<div dir="ltr">Thanks for getting set u Sanghee Sin:<div><br></div><div>My understanding is previous boards have had an opportunity for a f2f meeting in conjunction with foss4g. This certainly reduced costs, but depended on establishing new members prior to the conference. Although it is costing us money to have a f2f meeting in January I do not want to lose sight of the primary purpose of a f2f meeting - to meet the other board members and establish relationships that will help us work together as a team.</div><div><br></div><div>We are a public organization, and our membership has expressed some concerned about effectiveness - I do not want to reduce the f2f meeting to a todo list and miss out on its primary purpose.</div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 21 December 2015 at 01:09, Sanghee Shin <span dir="ltr"><<a href="mailto:shshin@gaia3d.com" target="_blank">shshin@gaia3d.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear All,<br>
<br>
I think we need to discuss more specific agendas of January F2F meeting now.<br>
<br>
I found that there was no core values at OSGeo statement[1] and I believe we need to develop core values[2] of OSGeo there at F2F meeting. As you know, the core values are the guiding principles that dictate behavior and action. We always talk about ‘transparency’, ‘open’, ‘collaboration’. Those words can be OSGeo’s core values and if we incorporate core values in OSGeo officially, core values may help us govern relationship with other organisation and clarify who we are.<br>
<br>
So, my suggestion is like this.<br>
<br>
1. At first we need to reexamine and revise OSGeo’s mission statement, the reason we exist<br>
2. And then we need to develop core values of OSGeo, the way how we behave<br>
3. Re-examine and revise OSGeo’s goals and then set the more clear long-term vision, the place we’re going.<br>
<br>
With results of above 3 steps, we may reflect whether previous actions or behaviours around OSGeo were inline with OSGeo’s mission statement, core values and vision. We may assign specific time to each steps to manage meeting more effectively. I revised F2F meeting agenda[3].<br>
<br>
I know this can be seen bureaucratic. However I believe if we develop core values of OSGeo, at least that will guide us the direction of how to respond to the matters.<br>
<br>
Best regards,<br>
<br>
[1] <a href="http://www.osgeo.org/content/foundation/about.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.osgeo.org/content/foundation/about.html</a><br>
[2] <a href="http://www.nps.gov/training/uc/whcv.htm" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.nps.gov/training/uc/whcv.htm</a><br>
[3] <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Face_to_Face_Meeting_2016#Agenda" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Face_to_Face_Meeting_2016#Agenda</a><br>
<br>
신상희<br>
---<br>
Shin, Sanghee<br>
Gaia3D, Inc. - The GeoSpatial Company<br>
<a href="http://www.gaia3d.com" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.gaia3d.com</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></blockquote></div><br></div>