<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Dear board,</p>
    <p>I know that there have been some discussions around this already,
      but perhaps it's time to think about how to get OSgeo sponsorship
      and FOSS4G sponsorship under one umbrella?</p>
    <p>If two independent "groups" request the same potential group of
      sponsors, this may lead to confusion.</p>
    <p>My ideas go in this direction: If you sponsor OSGeo (FOSS4G) at a
      certain level (or with a certain additional charge) you are
      automaticaly named as sponsor of FOSS4G (OSGeo).</p>
    <p>In the end the money goes in the same pocket.</p>
    <p>Just a quick thought, that perhaps is worth to thin about.<br>
    </p>
    <p>Till<br>
    </p>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">Am 09.11.2017 um 07:18 schrieb Jody
      Garnett:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAOhbgAmg0M=8Z4A5UjH_Hzy5CA=XtqTiKmtK7abd1j4yoy+y-w@mail.gmail.com">
      <div dir="ltr">
        <div dir="auto">Jeff you helped set up this <a
            href="https://wiki.osgeo.org/wiki/2015_Sponsorship_Drive_Working_Group"
            moz-do-not-send="true">current approach</a> in 2015, and you
          make it out to a lot of events, do you have any suggestions
          for improvement?</div>
        <br>
        <div class="gmail_quote">
          <div>On Tue, Nov 7, 2017 at 10:11 AM Jody Garnett <<a
              href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank"
              moz-do-not-send="true">jody.garnett@gmail.com</a>>
            wrote:<br>
          </div>
          <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
            .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
            <div>Although we did not get to it last meeting, it is on
              the agenda for next time - here is the osgeo sponsorship
              page for 2017: <a href="http://www.osgeo.org/sponsorship"
                target="_blank" moz-do-not-send="true">http://www.osgeo.org/<wbr>sponsorship</a>
              <div><br>
              </div>
              <div>In addition to raising money the sponsorship program
                has a secondary goal of encouraging sponsors to support
                our projects, local chapters and events. This helps
                recognize organizations that consistently support OSGeo
                (rather than focus on big sponsors that put all their
                effort behind one event). This has a couple of benefits:
                it allows sponsors some choice in directing their funds
                to OSGeo activities they believe in. It also allows
                committees, local chapters and projects to raise funds
                without being in conflict with the OSGeo foundation. I
                think this approach is brilliant and should continue and
                be promoted.</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>The page lists "Sponsorship Opportunities for 2017",
                if you hear of anything from our projects or committees
                we can make a similar section for 2018. We had some hits
                (events, travel grant, website reboot, sprints) and some
                misses (UN Hackathon).<br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div>How to sponsors (talk to treasurer or use paypal with
                a note) is working well.</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>The "sponsorship levels" are only working okay, we
                made a very cheap sponsorship level at $500 USD ... and
                my small consulting shop how2map was the only
                organization to make use of it. Indeed we had groups
                from outside our industry use the low sponsorship level
                to optimize search results - something the board put a
                stop to in 2017.  I would like to give this low
                sponsorship level another try, especially since the new
                website can provide additional visibility to these
                organizations; but I would also understand if we drop it
                from lack of use/interest.</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>I have gotten private feedback, especially after the
                foss4g sponsorship levels were published that OSGeo
                should raise our rates. I am not so sure (in part
                because the feedback is private), in part because we are
                a world wide organization and comparisons to us and eu
                organizations are not appropriate. Mostly I think there
                is no need to be greedy - our goal is as much to promote
                these sponsors and build community as it is to raise
                funds.</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>We have two discounts available (25% for prior
                sponsors, 25% for Low or Lower-Middle Income Economies).
                These discounts are being effective with prior sponsors,
                offering getting them just close enough to the next
                level that they provide additional funds. Kind of like
                we planned. The low-to-lower-middle-income discount is
                not really being used; I expect we need to provide more
                value - or better advertise that local event sponsorship
                counts towards foundation sponsorship.</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>The "sponsorship benefits" have been passed to us
                from previous boards, and we struggled to understand two
                of them that required direct management from the board -
                indeed they were difficult and time consuming to
                implement:</div>
              <div><br>
              </div>
              <div><i>Invitation to <b>Sponsor Information Exchange
                    Event</b> with Board of Directors following annual
                  OSGeo International Conference </i>- we turned this
                into a sponsorship breakfast with Maria doing the
                organizing. This was successful in giving us a chance to
                meet meet with sponsors and partners. I think this was
                really important to see what organizations are working
                with us face to face. Sadly the time allowed barely got
                us passed introductions - resulting in a breakout
                meeting and other follow up activities.</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>
                <div><i>Invitation to <b>Sponsor Networking Event </b>with
                    OSGeo Board of Directors and other invited guests
                    following annual OSGeo International Conference. </i>This
                  was intended to be a chance to thank partners and
                  sponsors in public, although the foss4g organizers set
                  us up a stage during the conference networking event
                  our board members were not in position act. The
                  opportunity to network and build
                  connections/collaborations/<wbr>contacts was a
                  consistent request during the subsequent breakfast
                  meeting - so we missed an opportunity here.</div>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><i>Joint <b>Press Release</b> with OSGeo to announce
                  Sponsorship. </i>These are a bit of a bother to do,
                generally as a shared google document and then
                coordinate timing with the sponsors. Not all sponsors
                (example CARTO) went ahead with a press release. We also
                tend to just make a blog post, rather than issue a press
                release to news organizations. This is something we
                could coordinate (with marketing?) to provide better
                value to our sponsors and partners. We may consider
                bumping the press release up from silver to gold.<br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><i>Organization name listed in "about osgeo" section
                  of foundation press releases. </i>We are doing this,
                no feedback so far.<br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><i>First Sponsorship Selection for the </i><b
                  style="font-style:italic">Annual OSGeo International
                  Conference. </b>This is interesting as we have not
                always communicated this to our foss4g organizers, we
                should confirm with the conference committee that this
                benefit is possible before offering it in 2018.<br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div>
                <div><i>Key OSGeo marketing materials feature your
                    organization's logo, At promotion events, your
                    organization's logo is displayed as part of the
                    OSGeo Booth - </i>We are doing this with the
                  marketing committee, no issues so far. For our usual
                  sponsors they often have their own booth and do not
                  make use of this perk. Unclear if this applies to
                  local chapters running a booth?</div>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div>
                <div><i>Full-page Promotional Space on a personalized
                    OSGeo Sponsor Page, Promotional Space on an
                    OSGeo Platinum Sponsor Page - </i>Our website design
                  does not work like this, but it could?</div>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><i>Right to use OSGeo Sponsor logo and promote named
                  sponsorship level </i>We have new logos to roll out
                to sponsors.<br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><br>
              </div>
              <div><br>
                <div>
                  <div><br clear="all">
                    <div>
                      <div
                        class="m_7239467713316452771m_-759287469052037176gmail_signature">
                        <div>
                          <div>
                            <div>
                              <div>--</div>
                              <div>Jody Garnett</div>
                            </div>
                          </div>
                        </div>
                      </div>
                    </div>
                  </div>
                </div>
              </div>
            </div>
          </blockquote>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Board mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>