Thanks Eli, i will add to the example section of my proposal. <br><br>I am so impressed with all the work that has been done by Kristin and others. This is more what osgeo is about, wish we had a reward for "excellence in outreach" or something. <br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Tue, May 9, 2017 at 8:12 AM Eli Adam <<a href="mailto:eadam@co.lincoln.or.us">eadam@co.lincoln.or.us</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">On Tue, May 9, 2017 at 7:58 AM, Venkatesh Raghavan<br>
<<a href="mailto:venka.osgeo@gmail.com" target="_blank">venka.osgeo@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Hi All,<br>
><br>
> OSGeo has partially support travel grants since our<br>
> 2015 conference in Seoul. If my memory serves me<br>
> right, the LoC also came up with some additional<br>
> funds to support local expenses (paying shared rooms) for<br>
> recipients of OSGeo travel grants. I also remember that,<br>
> that the travel grant was not directly paid to Seoul LoC,<br>
> but the amount was deducted from the surplus that the<br>
> Seoul returned to OSGeo.<br>
><br>
> I am of the opinion that the arrangement adopted at FOSS4G-Seoul<br>
> 2015 worked quite well without putting much burden on the LoC.<br>
><br>
> Our FOSS4G-Bonn LoC requested 10KUSD as Travel support from OSGeo<br>
> and it was paid in advance. I am not aware how many participants<br>
> had their travel supported in Bonn nor do I know if the Bonn LoC<br>
> provided any additional funds to support the travel grantees.<br>
><br>
> I think we need to discuss the pros and cons of the model adopted<br>
> in Seoul (2015) and Bonn (2016) and choose the best option.<br>
<br>
Both of these built on the Portland (2014) program,<br>
<a href="http://2014.foss4g.org/travel-grant-epilogue/index.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://2014.foss4g.org/travel-grant-epilogue/index.html</a><br>
<br>
<a href="http://2014.foss4g.org/attending/discounts-and-grants/index.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://2014.foss4g.org/attending/discounts-and-grants/index.html</a><br>
<br>
Kristin did much of the 2014 Travel Grant Program and subsequently<br>
worked on several others.<br>
<br>
Best regards, Eli<br>
<br>
><br>
> Best<br>
><br>
> Venka<br>
><br>
> On 5/6/2017 3:47 PM, Maria Antonia Brovelli wrote:<br>
>><br>
>> Dear Jody and All<br>
>> I share the same thought:<br>
>><br>
>>   "I am not sure how comfortable I am with OSGeo taking on 100% of the<br>
>> funding for this activity - I prefer to a collaborative approach with<br>
>> sponsors and partnerships"<br>
>> Let us discuss it in the next Board meeting and then we'll vote in Loomio.<br>
>> Best,<br>
>> Maria<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Inviato dal mio dispositivo Samsung<br>
>><br>
>><br>
>> -------- Messaggio originale --------<br>
>> Da: Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>><br>
>> Data: 05/05/17 22:08 (GMT+01:00)<br>
>> A: Steven Feldman <<a href="mailto:shfeldman@gmail.com" target="_blank">shfeldman@gmail.com</a>><br>
>> Cc: OSGeo Board <<a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a>><br>
>> Oggetto: Re: [Board] Board Digest, Vol 128, Issue 5<br>
>><br>
>> Translating - "terms of reference" --> I am going to guess you mean the<br>
>> updating the motion that created the conference committee and provided it a<br>
>> mandate to function. Checking online<<a href="http://www.osgeo.org/conference" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.osgeo.org/conference</a>> I can<br>
>> find "goals" but not a mandate, the<br>
>> wiki<<a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Conference_Committee#Goals" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Conference_Committee#Goals</a>> lists<br>
>> responsibilities which is an improvement. Does anyone have the initial<br>
>> motion that created the conference committee handy?<br>
>><br>
>> I am fine with the board handing over responsibility, conference committee<br>
>> is in a much better position (and has more appropriate experience) to run a<br>
>> travel grant program.<br>
>><br>
>> I will push back on the board determining "level of travel grant funding"<br>
>> as I would expect this to be included as part of conference committee budget<br>
>> request, or part of an initiative budget request if you choose to run in<br>
>> collaboration with sponsorship. I am not sure how comfortable I am with<br>
>> OSGeo taking on 100% of the funding for this activity - I prefer to a<br>
>> collaborative approach with sponsors and partnerships.<br>
>> --<br>
>> Jody Garnett<br>
>><br>
>> On 5 May 2017 at 10:20, Steven Feldman<br>
