<div dir="ltr">For anyone following the board email list we have seen a series of motions being made, and then remade, as we tried to collect 100% feedback required by our bylaw 4.6 on electronic voting. This is a shame as in many cases the motions were already passed due to our IRC meeting have quorum (bylaw 4.5).<div><br></div><div>During the F2F meeting we established the <a href="https://www.loomio.org/p/sDz8Ify3/guidance-to-secretary-on-handling-of-loomio-motions-">following motion</a>:</div><div><br></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div><i>Guidance to secretary on handling of motions and electronic voting from F2F meeting discussion.</i></div></blockquote><div><br></div><div>For reference here is that guidance:</div><div><div><br></div></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div><i>For motions with quorum taken in a meeting → take to loomio for tracking / record</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>a) Allow one week to chance to review and respond.</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>b) May be shortened if time sensitive motion (require email to board members, example emergency event funding)</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>c) After one week consider motion passed based on quorum in meeting. Non responses will be considered as abstain (+0).</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>For motions taken purely to electronic voting</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>a) We still need 100% response rate (Section 4.6), provide a week to respond so that board members have both a weekend and weekday to respond.</i></div></div></blockquote><div><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><span style="color:rgba(0,0,0,0.870588);font-family:Roboto,"Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px;letter-spacing:0.14000000059604645px">This represents guidance to our secretary, and is in keeping with our bylaws section 4.5 and 4.6.</span></div><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div>
</div></div>