<div dir="ltr">One thing to keep in mind - it is not clear about taking money from year to year.<div><br></div><div>The marketing committee had this question: wondering if it could use "unspent" money from last year towards this years goals. Since we expected to have to print a lot of new banners for local chapters.  We were told no ... that the budget did not carry forward from year to year. I am kind of okay with that, it does mean that for long term planning a bit more discussion is needed - which is good for transparency.</div><div><div><div><br></div><div>A similar issue is before project steering committees, especially when funds have been donated towards a projects (open layers was sponsored this year) or towards an initiative (the global travel grant program has been sponsored this year).  I expect these means we need a little project by project accounting beyond the OSGeo annual budget. I would like to sort this out with the treasurer; as I do not want each project steering committee to have to incorporate in order to have a bank account (it is one of the things we founded OSGeo to do for the projects).</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"></div></div></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 28 September 2017 at 21:01, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Your project steering committee makes a motion, and you ask the treasurer. This is how GeoServer was able to assist the marlin project's java one fundraiser. </div><div><br></div><div>You can see our meeting mins here: <a href="http://osgeo-org.1560.x6.nabble.com/GeoTools-GeoWebCache-GeoServer-Meeting-2017-07-25-td5329187.html" target="_blank">http://osgeo-org.1560.<wbr>x6.nabble.com/GeoTools-<wbr>GeoWebCache-GeoServer-Meeting-<wbr>2017-07-25-td5329187.html</a></div><div><br></div><div>And then the motion on the email list: <a href="http://osgeo-org.1560.x6.nabble.com/PSC-motion-help-Marlin-developer-reach-to-JavaOne-td5329262.html" target="_blank">http://osgeo-org.1560.<wbr>x6.nabble.com/PSC-motion-help-<wbr>Marlin-developer-reach-to-<wbr>JavaOne-td5329262.html</a></div><div><br></div><div>I should say that most projects budget only outlined a need for code-sprint funding, which really helped figure out how much we needed to set aside for that this year. Prior experience indicated that sponsor donations often mean that code sprints turn a profit, so OSGeo can often carry money from event to event ...  Our <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Sprint_Guidelines" target="_blank">procedure for code sprint</a> is designed to make sure the team is putting some effort into attracting sponsorship, and that allows OSGeo both provide initial money (to rent facilities) before sponsorship comes through, and to backfill in the event of a loss so our volunteers are not personally on the hook (it is stressful enough running one of these events).</div><div>--<br></div><div class="gmail_extra"><div><div class="m_5274158753775966328gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div><div><div class="h5">
<br><div class="gmail_quote">On 28 September 2017 at 14:33, Basques, Bob (CI-StPaul) <span dir="ltr"><<a href="mailto:bob.basques@ci.stpaul.mn.us" target="_blank">bob.basques@ci.stpaul.mn.us</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex">



<div style="word-wrap:break-word">
All,
<div><br>
</div>
<div>What’s the process for using the requested funding for the GeoMoose project?  Can we still use these monies this year for example?  We haven’t gone after any of the requested funding yet as we’ve been wanting to set up a fiscal agent first.  
 That’s close to being completed now.
