<div dir="ltr">Dear All,<div>from my perspective during 2016, aside ongoing activities, as an organization we do have three big goals:</div><div><br></div><div><div>2016 OBJECTIVES </div><div>=======================</div><div>* develop an OSGeo 2020 strategy</div><div>* define a 2016 strategy implementation plan (define priorities and budget)</div><div>* follow-up the implementation and monitoring</div><div><br></div><div><br></div><div>I would also propose to give a title to the F2F meeting: "<b>Toward the OSGeo 2020 strategy plan</b>"</div><div>I believe this help the community to understand what we are going to address and why do we meet and what outputs do they have to expect.</div><div><br></div><div>In my view to develop an "OSGeo 2020 strategy plan" we need to:</div><div>1- define vision, mission, values, ethics</div><div>2- identify a limited number of strategic objectives (SO)</div><div>3- for each SO identify a number of outcomes </div><div>4- for each outcome define actions, impact, outputs, indicators, means of verification, risks</div><div><br></div><div>I believe the Board at the F2F meeting should start to define the point 1, 2 and 3 plus define a procedure to involve the charter members in revising 1,2,3 and defining  4.</div><div><br></div><div>As you can see, the topics in agenda are those required for the definition of the strategic plan, but in my view this structure provides a single focused objective that include all the points in agenda.</div><div><br></div><div>Of course some time should be reserved for more practical point in agenda.</div><div><br></div><div><br></div><div>So my proposal, which include all the current agenda topics is:</div><div><br></div><div>"<b>Toward the OSGeo 2020 strategy plan</b>"<br></div><div><br></div><div><u>0. Government</u></div><div>* evaluation of resignation of Jeff McKenna</div><div>* replacement of the President</div><div>* replacement of the Board member</div><div><br></div><div><u>1. Define vision, mission, values, ethics</u></div><div><div>* review mission statement and revise it if necessary</div><div>* develop core values of OSGeo to dictate behaviour and action around open source GIS</div><div>* review foundation goals and set the vision of OSGeo</div><div>* review bylaws based on mission statement, core values and vision</div></div><div><br></div><div><u>2. Identify a limited number of strategic objectives (SO) and the expected outcomes</u></div><div><div>* review relationships with external organisations based on mission statement, core values and vision</div><div>* review relationship with participants (contributors, members and sponsors)</div><div>* review projects</div><div>* review branding (website etc.)</div><div>* review finances</div><div>* review incubation progress</div></div><div>* review conference practice and procedure</div><div><br></div><div><u>3. Define a procedure for "OSGeo 2020 strategy plan" finalization</u></div><div>* define working plan (steps, votes, discussion time, etc.)<br></div><div>* define community involvement and procedures<br></div><div>* define assignments and responsabilities (who do what by when)</div><div>* define a budget plan for 2016</div><div><br></div><div><u>4. Practical questions</u></div><div>* analyse the need of having executive directors which helps to implements decisions</div><div>* Geo4All organization positioning</div><div>* analyse the need to guarantee representation of minorities in the OSGeo government bodies (e.g.: allocate board slots by geographical location is an option)</div><div><br></div><div><div><br></div></div><div><br></div><div>Best,</div><div>Maxi</div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2016-01-26 7:25 GMT+01:00 Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Thanks so much Helena, I appreciate time boxing open ended agenda topics - we may also be able to split up into teams for some activities (such as review bylaws) in order to cover more ground.</div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><div><div class="h5">
