<div dir="ltr">I will add this to the agenda for the next meeting, thanks to Venka, Dirk and Helena for their service.<div><br></div><div>- <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2016-11-03">https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2016-11-03</a></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 24 October 2016 at 17:36, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Dirk I was able to get some answers by digging into notes for <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Face_to_Face_Meeting_2016" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/<wbr>wiki/Board_Face_to_Face_<wbr>Meeting_2016</a><div><br></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div><div><i>President and Vice President Election</i></div></div></blockquote><div><div><ul><ul><li><i>HM nominated VR as president</i></li><li><i>VR accepted nomination</i></li><li><i>All in favour</i></li><li><i>VR elected as OSGeo President</i></li><li><i>HM and DF nominated as Vice President</i></li><li><i>All in favour</i></li><li><i>Term of this President/VP:Until the next board initial meeting after new board election.</i></li><li><i>DF(Suggestion): need to change board members 2 yrs term to 3 yrs. This is a part of strategic plan of OSGeo.(JG)</i></li></ul></ul><div>It looks like the term for the President and Vice Presidents has elapsed, and this meeting on Oct 20th was the intended time to choose new officers.... and since I was away those present pushed this conversation off to an email discussion.</div></div></div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="m_5449281543941837625gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><div><div class="h5">
<br><div class="gmail_quote">On 24 October 2016 at 17:33, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>aside: taking this into a seperate thread, since it is a change of topic.</div><div><br></div>Looking into this Dirk, sorry I was working and could not attend the meeting:<div><br></div><div><div><i>14:26:06<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">  </span>venka:<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap"> </span>Agenda 6: Selecting OSGeo Vice-President</i></div><div><i>14:26:55<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">     </span>helena_:<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">       </span>it would be good to have somebody with industry contacts for the second vice-president</i></div><div><i>14:26:56<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">       </span>vcraciunescu:<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">  </span>this should also be postponed for a meeting when all board members will attend</i></div><div><i>14:27:06<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">       </span>kalxas:<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">        </span>vcraciunescu, +1</i></div><div><i>14:27:09<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">     </span>maria:<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap"> </span>+1</i></div><div><i>14:27:11<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">   </span>helena_:<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">       </span>yes, I think it would be good to have Jody</i></div><div><i>14:27:16<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">   </span>venka:<span class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap"> </span>I suggest we start a thread on loomio and select our new VP</i></div></div><div><br></div><div>Checking Loomio there is indeed a discussion / motion</div><div><br></div><div><i><a href="https://www.loomio.org/d/jWiY2zLA/vice-president" target="_blank">https://www.loomio.org/d/jWiY2<wbr>zLA/vice-president</a></i><br></div><div><br></div><div>So yeah I confess myself confused on this one, we have no requirement for our officers to be board members - and I feel you are fulfilling your role very well (and had some activities scheduled as our vice-president that I would hate to interrupt).</div><div><br></div><div>Let us assume that this was an assumption each vice-president had to be a board member; rather than any reflection on your capabilities or commitment.</div><div><br></div><div>While our organization does not have a director we tend to lean on the office of president to pick up activities. Backing Venka up with two vice-presidents is one way of picking up the strain (since we would like Venka to remain cheerful).</div><div class="gmail_extra"><div><div class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote">On 24 October 2016 at 00:03, Dirk Frigne <span dir="ltr"><<a href="mailto:dirk.frigne@geosparc.com" target="_blank">dirk.frigne@geosparc.c<wbr>om</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">Hi Venka,<br><br>I see on the committees page that my Offices role as Vice president is<br>erased, and today I see on loomino a nomination for a new Vice President.<br>I didn't see a motion in the board to dismiss me as an OSGeo Officer.<br>If you did, and of course the board has the right to do this, it is<br>polite to let me know. Maybe in advance if possible.<br><br>In an organisation where these positions are paid, this is obligated. I<br>think it hows at least some respect when the position was executed<br>voluntarly to act in the same way.<br><br>Can I also knwo (in private please) the reason why I was dismissed from<br>my function?<br><br>Thanks in advance,<br><br>Dirk Frigne<br>Vice president OSGeo<br><div class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-HOEnZb"><div class="m_5449281543941837625m_4695899618211660269gmail-h5"><br></div></div></blockquote></div></div>
</div>
</blockquote></div><br></div></div></div>
</blockquote></div><br></div>