<div dir="ltr">Agreed, that is indeed how it works. The +0 abstain allows us to get a 100% response rate (needed to pass electronic voting) and we still have a majority in favour so the motion was passed (needed for robert's rules of order).<div><br></div><div>I figure our directors are nominated in part for their community participation so we can expect that they will have several responsibilities. And then trust their integrity when voting as a director (both to acknowledge any conflicting responsibilities and act in keeping with their office.)</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 5 November 2017 at 23:21, María Arias de Reyna <span dir="ltr"><<a href="mailto:delawen@gmail.com" target="_blank">delawen@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi,<div><br></div><div>In my opinion, even if we don't count the votes of the members in conflict, we have a majority of the board agreeing on this motion. So I think it makes sense to approve it.</div><div><br></div><div>The alternative would be to freeze the incubation of a project until no member of the board has conflicts. Considering that the incubation is just the start of a longer process which may or may not succeed, I think it is healthier to accept the incubation and make sure the conflict of interests are solved by the end of the process (the sooner, the better).</div><div><br></div><div>Regards,</div><div>María.</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote"><div><div class="h5">On Mon, Nov 6, 2017 at 5:45 AM, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br></div></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div><div class="h5"><div dir="ltr">The following questions on board operation is from Vicky on the incubation list:<div><br></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px">Hello all</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><br></div></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>As member of the PSC of OSGeo-Live, I am glad to read that the motion of considering OSGeo-Live for incubation has passed.</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i><br></i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>I am concerned because the the incubator committee has a member that has a conflict of interest because is also a member of the PSC of OSGeo-Live project, and he voted +1.</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>I expressed my concern in the "Juez y Parte" thread of [1], where is "clear" that there is no guideline of the action to be taken on a committee member when there is a conflict of interest. (the thread has a link to the incubator committee guidelines [2])</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>I must say that, at least, the committee member with the conflict of interest, mentioned his involvement when voting, but he didn't step down from the committee, or voted in such a way that his vote would not influence the over all result like a (+0)</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i><br></i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>So, The next step is for the board for approval.</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>And my concern grows thinking on how the board with two board members also on the PSC of OSGeo-Live, so more conflict of interest.</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i><br></i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>I was doubtful of which was the correct mailing list to make this post. (Here or Discuss) but having Jody as part of Board, I leave the decision to him if this new concern of mine "Juez y Parte" but for board making decision on projects they belong to.</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i><br></i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>I want things made done right. Our project application, as far as I can see, can  be used to make more precise written rules/policies about conflicts of interest.</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>But what I would not want is someone else in the future, to notice and make a big fuss/attack of "how bad X person acted when having a conflict of interest".</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i><br></i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>I wonder if there is a guideline equivalent to the incubator committee guideline but for board.</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i><br></i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>Regards</i></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"><i>Vicky</i></div></div></blockquote><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12.800000190734863px"></div><div><br></div><div>And the following answer from myself:<br><div><br></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><i>Thanks Vicky, motion is not quite passed yet (waiting on 100% response for the electronic voting).</i></span></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i><br></i></div></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i>I note that the <a href="mailto:board-priv@osgeo.org" target="_blank">board-priv@osgeo.org</a> list is available if you have any questions you would like to raise privately.</i></div></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i><br></i></div></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i>You can see a couple of approaches in play here:</i></div></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i>- Earlier on the incubation thread I asked the incubation committee to consider my early involvement with OSGeo live and if it would be a hindrance to acting as mentor.</i></div></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i>- During MOT1 voting I responded with +1, noting my role as incubation chair</i></div></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i>- During MOT1 voting you can see Angelos abstain with a +0 vote, noting his role as PSC chair</i></div></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i><br></i></div></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i>The board has addressed these kind of tensions previously, asking directors to acknowledge if they are affected by the matter at hand - but still vote in a responsible fashion as a director of OSGeo. This issue comes up a lot for directors, because they are part of OSGeo and are affected by most decisions.</i></div></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i><br></i></div></div><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><i>With your permission I would like to pass your question and the above answer to the board email list. I try not to cross post since that leads to madness.</i></div></div></blockquote><div><div style="font-size:12.800000190734863px"><br></div><div>Checking the wiki we do have a policy - <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Conflict_Of_Interest_Policy" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/<wbr>Conflict_Of_Interest_Policy</a></div><div><div><div class="m_3428580616682644977m_-3265690820422584366gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
</div></div></div></div></div>
<br></div></div>______________________________<wbr>_________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/board</a><br></blockquote></div><br></div>
</blockquote></div><br></div>