It is tricky because although we host foss4g, attending our AGM is of interest to a smaller portion of the attendees. <br><br>I don't have any good ideas:<br><br>- I seem to recall having the AGM in the evening, when people could go out or attend a BOF sessions. Would that be an okay approach?<br>- Alternatively we could try and have it prior to the conference we would need to be sure our officers could afford the extra nights accommodation.<br>- We could also consider doing it similar to f2f meeting after workshops.<br><br>I guess we could just outline we need an hour long meeting and see what suggestions are proposed. <br><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sun, Aug 20, 2017 at 8:41 PM Helena Mitasova <<a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu">hmitaso@ncsu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">I looked at the RFP and I would like to suggest minor modification on p. 5-6 to explicitely request that OSGeo AGM is given 60-90 minute time slot in the program when no other sessions are planned.<div>I would also reword </div><div>“OSGeo Community events and activity"</div><div>to </div><div>"OSGeo Community events and activity at FOSS4G”</div><div>to make it clear to the bidders that these activities are part of the conference.</div><div>Boston did a great job accomodating OSGeo events but it will be easier for future organizers </div><div>to have clear idea about these as they prepare the program.</div><div><br></div><div>The number of attendees on p. 4 should also be updated.</div><div><br></div><div>I am not on conference committee so if there are no objections, Maria or Venka, can you please post this on conference list? As Jody has pointed out, the RFP for 2019 is supposed to go out next week.</div><div><br></div><div>Thank you </div><div><br></div><div><br><div><blockquote type="cite"></blockquote></div></div></div><div style="word-wrap:break-word"><div><div><blockquote type="cite"><div>On Aug 20, 2017, at 8:20 PM, Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:</div><br class="m_2238251107083053710Apple-interchange-newline"></blockquote></div></div></div><div style="word-wrap:break-word"><div><div><blockquote type="cite"><div><div dir="auto">If anyone is in position to post meeting mins please do so, I think we are all in transit so this will be tricky :)</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">We have a number of items to report back to the community in: osgeo-eu and analysis/feedback on foss4g affordability.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">In the AGM we had very firm instruction by the conference committee that any direction would be needed (by Monday?) to inform the proposal process in 2019.</div><div dir="ltr">-- <br></div><div class="m_2238251107083053710gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">--<div>Jody Garnett</div></div></div></div></blockquote></div></div></div><div style="word-wrap:break-word"><div><div><blockquote type="cite"><div>
_______________________________________________<br>Board mailing list<br><a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br><a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></div></blockquote></div><br><div>
<span class="m_2238251107083053710Apple-style-span" style="border-collapse:separate;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_2238251107083053710Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_2238251107083053710Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_2238251107083053710Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_2238251107083053710Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_2238251107083053710Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_2238251107083053710Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><div>Helena Mitasova</div><div>Professor at the Department of Marine, </div><div>Earth, and Atmospheric Sciences</div><div>and Center for Geospatial Analytics</div><div>North Carolina State University</div><div>Raleigh, NC 27695-8208</div><div><a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a></div><div><font class="m_2238251107083053710Apple-style-span" color="#666666"><font class="m_2238251107083053710Apple-style-span" color="#000000"><div><a href="http://geospatial.ncsu.edu/osgeorel/publications.html" target="_blank">http://geospatial.ncsu.edu/osgeorel/publications.html</a></div><div><br></div></font></font></div><div><span class="m_2238251107083053710Apple-style-span" style="color:rgb(102,102,102)">"All electronic mail messages in connection with State business which are sent to or received by this account are subject to the NC Public Records Law and may be disclosed to third parties.” </span></div></div></span></div></span></div></span></div></span></div></span></div></span></div></span>
</div>
<br></div></div></blockquote></div><div dir="ltr">-- <br></div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">--<div>Jody Garnett</div></div></div>