<div dir="ltr">It does not appear to be Dirk, <div><br></div><div>The funds raised from the previous sprints are being carried over to the next one.</div><div><br></div><div>The paris sprint did ask for additional funds from the board. Those additional funds would come out of an event budget (or a community budget). Given recent sponsorship it looks like Paris will not need additional support after all. </div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 12 February 2016 at 05:46, Dirk Frigne <span dir="ltr"><<a href="mailto:dirk.frigne@geosparc.com" target="_blank">dirk.frigne@geosparc.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Jody,<br>
<br>
I deleted the<br>
<br>
 * The annual code-sprint (caring sponsorship budget over to the<br>
<span class="">>         paris code sprint for example)<br>
<br>
</span>because this is included in the event budget.<br>
<br>
Dirk<br>
<span class=""><br>
On 12-02-16 00:14, Jody Garnett wrote:<br>
> Thanks, added a note column<br>
> here: <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2016-2-11#Proposed_Budget" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2016-2-11#Proposed_Budget</a><br>
><br>
> I also added a note about annual foss4g conference, code sprints, and<br>
> project steering committee budgets ... since they will not show up in<br>
> our annual operating budget.<br>
><br>
>     This is the annual operating budget for OSGeo, it does not cover:<br>
><br>
</span>>       * Multi-year costs associated with our annual FOSS4G conference.<br>
><br>
>       * The annual code-sprint (caring sponsorship budget over to the<br>
<span class="">>         paris code sprint for example)<br>
><br>
</span>>       * Budgets associated with individual projects (OpenLayers,<br>
<span class="">>         MapServer, ...) are under their direction of their associated PSC.<br>
><br>
>     OSGeo stepped down from playing an active role during our<br>
>     application for US 501(c)(4) status - we are now ready to take on<br>
>     this responsibility for committees and projects.<br>
>     If your project or committee is interested in fundraising for an<br>
>     activity please ask the nearest board member for details on how we<br>
>     can help.<br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
> Jody Garnett<br>
><br>
> On 11 February 2016 at 14:07, Dirk Frigne <<a href="mailto:dirk.frigne@geosparc.com">dirk.frigne@geosparc.com</a><br>
</span><div><div class="h5">> <mailto:<a href="mailto:dirk.frigne@geosparc.com">dirk.frigne@geosparc.com</a>>> wrote:<br>
><br>
>     Venka,<br>
><br>
>     I think we must define this once and for all.<br>
>     From the actual budget last year, I learn:<br>
><br>
>     events: things we organise ourselves, like the Townhall, Code Sprint<br>
>     Support, other sponsor activities (so I think also the events you are<br>
>     mentioning: participating in "Events" organized by other organizations<br>
>     > (e.g.. ISPRS, EGU,<br>
>     > GWF)<br>
><br>
>     Under Outreach I find costs of<br>
>     - starter kits, LiveDVD/USB, MArketing, OSGeo Student Awards,<br>
><br>
>     I agree that a better description and devision in categories could be<br>
>     helpfull. We can start this year with using the new classification.<br>
><br>
><br>
><br>
>     Dirk.<br>
><br>
>     On 11-02-16 17:42, Venkatesh Raghavan wrote:<br>
>     > Q: I need clarification on what activities will fall under<br>
>     "Outreach" and<br>
>     > also under "Events". To me organizing OSGeo "Events" (conferences,<br>
>     > workshops, code<br>
>     > sprints) and participating in "Events" organized by other<br>
>     organizations<br>
>     > (e.g.. ISPRS, EGU,<br>
>     > GWF) are all part of "Outreach".<br>
>     ><br>
>     > Venka<br>
>     ><br>
>     > On 2016/02/12 0:49, Jody Garnett wrote:<br>
>     >> Q: I am not sure I understand the "extra" information in braces?<br>
>     >><br>
>     >> Meeting discussion hit on a couple points<br>
>     >><br>
>     >>    - trouble matching budget up with strategic plan direction (an<br>
>     example<br>
>     >>    is wondering if outreach or SAC budget is used for website<br>
>     initiatives?)<br>
>     >>    - seeking "more detail" of the above line items<br>
>     >><br>
>     >> Putting out one idea that may or may not help - make an<br>
