<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Dear board,</p>
    thanks for reaching out to us for our budget plans for 2018. The
    only budget the conference committees requests are funds for the
    travel grant programme (TGP). In general we would request the board
    to raise our resources as follows:<br>
    <br>
    - 20k US$ for TGP for global FOSS4G<br>
    <br>
    - 10k US$ for other TGP activities<br>
    <br>
    (For the latter we still owe a concept, how to perform this, it's on
    my list).<br>
    <br>
    Why raising TGP for FOSS4G? As you all noticed, there have been long
    discussions on "how to enable as many attendees as possible to join
    a global FOSS4G" in the past and I think it's still going on. One
    focus on this have been fees for the conference itself, but looking
    over the total costs including flight, accommodation, entrance fee
    and food, it is clear, that joining a FOSS4G, depending on where it
    is, can easily cause costs up to 3k US$ and even more.<br>
    <br>
    If we as foundation really want to enable more people to join these
    events, we have to put more energy and money in here. I think, the
    success-stories of the past TGP's are good examples for this.<br>
    <br>
    We as Conference Committee are especially aware of the TGP and put
    an emphasis on this topic by encouraging the teams of future
    FOSS4G's to explain how they want to implement the TGP and what they
    can/are willing contribute to it (starting crowd fundings, offer
    reduced fees for grantees or whatever).<br>
    <br>
    I'd suggest the following:<br>
    <br>
    Raise the TGP for global FOSS4G's to 20k US$, if the LOC's<br>
    <br>
    - offer reduced fees for the TGP (e.g. Early Bird for all grantees,
    as TGP normally decides later)<br>
    <br>
    - make efforts to raise the budget by other activities such as crowd
    funding and/or requesting community members/participants to pay a
    surplus (e.g.)<br>
    <br>
    For 2018 I think that could be quite easy by just rededicating the
    not-used 10k US$ from our 2017 budget, that were reserved for
    non-global FOSS4G TGP's, as there haven't been any ;-)<br>
    <br>
    If a general raise seems to be difficult, I'd like to request at
    least to raise the funds for TGP for the "other regions" conference,
    as they are prone to attract people from parts of the world, where
    we are not that strong as in Europe or NA. I think the Dar
    conference is a good example for this.<br>
    <br>
    Happy to answer your questions,
    <p>Till<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">Am 09.11.2017 um 09:10 schrieb María
      Arias de Reyna:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAERgKeCbrf97cc7rzKDbLHBC2aMZTnAn+fvhf7azSMUZBsOG=A@mail.gmail.com">
      <div dir="ltr">Dear fellow member,
        <div><br>
        </div>
        <div>I am reaching you (on bcc) because you are the official
          contact of one of the commitees of OSGeo: <a
            href="http://www.osgeo.org/content/foundation/board_and_officers.html"
            moz-do-not-send="true">http://www.osgeo.org/content/foundation/board_and_officers.html</a></div>
        <div><br>
        </div>
        <div>We are trying to collect the budget requests for each
          commitee before the next board meeting (21st of November) to
          make sure we can approve them before the start of the year. If
          your commitee has any request for budget for 2018, this is the
          time and place to do so.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>To send it, you can either answer this email or send the
          budget directly to the board mailing list. Either way, it will
          end up in the board mailing list.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Some resources that may help you on this task:<br>
           * <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Budget_2017"
            moz-do-not-send="true">https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Budget_2017</a></div>
        <div> * <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Budget_2018"
            moz-do-not-send="true">https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Budget_2018</a></div>
        <div><br>
        </div>
        <div>At this moment (next two weeks) it doesn't have to be very
          detailed (although it will help us). We just need to know your
          plans for next year to make sure we can allocate money for all
          of our needs. And if we can't, we need to discuss priorities. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>If you have any questions, don't hesitate to ask. Please,
          contact your fellow commitee members to make sure nothing
          important is missing on your budget request.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Thanks for your collaboration,</div>
        <div>María.</div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Board mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>