It looks like we as OSGeo did not get organized enough to have a booth Guido. <br><br>While I am part of the conference committee personally (to help out workshops) I had not been looking into what the  board wanted to accomplish until very recently.<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Thu, Apr 26, 2018 at 7:08 AM Guido Stein <<a href="mailto:guido@guidostein.com">guido@guidostein.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hey folks,<div><br></div><div>is there something I should be doing? I was planning on hanging out at the booth as much as possible, not sure what my schedule will be.</div><div><br></div><div>-Guido</div></div><br><div class="gmail_quote"></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Thu, Apr 26, 2018 at 12:37 AM Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:<br></div></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Actually I am not sure, because we are listed as gold sponsors on the website I figured it included registrations to go with the booth. But since I was just surprised about booth ...<div><br></div><div>Reference: <a href="https://2018.foss4g-na.org/prospectus" target="_blank">https://2018.foss4g-na.org/prospectus</a><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, 25 Apr 2018 at 19:00, Helena Mitasova <<a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">This is to confirm that I have the airtickets and hotel booked, arriving Sunday May 13 evening and leaving Wednesday May 16 morning (I need to be back for a workshop in the afternoon).<div><br></div><div>I am not sure about the registration - I assume I will need one.</div><div>I am looking forward to meeting everyone who can come there and get all the updates on the North America chapter,</div><div><br></div><div>best regards,</div><div><br></div><div>Helena</div><div><br></div><div>P.S. For those who know them, Anna has successfully defended PhD March 12 and Vashek this Monday April 23 and for now they are staying as postdocs at NCSU.</div><div><br></div><div><br><div><blockquote type="cite"><div>On Apr 25, 2018, at 4:22 PM, Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:</div><br class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-interchange-newline"><div><div dir="ltr">Tuesday while Helena is still in town, all our stuff happens Monday-Tuesday.<div><div><div dir="ltr" class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909m_7764972189244684161gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, 25 Apr 2018 at 13:16, Michael Smith <<a href="mailto:michael.smith.erdc@gmail.com" target="_blank">michael.smith.erdc@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><div class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909m_7764972189244684161m_3319654124037375631WordSection1"><p class="MsoNormal">Michael Smith – travel and accommodations booked. Govt travel approved. Workshop on Thursday afternoon.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">I’ll be at the members meeting. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">What day is the Sponsors/Partners meeting?<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt">From: </span></b><span style="font-size:12pt">Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>><br><b>Date: </b>Wednesday, April 25, 2018 at 4:12 PM<br><b>To: </b>Jeff McKenna <<a href="mailto:jmckenna@gatewaygeomatics.com" target="_blank">jmckenna@gatewaygeomatics.com</a>>, Helena Mitasova <<a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a>>, Michael Smith <<a href="mailto:michael.smith.erdc@gmail.com" target="_blank">michael.smith.erdc@gmail.com</a>><br><b>Cc: </b>osgeo-board List <<a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a>><br><b>Subject: </b>foss4gna board participation and coordination part 2<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><a name="m_-3445068878024733343_m_8544679086399211826_m_-1390981677325130909_m_7764972189244684161_m_3319654124037375631__MailOriginalBody">Okay we have three weeks to go, some updates and coordination are needed.<u></u><u></u></a></p><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>1) osgeo attendance / board member presence<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>Board members:<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>- Helena Mitasova - confirmed! believe travel and accommodation are booked <u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>- Jeff McKenna - not confirmed<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>- Michael Smith - confirmed<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>- Jody Garnett - confirmed, travel booked<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>Members at large:<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>- New osgeo</span><span><span style="font-family:"MS Gothic"">・</span></span><span>us chapter members should be present, would be good to coordinate<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><i>While we have booth materials (banners,hand outs) present in st-louis, the exhibitor area has sold out.  Currently looking at having out banners scattered around at the event as hosts.</i></span><span><u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>2) Schedule a member meeting at foss4gna<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>Timeslot established, we can borrow the un-meeting format from code-sprint. <u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span></span><a href="https://2018.foss4g-na.org/bof-session/osgeo-members-meeting" target="_blank"><span>https://2018.foss4g-na.org/bof-session/osgeo-members-meeting</span><span></span></a><span><u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>Promotion of this activity will be needed.<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>3) Schedule a Sponsors/Partners meeting <u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>Currently we have a time slot (7:30-9:00 Breakfast meeting), and a reservation.<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>I have sent a lit of sponsors and partners in North America to the board-priv list, we will need to send out email invites and see who can join us.<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>Reservation asks us to respond with final headcount ...  for COB tomorrow. Given that we have not started inviting anyone I think we should aim for 15-20 people.<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>4) Travel Grant Program<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>While the conference committee has now gotten back to us, the time is too short to arrange anything for the event. While this is a disappointing result (especially given diversity goals) I hope the coordination can be improved on for other regional events such as foss4g-eu and foss4g-asia.<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span>--<u></u><u></u></span></p></div><div><div><div><div><div><p class="MsoNormal"><span>Jody Garnett<u></u><u></u></span></p></div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div>
</div></blockquote></div><br><div>
<div style="color:rgb(0,0,0);letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;word-wrap:break-word"><span class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><span class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-style-span" style="border-collapse:separate;color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;border-spacing:0px"><div style="word-wrap:break-word"><div>Helena Mitasova</div><div>Professor at the Department of Marine, </div><div>Earth, and Atmospheric Sciences</div><div>Associate director and faculty fellow at the Center for Geospatial Analytics</div><div>North Carolina State University</div><div>Raleigh, NC 27695-8208</div><div><a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a></div><div><font class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-style-span" color="#666666"><font class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-style-span" color="#000000"><div><a href="http://geospatial.ncsu.edu/osgeorel/publications.html" target="_blank">http://geospatial.ncsu.edu/osgeorel/publications.html</a></div><div><br></div></font></font></div><div><span class="m_-3445068878024733343m_8544679086399211826m_-1390981677325130909Apple-style-span" style="color:rgb(102,102,102)">"All electronic mail messages in connection with State business which are sent to or received by this account are subject to the NC Public Records Law and may be disclosed to third parties.” </span></div></div></span></div></span></div></span></div></span></div></span></div></span></div></span></div>
</div>
<br></div></div></blockquote></div></blockquote></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></blockquote></div>
</blockquote></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">--<div>Jody Garnett</div></div></div>