>     additional line<br>
>     >> item (balance with SAC, Outreach, Events):<br>
>     >> 7. Board Initiatives 10.000,00 5000 5000 (4500)<br>
>     >> While I mentioned website initiatives the strategic plan may<br>
>     surface other<br>
>     >> priorities.<br>
>     >><br>
>     >> --<br>
>     >> Jody Garnett<br>
>     >><br>
>     >> On 11 February 2016 at 06:57, Jody Garnett<br>
</div></div><span class="">>     <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com">jody.garnett@gmail.com</a> <mailto:<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com">jody.garnett@gmail.com</a>>> wrote:<br>
>     >><br>
>     >>> Thanks to Dirk for prepping the budget shown here (<br>
>     >>><br>
>     <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2016-2-11#Proposed_Budget" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2016-2-11#Proposed_Budget</a>).<br>
>     >>><br>
>     >>> For the record the draft discussed in the meeting is below:<br>
>     >>><br>
>     >>> Proposed Budget from 11/2/2016<br>
>     >>> Board meeting 11/2/2016AmountJan–AugustSept–dec (extra)<br>
>     >>> 1. Admin 9.000,00 6000 3000 (4500)<br>
>     >>> 2. Insurance 3.200,00 2133 1067 (0)<br>
>     >>> 3. SAC 7.800,00 7133 667 (5800)<br>
>     >>> 4. Outreach 15.000 12500 2500 (13000)<br>
>     >>> 5. Travel 15.000 7500 7500 (11000)<br>
>     >>> 6. Events 25.000 5666 19334 (16000)<br>
>     >>> Total 75.000 40.933 34.067 (50.300)<br>
>     >>> We have taken an action to finalize this proposal by Feb 12.<br>
>     >>><br>
>     >>> --<br>
>     >>> Jody Garnett<br>
>     >>><br>
>     >><br>
>     >><br>
>     >> _______________________________________________<br>
>     >> Board mailing list<br>
</span>>     >> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a> <mailto:<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>><br>
<span class="">>     >> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     ><br>
>     > _______________________________________________<br>
>     > Board mailing list<br>
</span>>     > <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a> <mailto:<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>><br>
<span class="">>     > <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
>     ><br>
><br>
>     --<br>
>     Yours sincerely,<br>
><br>
><br>
>     ir. Dirk Frigne<br>
>     CEO @geosparc<br>
><br>
>     Geosparc n.v.<br>
>     Brugsesteenweg 587<br>
>     B-9030 Ghent<br>
</span>>     Tel: <a href="tel:%2B32%209%20236%2060%2018" value="+3292366018">+32 9 236 60 18</a> <tel:%2B32%209%20236%2060%2018><br>
>     GSM: <a href="tel:%2B32%20495%20508%20799" value="+32495508799">+32 495 508 799</a> <tel:%2B32%20495%20508%20799><br>
<span class="">><br>
>     <a href="http://www.geomajas.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geomajas.org</a><br>
>     <a href="http://www.geosparc.com" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geosparc.com</a><br>
><br>
>     @DFrigne<br>
</span>>     <a href="http://be.linkedin.com/in/frigne" rel="noreferrer" target="_blank">be.linkedin.com/in/frigne</a> <<a href="http://be.linkedin.com/in/frigne" rel="noreferrer" target="_blank">http://be.linkedin.com/in/frigne</a>><br>
><br>
>     _______________________________________________<br>
>     Board mailing list<br>
>     <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a> <mailto:<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>><br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5">>     <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
><br>
><br>
<br>
--<br>
Yours sincerely,<br>
<br>
<br>
ir. Dirk Frigne<br>
CEO @geosparc<br>
<br>
Geosparc n.v.<br>
Brugsesteenweg 587<br>
B-9030 Ghent<br>
Tel: <a href="tel:%2B32%209%20236%2060%2018" value="+3292366018">+32 9 236 60 18</a><br>
GSM: <a href="tel:%2B32%20495%20508%20799" value="+32495508799">+32 495 508 799</a><br>
<br>
<a href="http://www.geomajas.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geomajas.org</a><br>
<a href="http://www.geosparc.com" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geosparc.com</a><br>
<br>
@DFrigne<br>
<a href="http://be.linkedin.com/in/frigne" rel="noreferrer" target="_blank">be.linkedin.com/in/frigne</a><br>
<br>
</div></div></blockquote></div><br></div>