<br><div class="gmail_quote">On 25 January 2016 at 14:51, Helena Mitasova <span dir="ltr"><<a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">I have added a Draft schedule to the wiki, essentially by rewriting the agenda with times:<div><a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Face_to_Face_Meeting_2016" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Face_to_Face_Meeting_2016</a></div><div><br></div><div>I don't think that it is quite realistic to address all the issues so for some of the topics we will be just able to define the action items or we may need to skip them and assign more time to some more pressing issues (e.g. relationships with other organizations, MOUs etc.).</div><div>So please modify the schedule, add/remove items and make any other changes.</div><div><br></div><div>Best regards, Helena<div><div><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Jan 25, 2016 at 5:14 PM, Anita Graser <span dir="ltr"><<a href="mailto:anitagraser@gmx.at" target="_blank">anitagraser@gmx.at</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-size:small">Thanks Helena, </div><div style="font-size:small">I think it would be good to assign times to each topic in advance. </div><div style="font-size:small">Best wishes,</div><div style="font-size:small">Anita</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Jan 25, 2016 at 12:33 AM, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">There is an agenda on that page - is that different from a schedule? Or would you like to time box those discussions so we are sure to hit everything...<div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sun, Jan 24, 2016 at 1:55 PM Helena Mitasova <<a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Given the complexity of issues that we need to address (from very specific, urgent ones, such as electing new president and adding a board member, to broad items such as strategic vision and core values), I think that it would be useful to have a schedule of the agenda before we get there. We have some items on the wiki and in the emails but setting up a schedule would really help us understand how much time we can devote to the individual items. If some body has started it already and I missed it please let me know, otherwise, I can start a draft on the wiki page, agenda section: <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Face_to_Face_Meeting_2016#Travel_Schedule" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Face_to_Face_Meeting_2016</a><div><br></div><div>see you soon in NL, Helena</div><div><br><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote">On Thu, Jan 21, 2016 at 4:03 AM, Sanghee Shin <span dir="ltr"><<a href="mailto:shshin@gaia3d.com" target="_blank">shshin@gaia3d.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">Hi everyone,<br>
<br>
I’ve just changed my return flight to Seoul to Sunday at 21:25 due to my family issues.<br>
<br>
Anyway Vasile and Anita and I can travel together to Jeroen’s house on Friday evening.<br>
<br>
See you there at Amsterdam!<br>
<br>
Best regards,<br>
<br>
신상희<br>
---<br>
Shin, Sanghee<br>
Gaia3D, Inc. - The GeoSpatial Company<br>
<a href="http://www.gaia3d.com" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.gaia3d.com</a><br>
<br>
> 2016. 1. 21., 오전 2:08, Vasile Craciunescu <<a href="mailto:vasile@geo-spatial.org" target="_blank">vasile@geo-spatial.org</a>> 작성:<br>
><br>
> Hello everyone,<br>
><br>
> I will arrive at Amsterdam airport at 18:30. The return flight is scheduled for departing on Sunday at 19:15.<br>
><br>
> Anita & Sanghee, we can travel together from the airport on Friday.<br>
><br>
> I'm open to share a room at Jeroen's house or at the hotel.<br>
><br>
> Best,<br>
> Vasile<br>
><br>
> On 1/19/16 3:59 AM, Sanghee Shin wrote:<br>
>> Hi all,<br>
>><br>
>> I also prefer to stay at Jeroen’s house in case there’s room. Otherwise<br>
>> I can stay at the hotel.<br>
>><br>
>> I’ll arrive at Amsterdam Schiphol airport at 18:40 on 29th<br>
>> January(Friday). It’s very close to Anita’s arrival time.  Anita, we can<br>
>> travel together. And I’ll leave for Seoul late night on 1st Feb(Monday).<br>
>><br>
>> Kind regards,<br>
>><br>
>> 신상희<br>
>> ---<br>
>> Shin, Sanghee<br>
>> Gaia3D, Inc. - The GeoSpatial Company<br>
>> <a href="http://www.gaia3d.com" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.gaia3d.com</a><br>
>><br>
>>> 2016. 1. 19., 오전 2:32, Anita Graser <<a href="mailto:anitagraser@gmx.at" target="_blank">anitagraser@gmx.at</a><br>
>>> <mailto:<a href="mailto:anitagraser@gmx.at" target="_blank">anitagraser@gmx.at</a>>> 작성:<br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>> On Mon, Jan 18, 2016 at 6:03 PM, Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a><br>
>>> <mailto:<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>>> wrote:<br>
>>><br>
>>>    I asked Jeroen about accommodation last week, and just head back<br>
>>>    today before I tried booking a hotel. Jeroen does have some places<br>
>>>    available but would like us to self organize, can we do so here on<br>
>>>    the private mailing list - and then perhaps update the wiki?<br>
>>><br>
>>><br>
>>> ​Thanks Jody,<br>
>>><br>
>>> I'd like to stay at Jeroen's too.<br>
>>><br>
>>> I'll arrive ​in Amsterdam on Friday at 19:15 and have to be back at<br>
>>> the airport on Sunday at 20:00. In case anyone  has similar flight<br>
>>> times, would be nice to travel together.<br>
>>><br>