>> <<a href="mailto:shfeldman@gmail.com" target="_blank">shfeldman@gmail.com</a><mailto:<a href="mailto:shfeldman@gmail.com" target="_blank">shfeldman@gmail.com</a>>> wrote:<br>
>> I suggest that the Board extends ConfCom terms of reference and then<br>
>> leaves CC to work out how to implement a policy<br>
>><br>
>> Board will need to determine the level of travel grant funding for each<br>
>> budget year<br>
>> ______<br>
>> Steven<br>
>><br>
>><br>
>> On 5 May 2017, at 16:28,<br>
>> <a href="mailto:board-request@lists.osgeo.org" target="_blank">board-request@lists.osgeo.org</a><mailto:<a href="mailto:board-request@lists.osgeo.org" target="_blank">board-request@lists.osgeo.org</a>> wrote:<br>
>><br>
>> Send Board mailing list submissions to<br>
>> <a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a><mailto:<a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a>><br>
>><br>
>> To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<br>
>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
>> or, via email, send a message with subject or body 'help' to<br>
>> <a href="mailto:board-request@lists.osgeo.org" target="_blank">board-request@lists.osgeo.org</a><mailto:<a href="mailto:board-request@lists.osgeo.org" target="_blank">board-request@lists.osgeo.org</a>><br>
>><br>
>> You can reach the person managing the list at<br>
>> <a href="mailto:board-owner@lists.osgeo.org" target="_blank">board-owner@lists.osgeo.org</a><mailto:<a href="mailto:board-owner@lists.osgeo.org" target="_blank">board-owner@lists.osgeo.org</a>><br>
>><br>
>> When replying, please edit your Subject line so it is more specific<br>
>> than "Re: Contents of Board digest..."<br>
>><br>
>><br>
>> Today's Topics:<br>
>><br>
>>   1. Re: [OSGeo-Conf] FOSS4G Boston Travel Grants ~ IMPORTANT<br>
>>      request (Jody Garnett)<br>
>>   2. Re: [OSGeo-Conf] FOSS4G Boston Travel Grants ~ IMPORTANT<br>
>>      request (Jody Garnett)<br>
>><br>
>><br>
>> ----------------------------------------------------------------------<br>
>><br>
>> Message: 1<br>
>> Date: Fri, 05 May 2017 06:31:00 +0000<br>
>> From: Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a><mailto:<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>>><br>
>> To: Till Adams <<a href="mailto:till.adams@fossgis.de" target="_blank">till.adams@fossgis.de</a><mailto:<a href="mailto:till.adams@fossgis.de" target="_blank">till.adams@fossgis.de</a>>>,<br>
>> "<a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a><mailto:<a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a>>"<br>
>> <<a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a><mailto:<a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a>>><br>
>> Subject: Re: [Board] [OSGeo-Conf] FOSS4G Boston Travel Grants ~<br>
>> IMPORTANT request<br>
>> Message-ID:<br>
>><br>
>> <CAOhbgA=<a href="mailto:KQposibj23ZkTfrttLAyGa4p74BCF1vuyR7iAKsaTOA@mail.gmail.com" target="_blank">KQposibj23ZkTfrttLAyGa4p74BCF1vuyR7iAKsaTOA@mail.gmail.com</a><mailto:<a href="mailto:KQposibj23ZkTfrttLAyGa4p74BCF1vuyR7iAKsaTOA@mail.gmail.com" target="_blank">KQposibj23ZkTfrttLAyGa4p74BCF1vuyR7iAKsaTOA@mail.gmail.com</a>>><br>
>> Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
>><br>
>> Excellent, so would the idea be to update the conference committee mandate<br>
>> then?<br>
>><br>
>> Or would the conference committee set this up as indicative (for program<br>
>> visibility and sponsorship)? ... similar to how the website/rebranding is<br>
>> being taken on as a one-off by the marketing committee.<br>
>><br>
>> That is a bit of a strategic question so it may require thought /<br>
>> planning.<br>
>><br>
>><br>
>> On Thu, May 4, 2017 at 11:19 PM Till Adams<br>
>> <<a href="mailto:till.adams@fossgis.de" target="_blank">till.adams@fossgis.de</a><mailto:<a href="mailto:till.adams@fossgis.de" target="_blank">till.adams@fossgis.de</a>>> wrote:<br>
>><br>
>> Hi Jody,<br>
>><br>
>> I would propose to post this responsibility to the ConfCom. Some of the<br>
>> past chairs already were involved in such kind of decisions.<br>
>><br>
>> Till<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Board mailing list<br>
>> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><mailto:<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a>><br>
>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Board mailing list<br>
>> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
>><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Board mailing list<br>
> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
</blockquote></div><div dir="ltr">-- <br></div><div data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">--<div>Jody Garnett</div></div></div>