<div dir="ltr">Thanks, added a note column here: <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2016-2-11#Proposed_Budget">https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2016-2-11#Proposed_Budget</a><div><br></div><div>I also added a note about annual foss4g conference, code sprints, and project steering committee budgets ... since they will not show up in our annual operating budget.</div><div><br></div><div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">This is the annual operating budget for OSGeo, it does not cover:<ul><li>Multi-year costs associated with our annual FOSS4G conference.</li></ul><ul><li>The annual code-sprint (caring sponsorship budget over to the paris code sprint for example)</li></ul><ul><li>Budgets associated with individual projects (OpenLayers, MapServer, ...) are under their direction of their associated PSC.</li></ul>OSGeo stepped down from playing an active role during our application for US 501(c)(4) status - we are now ready to take on this responsibility for committees and projects.<br>If your project or committee is interested in fundraising for an activity please ask the nearest board member for details on how we can help.</blockquote><div> </div></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 11 February 2016 at 14:07, Dirk Frigne <span dir="ltr"><<a href="mailto:dirk.frigne@geosparc.com" target="_blank">dirk.frigne@geosparc.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Venka,<br>
<br>
I think we must define this once and for all.<br>
>From the actual budget last year, I learn:<br>
<br>
events: things we organise ourselves, like the Townhall, Code Sprint<br>
Support, other sponsor activities (so I think also the events you are<br>
mentioning: participating in "Events" organized by other organizations<br>
> (e.g.. ISPRS, EGU,<br>
> GWF)<br>
<br>
Under Outreach I find costs of<br>
- starter kits, LiveDVD/USB, MArketing, OSGeo Student Awards,<br>
<br>
I agree that a better description and devision in categories could be<br>
helpfull. We can start this year with using the new classification.<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
<br>
<br>
Dirk.<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
On 11-02-16 17:42, Venkatesh Raghavan wrote:<br>
> Q: I need clarification on what activities will fall under "Outreach" and<br>
> also under "Events". To me organizing OSGeo "Events" (conferences,<br>
> workshops, code<br>
> sprints) and participating in "Events" organized by other organizations<br>
> (e.g.. ISPRS, EGU,<br>
> GWF) are all part of "Outreach".<br>
><br>
> Venka<br>
><br>
> On 2016/02/12 0:49, Jody Garnett wrote:<br>
>> Q: I am not sure I understand the "extra" information in braces?<br>
>><br>
>> Meeting discussion hit on a couple points<br>
>><br>
>>    - trouble matching budget up with strategic plan direction (an example<br>
>>    is wondering if outreach or SAC budget is used for website initiatives?)<br>
>>    - seeking "more detail" of the above line items<br>
>><br>
>> Putting out one idea that may or may not help - make an additional line<br>
>> item (balance with SAC, Outreach, Events):<br>
>> 7. Board Initiatives 10.000,00 5000 5000 (4500)<br>
>> While I mentioned website initiatives the strategic plan may surface other<br>
>> priorities.<br>
>><br>
>> --<br>
>> Jody Garnett<br>
>><br>
>> On 11 February 2016 at 06:57, Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:<br>
>><br>
>>> Thanks to Dirk for prepping the budget shown here (<br>
>>> <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2016-2-11#Proposed_Budget" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2016-2-11#Proposed_Budget</a>).<br>
>>><br>
>>> For the record the draft discussed in the meeting is below:<br>
>>><br>
>>> Proposed Budget from 11/2/2016<br>
>>> Board meeting 11/2/2016AmountJan–AugustSept–dec (extra)<br>
>>> 1. Admin 9.000,00 6000 3000 (4500)<br>
>>> 2. Insurance 3.200,00 2133 1067 (0)<br>
>>> 3. SAC 7.800,00 7133 667 (5800)<br>
>>> 4. Outreach 15.000 12500 2500 (13000)<br>
>>> 5. Travel 15.000 7500 7500 (11000)<br>
>>> 6. Events 25.000 5666 19334 (16000)<br>
>>> Total 75.000 40.933 34.067 (50.300)<br>
>>> We have taken an action to finalize this proposal by Feb 12.<br>
>>><br>
>>> --<br>
>>> Jody Garnett<br>
>>><br>
>><br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Board mailing list<br>
>> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
><br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Board mailing list<br>
> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
><br>
<br>
</div></div><span class="im HOEnZb">--<br>
Yours sincerely,<br>
<br>
<br>
ir. Dirk Frigne<br>
CEO @geosparc<br>
<br>
Geosparc n.v.<br>
Brugsesteenweg 587<br>
B-9030 Ghent<br>
Tel: <a href="tel:%2B32%209%20236%2060%2018" value="+3292366018">+32 9 236 60 18</a><br>
GSM: <a href="tel:%2B32%20495%20508%20799" value="+32495508799">+32 495 508 799</a><br>
<br>
<a href="http://www.geomajas.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geomajas.org</a><br>
<a href="http://www.geosparc.com" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geosparc.com</a><br>
<br>
@DFrigne<br>
<a href="http://be.linkedin.com/in/frigne" rel="noreferrer" target="_blank">be.linkedin.com/in/frigne</a><br>
<br>
</span><div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></div></div></blockquote></div><br></div>