<div dir="ltr">Okay we have three weeks to go, some updates and coordination are needed.<div><br></div><div>1) osgeo attendance / board member presence</div><div><br></div><div>Board members:</div><div>- Helena Mitasova - confirmed! believe travel and accommodation are booked </div><div>- Jeff McKenna - not confirmed</div><div>- Michael Smith - confirmed</div><div>- Jody Garnett - confirmed, travel booked</div><div><br></div><div>Members at large:</div><div>- New osgeo・us chapter members should be present, would be good to coordinate</div><div><br></div><div><i>While we have booth materials (banners,hand outs) present in st-louis, the exhibitor area has sold out.  Currently looking at having out banners scattered around at the event as hosts.</i></div><div><i><br></i></div><div>2) Schedule a member meeting at foss4gna</div><div><br></div><div>Timeslot established, we can borrow the un-meeting format from code-sprint. </div><div><br></div><div><a href="https://2018.foss4g-na.org/bof-session/osgeo-members-meeting">https://2018.foss4g-na.org/bof-session/osgeo-members-meeting</a><br></div><div><br></div><div>Promotion of this activity will be needed.</div><div><br></div><div>3) Schedule a Sponsors/Partners meeting </div><div><br></div><div>Currently we have a time slot (7:30-9:00 Breakfast meeting), and a reservation.</div><div><br></div><div>I have sent a lit of sponsors and partners in North America to the board-priv list, we will need to send out email invites and see who can join us.</div><div><br></div><div>Reservation asks us to respond with final headcount ...  for COB tomorrow. Given that we have not started inviting anyone I think we should aim for 15-20 people.</div><div><br></div><div>4) Travel Grant Program</div><div><br></div><div>While the conference committee has now gotten back to us, the time is too short to arrange anything for the event. While this is a disappointing result (especially given diversity goals) I hope the coordination can be improved on for other regional events such as foss4g-eu and foss4g-asia.</div><div>--<br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>