>>> Best wishes,<br>
>>> Anita<br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>><br>
><br>
<span><font color="#888888">><br>
> --<br>
> ---------------------------------------------------------------------<br>
> Vasile Crăciunescu<br>
> <a href="http://geo-spatial.org" rel="noreferrer" target="_blank">geo-spatial.org</a>: An elegant place for sharing geoKnowledge & geoData<br>
> <a href="http://www.geo-spatial.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geo-spatial.org</a><br>
> <a href="http://tech.groups.yahoo.com/group/geo-spatial" rel="noreferrer" target="_blank">http://tech.groups.yahoo.com/group/geo-spatial</a><br>
<br>
</font></span></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span style="font-family:Helvetica"><font size="1"><div>Helena Mitasova</div><div><div>Professor</div><div>Department of Marine, Earth and Atmospheric Sciences</div><div>North Carolina State University</div><div>1125 Jordan Hall</div><div>NCSU Box 8208</div><div>Raleigh, NC 27695-8208</div><div><a href="http://www4.ncsu.edu/~hmitaso/" target="_blank">http://www4.ncsu.edu/~hmitaso/</a></div><div><a href="http://geospatial.ncsu.edu/" target="_blank">http://geospatial.ncsu.edu/</a></div><div><br></div><div>email: <a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a></div><div>ph: <a href="tel:919-513-1327" value="+19195131327" target="_blank">919-513-1327</a> (no voicemail)</div><div>fax <a href="tel:919%20515-7802" value="+19195157802" target="_blank">919 515-7802</a></div></div></font></span></div></div></div></div><span><font color="#888888">
</font></span></div></div></div><span><font color="#888888">
</font></span></blockquote></div></div></div><span><font color="#888888"><span><font color="#888888"><div dir="ltr">-- <br></div><div dir="ltr">--<div>Jody Garnett</div></div>
</font></span></font></span></blockquote></div><br></div></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span style="font-family:Helvetica"><font size="1"><div>Helena Mitasova</div><div><div>Professor</div><div>Department of Marine, Earth and Atmospheric Sciences</div><div>North Carolina State University</div><div>1125 Jordan Hall</div><div>NCSU Box 8208</div><div>Raleigh, NC 27695-8208</div><div><a href="http://www4.ncsu.edu/~hmitaso/" target="_blank">http://www4.ncsu.edu/~hmitaso/</a></div><div><a href="http://geospatial.ncsu.edu/" target="_blank">http://geospatial.ncsu.edu/</a></div><div><br></div><div>email: <a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a></div><div>ph: <a href="tel:919-513-1327" value="+19195131327" target="_blank">919-513-1327</a> (no voicemail)</div><div>fax <a href="tel:919%20515-7802" value="+19195157802" target="_blank">919 515-7802</a></div></div></font></span></div></div></div></div>
</div></div></div></div></div>
</blockquote></div><br></div></div></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><b style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12px">Massimiliano Cannata</b><br><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt">Professore SUPSI in ingegneria Geomatica</span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt">Responsabile settore Geomatica</span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt"><br></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:gray;font-size:9pt">Istituto scienze della Terra</span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"></p><p style="margin:0px"><span lang="IT" style="font-size:9pt;color:gray">Dipartimento ambiente costruzione e design</span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:small;margin:0px"><span lang="IT" style="font-size:12px"><font color="#808080" face="arial, sans-serif">Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana</font></span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:small;margin:0px"><span style="color:gray;font-size:9pt;font-family:arial,sans-serif">Campus Trevano, </span><span style="color:gray;font-size:9pt;font-family:arial,sans-serif">CH - 6952 Canobbio</span></p><p></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span lang="IT" style="font-size:9pt;color:gray">Tel. +41 (0)58 666 62 14<u></u><u></u></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span lang="EN-US" style="font-size:9pt;color:gray">Fax +41 (0)58 666 62 09<u></u><u></u></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span lang="EN-US" style="font-size:9pt"><a href="mailto:massimiliano.cannata@supsi.ch" target="_blank">massimiliano.cannata@supsi.ch</a></span></p><p style="margin:0px;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><u><span lang="EN-US" style="font-size:9pt;color:blue"><span style="color:blue"><a href="http://www.supsi.ch/ist" target="_blank">www.supsi.ch/ist</a></span></span></u></p></div></div>
</div>