<div dir="ltr">Passing the following on to the board list to keep public communication up (since not everyone is subscribed to marketing):<div><br><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div><i>Thanks to everyone for getting together letters to send out to shortlisted firms. Jachym was able to send them out this morning - Jeffery Johnson was CCed on the correspondence and can direct any questions back to us.</i></div><div><i><br></i></div><div><i>Because these responses cover commercial-in-confidence feedback marketing committee members have been invited to a private google document. Board members can see the resulting PDFs in dropbox.</i></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>Due to our delay we have extended the response period until Monday. I did not feel comfortable slipping schedule very much as that would set a precedent for future interaction on both sides. The google document was taken private so I could add some specific responses to each EOI (answering questions or highlighting areas of their EOI we appreciated).</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>The board still has not gotten back to Marc - but there has been a positive outcome of the question. Sponsorship (as seen on the email list is picking up). And the board is taking the draft budget that was approved into a final form. I suspect everyone involved is still apprehensive about the 50k not to exceed limit placed on this activity - making communication depressingly halting:</i></div></div><div><div><i>- We did not hit our go/no-go decision marker; perhaps we should arranged a meeting with the board for next week if we do not get an email response</i></div></div><div><div><i>- SAC was not aware of an extra 8k being put aside for their participation in this initiative; it is like they will be fine if the board uses this budget to support the RFP process.</i></div></div><div><div><i>- Sponsorship is picking up (3.5k and counting) - but on a different time frame than our RFP process</i></div></div><div><div><i>- Because the budget is still only publicly in draft form it is not clear if we have access to 2016 budget to put towards this activity; we are not the only committee suffering due to lack of clarity</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>I suspect that while sponsorship may eventually cover the gap the board will need to be comfortable backing this activity.</i></div></div></blockquote><div><br></div>--<br><div><div class="gmail_signature"><div><div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div>
</div></div>