massimiliano.cannata@supsi.ch</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Dear All,<div>I was responsible for the motion after the above cited discussions. </div><div>My motivation was a bit provocative (and I expected some discussion that didn't happen at all with my great disappointment) but at the same time I wanted to give equity: or everybody can be reimbursed or nobody, this is my point.</div><div><br></div><div>I'm fine with both options but not with a gray zone where someone get reimbursed and/or free conference admission and someone not.</div><div><br></div><div>I agree, at this point this is a question for the charter members.</div><div><br></div><div>Maxi</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="h5"><br><div class="gmail_quote">2015-11-17 7:32 GMT+01:00 Jeroen Ticheler <span dir="ltr"><<a href="mailto:jeroen.ticheler@geocat.net" target="_blank">jeroen.ticheler@geocat.net</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear Cameron, dear board<br>
I agree with Cameron's observation on this. It would be good to refine the motion and be explicit on what is and what is not funded by OSGeo. And if there is a substantial budget involved (>4000$ per year including conference fee discounts etc) I think this needs broader support from the community, possibly by asking charter members for their vote of support.<br>
Cheers,<br>
Jeroen<br>
<div><div><br>
> Op 16 nov. 2015 om 20:07 heeft Cameron Shorter <<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com" target="_blank">cameron.shorter@gmail.com</a>> het volgende geschreven:<br>
><br>
><br>
><br>
>> On 17/11/2015 3:58 am, Sanghee Shin wrote:<br>
>> 2. MOTION: OSGeo to pay for travel and arrangements at FOSS4G Bonn for all board members if a F2F board meeting is planned for there<br>
><br>
> OSGeo Board,<br>
> Is this the second f2f meeting within a year that the OSGeo board is proposing to be paid to attend?<br>
> Also is this the first OSGeo Board who would be all sponsored to attend a FOSS4G event?<br>
><br>
> I'm concerned that this is a deviation from prior OSGeo principles, and looks externally to be self-serving.<br>
> I suspect that travel costs would become a reasonable percentage of OSGeo's budget should regular board travel be approved.<br>
> As such, I suggest it should be a line item in the OSGeo Vision as well as in the OSGeo budget. (I assume the current budget's travel allowance isn't sufficient to cover 2 board international trips?)<br>
><br>
> --<br>
> Cameron Shorter,<br>
> Software and Data Solutions Manager<br>
> LISAsoft<br>
> Suite 112, Jones Bay Wharf,<br>
> 26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009<br>
><br>
> P <a href="tel:%2B61%202%209009%205000" value="+61290095000" target="_blank">+61 2 9009 5000</a>,  W <a href="http://www.lisasoft.com" rel="noreferrer" target="_blank">www.lisasoft.com</a>,  F <a href="tel:%2B61%202%209009%205099" value="+61290095099" target="_blank">+61 2 9009 5099</a><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Board mailing list<br>
> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div></div></div>-- <br><div><div dir="ltr"><b style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12px">Massimiliano Cannata</b><br><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt">Professore SUPSI in ingegneria Geomatica</span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt">Responsabile settore Geomatica</span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt"><br></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt">Istituto scienze della Terra</span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"></p><p style="margin:0px"><span lang="IT" style="font-size:9pt;color:gray">Dipartimento ambiente costruzione e design</span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:small;margin:0px"><span lang="IT" style="font-size:12px"><font color="#808080" face="arial, sans-serif">Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana</font></span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:small;margin:0px"><span style="color:gray;font-size:9pt;font-family:arial,sans-serif">Campus Trevano, </span><span style="color:gray;font-size:9pt;font-family:arial,sans-serif">CH - 6952 Canobbio</span></p><p></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span lang="IT" style="font-size:9pt;color:gray">Tel. <a href="tel:%2B41%20%280%2958%20666%2062%2014" value="+41586666214" target="_blank">+41 (0)58 666 62 14</a><u></u><u></u></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span lang="EN-US" style="font-size:9pt;color:gray">Fax <a href="tel:%2B41%20%280%2958%20666%2062%2009" value="+41586666209" target="_blank">+41 (0)58 666 62 09</a><u></u><u></u></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span lang="EN-US" style="font-size:9pt"><a href="mailto:massimiliano.cannata@supsi.ch" target="_blank">massimiliano.cannata@supsi.ch</a></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><u><span lang="EN-US" style="font-size:9pt;color:blue"><span style="color:blue"><a href="http://www.supsi.ch/ist" target="_blank">www.supsi.ch/ist</a></span></span></u></p></div></div>
</div>
<br>_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br></blockquote></div><br></div>