<div><br>
</div>
<div>Thanks</div>
<div><br>
</div>
<div>bobb</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
<div>
<blockquote type="cite"><div><div class="m_5274158753775966328gmail-h5">
<div>On Sep 26, 2017, at 2:43 PM, Anita Graser <<a href="mailto:anitagraser@gmx.at" target="_blank">anitagraser@gmx.at</a>> wrote:</div>
<br class="m_5274158753775966328gmail-m_-6662652980420327992Apple-interchange-newline">
</div></div><div><div><div class="m_5274158753775966328gmail-h5">
<div dir="ltr">
<div style="font-size:small">Hi,</div>
<div style="font-size:small"><br>
</div>
<div style="font-size:small">Last year, we asked the all projects to help us budget for preject-related events. The feedback (before consolidation) was (<a href="https://wiki.osgeo.org/index.php?title=OSGeo_Budget_2017&oldid=104525" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/index.<wbr>php?title=OSGeo_Budget_2017&ol<wbr>did=104525</a>
<div style="display:inline">​)​</div>
</div>
<div style="font-size:small">
<table class="m_5274158753775966328gmail-m_-6662652980420327992gmail-wikitable" border="2" cellspacing="0" cellpadding="6" rules="all" style="font-size:13.3px;margin:1em 1em 1em 0px;background-color:rgb(249,249,249);border:1px solid rgb(170,170,170);border-collapse:collapse;font-family:sans-serif;empty-cells:show">
<tbody>
<tr style="vertical-align:top">
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">GRASS</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
1,500</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">code sprint</td>
</tr>
<tr>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">QGIS</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
2,000</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
3,000</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">1x developer meeting & 1x user conference</td>
</tr>
<tr>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">GeoServer</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
1,500</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
2,000</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">1x developer meeting / sprint</td>
</tr>
<tr>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">ZOO-Project</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
2,000</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">code sprint</td>
</tr>
<tr>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">OpenLayers</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
2,000</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">code sprint</td>
</tr>
<tr>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">MapServer</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
5,000</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">code sprint (and possibly assist in travel)</td>
</tr>
<tr>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">PyWPS</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">code sprint, see request details <a rel="nofollow" class="m_5274158753775966328gmail-m_-6662652980420327992external m_5274158753775966328gmail-m_-6662652980420327992gmail-free" href="http://osgeo-org.1560.x6.nabble.com/PyWPS-winter-code-sprint-td5283188.html" style="color:rgb(102,51,102);padding-right:13px" target="_blank">http://osgeo-org.1560.<wbr>x6.nabble.com/PyWPS-winter-cod<wbr>e-sprint-td5283188.html</a></td>
</tr>
<tr>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">GeoMOOSE</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
3,000</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">GeoMOOSE presence in at least three regional conferences, generation of OSGeo-Live USB Thumbdrives for handout at conferences and other project participation events, seed funding for
 at least one GeoMOOSE code Sprint and at least one GeoMOOSE workshop</td>
</tr>
<tr>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">pycsw</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em;text-align:right">
2,000</td>
<td style="border:1px solid rgb(170,170,170);padding:0.2em 0.4em">code sprint</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<div style="font-size:small"><br>
</div>
<div>We finally budgeted 17,500. How does this compare to the actual spending this year?</div>
<div><br>
</div>
<div>If you agree, I'll go ahead and ask our projects to provide input for next year's budget. This way, the incoming board will already have the information they need to start planning.</div>
<div><br>
</div>
<div>Regards,</div>
<div>Anita</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
</div></div></div><span class="m_5274158753775966328gmail-">
______________________________<wbr>_________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/board</a></span></div>
</blockquote>
</div>
<br>
<div>
<div style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Comic Sans MS";font-size:12px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-variant-east-asian:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px">
<span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;line-height:20px;background-color:rgb(255,255,255)"><br class="m_5274158753775966328gmail-m_-6662652980420327992Apple-interchange-newline">
"Get your facts first, then you can distort them as you please. “</span></div>
<div style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Comic Sans MS";font-size:12px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-variant-east-asian:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px">
<span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;line-height:20px;background-color:rgb(255,255,255)"><span class="m_5274158753775966328gmail-m_-6662652980420327992Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap"></span>- Mark
 Twain</span><br style="box-sizing:border-box;color:rgb(51,51,51);font-family:"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;line-height:20px;background-color:rgb(255,255,255)">
<br>
</div>
<div style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Comic Sans MS";font-size:12px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-variant-east-asian:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px">
<br>
</div>
<br class="m_5274158753775966328gmail-m_-6662652980420327992Apple-interchange-newline">
</div>
<br>
</div>
</div>
</div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/board</a><br></blockquote></div><br></div></div></div></div>
</blockquote></div><br></div>